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電子情報開示 (プレビュー) でレビュー セット内のデータを分析する

  • [アーティクル]

収集されたドキュメントの数が多い場合、すべてを確認することは困難な場合があります。 電子情報開示 (プレビュー) には、ドキュメントを分析して、情報を失うことなく確認するドキュメントの量を減らし、ドキュメントを一貫した方法で整理するのに役立つツールが用意されています。 これらの機能の詳細については、次を参照してください。

ヒント

Microsoft Copilot for Security の使用を開始して、AI の力を使用して、よりスマートかつ迅速に作業するための新しい方法を探ります。 Microsoft Purview の Microsoft Copilot for Security の詳細については、こちらをご覧ください。

レビュー セットの分析を実行する

レビュー セット内のデータを分析するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示アクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。
  2. 電子情報開示ソリューション カードを選択し、左側のナビゲーションで [ケース] を選択します。
  3. ケースを選択し、[ケース設定] を選択 します。
  4. [ ケースの設定] ページで、[ 検索 & 分析] を選択します。
  5. ケース検索 & 分析 ページが表示されます。 ケースの分析設定を構成します。 詳細については、「 電子情報開示 (プレビュー) ケースでの検索と分析の設定について」を参照してください。
  6. 該当する検索と分析のオプションを選択したら、[保存] を選択 します。
  7. [ケース設定] ページを閉じ、[レビュー セット] タブを選択します。
  8. エクスポートするレビュー セットを選択し、[ レビュー セットを開く] を選択します。
  9. [ 分析>電子メール分析 & ドキュメントを実行する] を選択します。
  10. 分析プロセスの完了にかかる時間に関する通知ダイアログが表示されます。 [ はい] を 選択して分析プロセスの実行を続行するか、[キャンセル] を選択 します。
  11. 分析プロセスが作成されたことを通知されたら 、[OK] を選択します 。

分析プロセスの進行状況を確認するには、レビュー セットで [プロセス マネージャー ] を選択します。 プロセスの種類は [分析の実行] です。

分析プロセスが完了したら、分析レポートを表示し、分析の出力に関するレビュー セット内でクエリを実行し、特定のドキュメントの関連ドキュメントを表示できます。

For Review (プレビュー) フィルター クエリの使用

レビュー セットの分析を実行した後、自動的に生成されたフィルター クエリ ( For Review と呼ばれます) を使用して、レビューをフィルター処理して、非マテリアル、重複、または非決定的な項目を除外できます。 これにより、レビュー セット内の代表的、一意、包括的な項目のみが表示されます。

For Review - Unique items only (プレビュー) フィルター クエリをレビュー セットに適用するには、[保存されたフィルター クエリ] ドロップダウン リストを選択し、[AutoGen] For Review - Unique items only (プレビュー) を選択します。 結果を表示するには、クエリの詳細を最小限に抑えます。

For Review - Unique items only (プレビュー) フィルター クエリの構文を次に示します。

(((FileClass="Email") AND (InclusiveType="InclusiveMinus" OR InclusiveType="Inclusive")) OR ((FileClass="Attachment") AND (UniqueInEmailSet="true")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR (FileClass="Conversations"))

次のリストは、フィルター クエリの結果を、レビュー セットに適用した後に表示されるコンテンツについて説明しています。

  • 電子メール: 包括的 または 包括的Minus としてマークされているアイテムを表示します。 包括的アイテムは、電子メール スレッドの最後のメッセージです。 これには、電子メール スレッドの以前のすべてのコンテンツが含まれます。 包括的なマイナスには、電子メール スレッド内の特定のメッセージに関連付けられている 1 つ以上の添付ファイルが含まれています。 レビュー担当者は、包括的なマイナス値を使用して、電子メール スレッド内のどの特定のメッセージに添付ファイルが関連付けられているかを判断できます。
  • 添付ファイル: 同じメール セット内の重複する添付ファイルを除外します。 電子メール スレッドで一意の添付ファイルのみが表示されます。
  • ドキュメントとその他: 重複するドキュメントを除外します。 レビュー セット内で一意のドキュメントのみが表示されます。
  • Teams の会話: レビュー セット内のすべての Teams (および Viva Engage) の会話が表示されます。

包括的な型とドキュメントの一意性の詳細については、「 電子情報開示での電子メール スレッド」を参照してください。

潜在的に重要ではないアイテム フィルター クエリの使用

レビュー セットの分析を実行した後、レビューをフィルター処理して非マテリアルアイテムを除外する、自動的に生成されたフィルター クエリ ( "潜在的に非材料アイテム" と呼ばれる) を使用できます。 これにより、レビュー セット内の代表的で包括的な項目のみが表示されます。

レビュー セット に [潜在的に非材料なアイテム] フィルター クエリを適用するには、[ 保存されたフィルター クエリ ] ドロップダウン リストを選択し、[ AutoGen] [潜在的に非マテリアルなアイテム] を選択します。 結果を表示するには、クエリの詳細を最小限に抑えます。

分析レポート

レビュー セットの分析レポートを表示するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示アクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。
  2. 電子情報開示ソリューション カードを選択し、左側のナビゲーションで [ケース] を選択します。
  3. ケースを選択し、[ レビュー セット ] タブを選択します。
  4. レビュー セットを選択し、[ レビュー セットを開く] を選択します。
  5. [分析>レポートの表示] を選択します。

分析レポートには、分析から 7 つのコンポーネントがあります。 結果にマウス ポインターを合わせると、各コンポーネントの数が表示されます。

  • ターゲットの作成: レビュー セットで見つかった電子メール メッセージ、添付ファイル、および緩やかなドキュメントの数。
  • ドキュメント (添付ファイルを除く): ピボット、ピボットの一意のほぼ重複、または別のドキュメントの正確な複製である緩やかなドキュメントの数。
  • 電子メール: 包括コピー、包括コピー、包括マイナス、または上記のいずれともマークされていない電子メール メッセージの数。
  • 添付 ファイル： レビュー セット内の別のメール添付ファイルの一意または重複する電子メールの添付ファイルの数。
  • ファイルの種類別にドキュメントを番号付けする: ファイル拡張子で識別されるファイルの数。
  • ソース別のドキュメント: 元のデータ ソースによるコンテンツの概要。
  • プロセス別に集計されたドキュメント: レビュー セット プロセス別のコンテンツの概要。