電子情報開示でのEmailスレッド処理 (Premium)

重要

この記事は、従来の 電子情報開示エクスペリエンスにのみ適用されます。 クラシック電子情報開示エクスペリエンスは 2025 年 8 月に廃止 され、廃止後は Microsoft Purview ポータルのエクスペリエンス オプションとして利用できなくなります。

この移行の計画を早い段階で開始し、 Microsoft Purview ポータルで新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用を開始することをお勧めします。 最新の電子情報開示機能と機能の使用の詳細については、「 電子情報開示の詳細」を参照してください。

しばらく続いている電子メールの会話を考えてみましょう。 ほとんどの場合、電子メール スレッドの最後のメッセージには、上記のすべてのメッセージの内容が含まれます。 したがって、最後のメッセージを確認すると、スレッドで発生した会話の完全なコンテキストが得られます。 電子メール スレッドはそのようなメッセージを識別できるため、レビュアーは収集されたドキュメントの一部をコンテキストを失うことなく確認できます。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview 試用版ハブから開始します。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

電子メールスレッドは何を行いますか?

電子情報開示でのスレッド処理Emailは、同じ会話の一部である一連の関連メールを整理するプロセスを指します。 これには、最初のメールと、その元のメールにリンクされているすべての返信と転送が含まれます。 これらのメールをスレッドにグループ化することで、レビュー担当者は会話のコンテキスト全体を確認できるため、コミュニケーションの流れを理解しやすくなります。 この方法により、各メールを個別に確認する必要がなくなるため、関連情報をより効率的に特定できます。 分析後のメッセージEmailプロセスでは、次のメタデータを設定できます。

• 包括性: このフィールドは、以前のすべての返信を含む、スレッドのすべての一意のコンテンツが電子メールに含まれているかどうかを識別します。 これにより、スレッド内の最も包括的なメールのみがレビューされます。これは、個々の返信を確認することなく、会話の完全なコンテキストを理解するために不可欠です。

• 一意の添付ファイルがある: このフィールドは、同じスレッド内の他のメールに見つからない添付ファイルを含むメールをマークします。 メールコンテンツが重複している場合でも、関連するすべてのドキュメントが確実にレビューされるように、一意の添付ファイルにフラグが設定されます。 これは、電子メール本文自体が一意でなくても、一意の証拠が見落とされないようにするための法的レビュー プロセスで重要です。

Outlook での会話との違いは何ですか?

ひとめで見て、これは Outlook の会話グループに似ています。 ただし、いくつかの重要な違いがあります。 2 つの会話にフォークされたメールの会話を考えてみましょう。たとえば、会話の最新ではないメールに誰かが返信したので、会話内の最後の 2 つのメールはどちらも一意のコンテンツを持っています。

Outlook は引き続きメールを 1 つの会話にグループ化します。最後のメールのみを読み取ると、一意のコンテンツも含まれる 2 番目から最後のメールのコンテキストが見つからないことになります。 電子メールスレッドは各メールを個々のコンポーネントに解析して比較するため、電子メールスレッドでは、最後の 2 つのメールの両方が包括的としてマークされ、包括的としてマークされたすべてのメールを読む限り、コンテキストを見逃すことはありません。

また、複数の返信を含むメール スレッドについても考えてみましょう。一部の返信には、引用符で囲まれたコンテンツを変更するインライン応答が含まれます。 インライン返信が前のメールの一部を変更した場合、最新の返信は以前のメールの内容を完全に包含しません。 最新の返信と、一意のコンテンツを含む以前のメールの両方が包括的としてマークされます。 この方法では、インライン応答の一意の情報が保持され、見落とされないようにします。