自動拡張アーカイブを有効にする
Exchange Onlineの自動拡張アーカイブ機能を使用して、アーカイブ メールボックスの追加のストレージ領域を有効にすることができます。 自動拡張アーカイブを有効にすると、1.5 TB のストレージ制限に達するまで、追加のストレージ領域がユーザーのアーカイブ メールボックスに自動的に追加されます。 組織の全ユーザーに対し、または特定のユーザーだけに対し、自動拡張アーカイブを有効にすることができます。 自動拡張アーカイブの詳細については、「自動 拡張アーカイブについて」を参照してください。
ヒント
E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview 試用版ハブから開始します。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。
自動拡張アーカイブを有効にする前に
次の制限事項について理解します。
organizationまたは特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にした後は、オフにすることはできません。 管理者は、自動拡張アーカイブのストレージ クォータを調整することもできません。
アーカイブを自動拡張すると、 非アクティブなメールボックスを回復または復元できなくなります。 つまり、メールボックスの自動拡張アーカイブを有効にし、その後メールボックスが非アクティブになった場合、 非アクティブなメールボックスを回復 したり 復元したりすることはできません。
非アクティブなメールボックスのアーカイブの自動拡張を有効にした後、データを回復する唯一の方法は、Microsoft Purview ポータルのコンテンツ検索ツールまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルを使用してメールボックスからデータをエクスポートし、別のメールボックスにインポートすることです。 詳細については、 非アクティブなメールボックスと自動展開アーカイブに関するページを参照してください。
自動拡張アーカイブを有効にするには、organizationのグローバル管理者であるか、Exchange Online organizationの Organization Management ロール グループのメンバーである必要があります。 または、特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするには、メール受信者ロールを含む役割グループのメンバーである必要があります。
自動拡張 アーカイブを有効 にする前に、ユーザーのメールボックスがアーカイブに対して既に有効になっている必要があります。
自動展開アーカイブを有効にすると、アーカイブ メールボックス (回復可能なアイテム フォルダーを含む) が 90 GB に達すると、アーカイブ メールボックスが自動展開アーカイブに変換されます。 追加記憶領域がプロビジョニングされるには、最大 30 日かかります。
アーカイブの自動拡張では、共有メールボックスもサポートされます。
Exchange 管理センター、Microsoft Purview ポータル、またはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルを使用して、自動拡張アーカイブを有効にすることはできません。 PowerShell Exchange Online使用する必要があります。
自動拡張アーカイブを組織全体で有効にする
組織全体の自動拡張アーカイブを有効にすることができます。 いったん有効にすると、既存ユーザーのメールボックスと、作成される新規ユーザーのメールボックスに対し、自動拡張アーカイブが有効になります。 ユーザー メールボックスを作成するときは、自動拡張アーカイブ機能が新しいユーザー メールボックスで機能するように、ユーザーのメイン アーカイブ メールボックスを有効にする必要があります。
organization全体のアーカイブの自動拡張を有効にするには、次のコマンドを実行します。
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
自動拡張アーカイブを特定のユーザーに対して有効にする
組織内のすべてのユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするのではなく、特定のユーザーについてだけ有効にできます。 一部のユーザーだけが大きなアーカイブ ストレージ容量を必要とするため、この方法を決定できます。
特定のユーザーと保留中のユーザーのメールボックスに対して自動拡張アーカイブを有効にするか、アイテム保持ポリシーに割り当てると、次の 2 つの構成が変更されます。
ユーザーのプライマリ アーカイブ メールボックスの記憶領域のクォータが 10 GB 増加します (100 GB から 110 GB へ)。 また、アーカイブの警告クォータも 10 GB 増加します (90 GB から 100 GB へ)。
ユーザーのプライマリ メールボックスの [回復可能なアイテム] フォルダーの記憶領域のクォータは、10 GB 増加します (100 GB から 110 GB へ)。 回復可能なアイテムの警告クォータも、10 GB 増加します (90 GB から 100 GB へ)。 これらの変更は、メールボックスが保留またはアイテム保持ポリシーに割り当てられている場合にのみ適用されます。
この追加容量は、自動拡張アーカイブのプロビジョニングが行われる前に発生する可能性がある記憶領域の問題を防ぐために追加されるものです。 前のセクションで説明したように、organization全体の自動拡張アーカイブを有効にしても、追加のストレージ領域は追加されません。
特定のユーザーのアーカイブの自動拡張を有効にするには、次のコマンドを実行します。 前述のように、ユーザーの自動拡張アーカイブを有効にする前に、そのユーザーのアーカイブ メールボックス (メイン アーカイブ) を有効にしておく必要があります。
Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
重要
Exchange ハイブリッド展開では、 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive コマンドを 使用して、プライマリ メールボックスがオンプレミスで、アーカイブ メールボックスがクラウドベースの特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にすることはできません。 クラウド ベースのアーカイブ メールボックスの自動拡張アーカイブを Exchange ハイブリッド展開で有効にするには、Exchange Online PowerShell で Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive コマンドを実行して、組織全体に対して自動拡張アーカイブを有効にする必要があります。 ユーザーのプライマリ メールボックスとアーカイブ メールボックスが両方ともクラウド ベースの場合は、Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive コマンドを使用してそのユーザーに対して自動拡張アーカイブを有効にできます。
自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認する
自動拡張アーカイブが組織に対して有効になっていることを確認するには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。
Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
True の値は、organizationに対して自動拡張アーカイブが有効になっていることを示します。
特定のユーザーに対して自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認するには、PowerShell Exchange Onlineで次のコマンドを実行します。
Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Trueの値は、自動拡張アーカイブがユーザーに対して有効になっていることを示します。
非アクティブなメールボックスに対して自動拡張アーカイブが有効になっているかどうかを判断するには、PowerShell Exchange Onlineで次のコマンドを実行します。
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled
True の値は、非アクティブなメールボックスに対して自動拡張アーカイブが有効になっていることを示します。
False の値は、自動拡張アーカイブが有効になっていないことを示します。
自動拡張アーカイブを有効にした後は、次の点に注意してください。
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive コマンドを実行して自動拡張アーカイブを組織に対して有効化する場合は、個々のメールボックスに対して Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive を実行する必要はありません。 Set-OrganizationConfig コマンドレットを実行して、organizationの自動拡張アーカイブを有効にしても、ユーザー メールボックスの AutoExpandingArchiveEnabled プロパティは
Trueに変更されません。同様に、アーカイブの自動拡張を有効にしても、 ArchiveQuota および ArchiveWarningQuota メールボックスのプロパティの値は変更されません。 実際、ユーザー メールボックスの自動拡張アーカイブを有効にし、 AutoExpandingArchiveEnabled プロパティが
Trueに設定されている場合、 ArchiveQuota プロパティと ArchiveWarningQuota プロパティは無視されます。 ユーザーのメールボックスの自動拡張アーカイブを有効にした後のこれらのメールボックス プロパティの例を示します。
詳細情報
PowerShell を使って、アーカイブ メールボックスを有効にすることもできます。 たとえば、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行して、アーカイブ メールボックスがまだ有効になっていないすべてのユーザーのアーカイブ メールボックスを有効にできます。
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive自動拡張アーカイブは、オンプレミスのプライマリメールボックスを持つユーザーについて、Exchange ハイブリッド展開のクラウド ベースのアーカイブ メールボックスでサポートされています。 ただし、クラウド ベースのアーカイブ メールボックスに対して自動拡張アーカイブを有効にした後は、そのアーカイブ メールボックスをオフボードしてオンプレミスの Exchange 組織に戻すことはできません。 自動拡張アーカイブは、Exchange Serverの任意のバージョンのオンプレミス メールボックスではサポートされていません。
ユーザーがアーカイブ メールボックス内の追加のストレージ領域のアイテムにアクセスするために使用できる Outlook クライアントの一覧については、「自動展開アーカイブ内のアイテムにアクセスするための Outlook の要件」セクション「 アーカイブの自動展開について」を参照してください。
前述のように、Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive コマンドを実行すると、ユーザーのプライマリ アーカイブ メールボックス (および、メールボックスが保留中の場合は、[回復可能なアイテム] フォルダー) の記憶領域のクォータ に 10 GB が追加されます。 この増加により、自動拡張ストレージ領域がプロビジョニングされるまで追加のストレージが提供されます (最大 30 日かかる場合があります)。 Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive を実行して組織のすべてのメールボックスに対して自動拡張アーカイブを有効化した場合は、追加記憶領域は追加されません。 自動拡張アーカイブを組織全体に対して有効化した場合でも、特定のユーザーの記憶領域に 10 GB を追加する必要がある場合は、そのメールボックスに対して Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive コマンドを実行できます。 自動拡張アーカイブが既に有効になっているが、メールボックスに追加の記憶域が追加されていることを示すエラーが表示されます。
重要
自動拡張アーカイブは、個々のユーザーが使用するメールボックス、または 1 日あたり 1 GB を超えない増加率の共有メールボックスでのみサポートされます。 アーカイブ目的のために、ジャーナリング、トランスポート ルール、または自動転送ルールを使用してメッセージをアーカイブ メールボックスにコピーすることは許可されていません。 ユーザーのアーカイブ メールボックスは、そのユーザー専用です。 Microsoft は、ユーザーのアーカイブ メールボックスを使用して他のユーザーのアーカイブ データを格納する場合、またはその他の不適切な使用の場合に、追加のアーカイブを拒否する権利を留保します。
次の手順
自動拡張アーカイブのメールボックスを有効にした後で、エンド ユーザーが期待できる変更を準備していることを確認します。