Skype for Business Online で設定が変更されたときにユーザーに送信されるメール
Important
21Vianet が中国で運営する Skype for Business Online は、2023 年 10 月 1 日に廃止されます。 Skype for Business Online ユーザーをまだアップグレードしていない場合は、 自動的にアップグレード支援がスケジュールされます。 組織を自分で Teams にアップグレードする場合は、今すぐアップグレード パスの計画を開始することを強くお勧めします。 アップグレードが成功すると技術的な準備とユーザーの準備が整っていることを忘れないでください。そのため、Teams への旅を進める際には 、アップグレード ガイダンス を活用してください。
Skype for Business Online (中国で 21Vianet が運営するサービスを除く) は、2021 年 7 月 31 日に廃止されました。
注意
Microsoft Teamsで自動メール情報を探している場合は、「Microsoft Teams で設定が変更されたときにユーザーに送信されるメール」を参照してください。
電話会議プロバイダーとして Microsoft を使用して 電話会議が有効 になっているユーザーにメールが自動的に送信されます。
既定では、電話会議が有効になっているユーザーに送信されるメールには 4 種類があります。 ただし、ユーザーに送信されるメールの数を制限する場合は、無効にすることができます。 Microsoft 365 または Office 365 の電話会議では、次の場合にユーザーのメールに電子メールが送信されます。
電話会議ライセンスが割り当てられているか、電話会議プロバイダーを Microsoft に変更する場合。
このメールには、会議 ID、会議の既定の会議電話番号、ユーザーの電話会議 PIN、およびユーザーの既存の会議を更新するために使用される Skype for Business Online 会議更新ツールを使用するための手順とリンクが含まれます。 「Skype for Business ライセンスを割り当てる」または「電話会議プロバイダーとして Microsoft を割り当てる」を参照してください。
注意
組織で動的な会議 ID が有効になっている場合、スケジュールするすべてのユーザーの会議に固有の会議 ID が設定されます。 組織で電話会議の動的 ID を設定できます。
このメールの例を次に示します。
Skype for Business のライセンスの詳細については、「 Skype for Business アドオン ライセンス」を参照してください。
ユーザーの電話会議 ID または既定の会議電話番号が変更されます。
このメールには、電話会議 ID、既定の会議電話番号、およびユーザーの既存の会議を更新するために使用される Skype for Business Online 会議更新ツールを使用するための手順とリンクが含まれています。 ただし、このメールにはユーザーの電話会議 PIN は含まれません。 「ユーザーの会議通話 ID をリセットする」を参照してください。
注意
組織で動的な会議 ID が有効になっている場合、スケジュールするすべてのユーザーの会議に固有の会議 ID が設定されます。 組織で電話会議の動的 ID を設定できます。
このメールの例を次に示します。
ユーザーの電話会議 PIN がリセットされます。
このメールには、開催者の電話会議 PIN、既存の会議 ID、ユーザーの既定の電話会議電話番号が含まれます。 「電話会議の PIN をリセットする」を参照してください。
注意
組織で動的な会議 ID が有効になっている場合、スケジュールするすべてのユーザーの会議に固有の会議 ID が設定されます。 組織で電話会議の動的 ID を設定できます。
このメールの例を次に示します。
ユーザーのライセンスが削除されるか、電話会議プロバイダーが Microsoft から他のプロバイダーまたは None に変更された場合。
これは、 電話会議 ライセンスがユーザーから削除されたとき、またはユーザーの電話会議プロバイダーを Microsoft からサード パーティの電話会議プロバイダーに変更するとき、またはプロバイダーを None に設定するときに発生します。 この電子メールには、Skype for Business Online 会議更新ツールを使用して、既定の会議電話番号や会議 ID などの電話会議固有の情報を削除するための手順と情報が含まれています。
「Microsoft 365 Apps for Business のライセンスの割り当てまたは削除」を参照してください。
このメールの例を次に示します。
注意
Skype for Business Online では、機能を管理する方法を頻繁に更新しているため、ここでの手順が実際の手順と少し異なる可能性があります。
送信される電子メール メッセージに変更を加える
ユーザーに自動的に送信される電子メールに変更を加えることができます。これには、電子メール アドレスや[ 差 出人] 連絡先情報に含まれる表示名が含まれます。 既定では、メールの送信者は Microsoft 365 または Office 365 からですが、Windows PowerShell と Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings コマンドレットを使用して、メール アドレスと表示名を変更できます。 ユーザーにメールを送信するメール アドレスを変更するには、次の手順を実行する必要があります。
Enter the email display name in the SendEmailFromDisplayName parameter.
SendEmailFromDisplayName パラメーターに電子メールの表示名を入力します。
メール アドレス情報を変更したい場合は、カスタムのメール アドレスから送信されるメールが、組織の受信メール ポリシーで許可されていることを確認する必要があります。
次を実行して、メールが送信されるメール アドレスやメールの表示名など、ユーザーに送信されるメールに変更を加えることができます。
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"
注意
メール アドレス情報を変更する場合は、環境の受信メール ポリシーで、アドレスから指定されたカスタムからのメールが許可されていることを確認する必要があります。 [差出人] 連絡先情報を上書きする場合は、メールがユーザーに正しく送信されていることを確認する必要があります。 これを行うには、組織内の 1 人のユーザーでこれをテストします。
メールを送信したくない場合はどうすればよいですか?
ユーザーへのメール送信を無効にすると、ユーザーにライセンスが割り当てられた場合でもメールは送信されません。 この場合、電話会議 ID、既定の会議電話番号、さらに重要なことに、電話会議 PIN はユーザーに送信されません。 この場合は、別のメールを送信するか、ユーザーを呼び出してユーザーに伝える必要があります。
既定では、メールはユーザーに送信されますが、電話会議でメールを受信できないようにするには、Skype for Business 管理センターまたは Windows PowerShell を使用できます。
Skype for Business 管理センターの使用
Skype for Business 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[電話会議] > [Microsoft ブリッジ設定] の順に移動します。
[Microsoft ブリッジの設定] ページで、[電話会議の設定が変更された場合にユーザーにメールを自動的に送信する] を選択またはオフにします。
[保存] をクリックします。
注意
Skype for Business Online では、機能を管理する方法を頻繁に更新しているため、ここでの手順が実際の手順と少し異なる可能性があります。
Windows PowerShell を使用する
次のコマンドを実行して、すべてのユーザーのメール送信を無効にします。
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $false
このようなメールについて知っておくべきその他のこと
ユーザーへのメールの自動送信を有効または無効にする方法の詳細については、「 電話会議の設定が変更されたときにメールの送信を有効または無効にする」を参照してください。
ユーザーがオーディオ情報を失い、すべてのオーディオ情報をユーザーに送信できる必要がある場合があります。 これを行うには、Skype for Business 管理センターを使用し、ユーザーの電話会議のプロパティの下にある [メールで会議情報を送信 する] をクリックします。 「電話会議の情報が記載された電子メールをユーザーに送信する」を参照してください。 ただし、この情報には電話会議 PIN は含まれません。
送信されるこの電子メールの例を次に示します。
Windows PowerShell での管理方法について
既定では、メールの送信者は Microsoft 365 または Office 365 からですが、Windows PowerShell と Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings コマンドレットを使用して、メール アドレスと表示名を変更できます。
Windows PowerShell は、ユーザーの管理と、ユーザーが許可されているか、許可されていないかを管理することです。 Windows PowerShell を使用すると、1 つの管理ポイントを使用して Microsoft 365 または Office 365 を管理できます。これは、複数のタスクがある場合に毎日の作業を簡略化できます。 Windows PowerShell の使用を開始するには、次のトピックを参照してください。
Windows PowerShell には、一度に多くのユーザーに設定を変更する場合など、Microsoft 365 管理センターのみを使用する場合よりも、速度、シンプルさ、生産性に多くの利点があります。 次のトピックでこれらの利点について説明します。
Windows PowerShell を使用した一般的な Skype for Business Online の管理タスクの実行
注意
Skype for Business Online 用 Windows PowerShell モジュールでは、Skype for Business Online に接続するリモート Windows PowerShell セッションを作成できます。 このモジュールは、64 ビット コンピューターでのみサポートされており、[Teams PowerShell モジュールをダウンロードしてインストールする]HELP(/skypeforbusiness/set-up-your-computer-for-windows-powershell/download-and-install-the-skype-for-business-online-connector) にある Microsoft ダウンロード センターからダウンロードできます。