タイムシートの行のカテゴリを設定する
チーム メンバーのタイムシートの行は、特定のプロジェクト タスクや、トレーニングや休暇などのプロジェクト以外のアクティビティに費やされた時間をキャプチャするために使用されます。 場合によっては、タスク関連の時間を他の方法で分類すると便利な場合があります。 例が必要ですか?
タスク関連の作業のさまざまなカテゴリをキャプチャするように設定するには、Project Web Appで行分類を作成します。
タスク作業を分類する行分類を作成する
Project Web Appで、[設定]
>PWA 設定。[ 時間とタスクの管理] で、[ 行分類] を選択します。
[ 新しい分類] を選択します。
新しい空白行に、作業カテゴリの [名前] を 入力し、チーム メンバーが理解できる 説明 を指定します。
保存] を選択します。
例が必要ですか?
サラは、顧客と直接仕事をするために多くの旅行をするコンサルタントです。 彼女の会社は、給与システムをアップグレードするために、Contoso と契約を締結したばかりです。 "Contoso Payroll System Upgrade" プロジェクトの一環として、Sara は "システムのインストールと構成" タスクに割り当てられ、Contoso の本社に移動し、それらをロールアウトするのに役立ちます。
Sara は、Contoso のオフィスとの間を移動する時間の一部と、実際のインストールを行う時間の一部を費やしています。
タイムシートに、Sara は 2 つの別々の行に "システムのインストールと構成" タスクを含めることができます。移動時間をキャプチャする 1 行 ("Travel")、インストール作業をキャプチャするための 1 行 ("Standard")。 これにより、Sara のプロジェクト マネージャーは、Sara と他のチーム メンバーがこの特定の顧客契約のために旅行に費やしている時間を把握するのに役立ちます。
しかし、待って、管理時間はどうですか?
**旅行やトレーニングなどをキャプチャするために管理時間を使用するべきではありませんか?**Project Web Appでは、旅行、トレーニング、休暇、病欠などの管理時間カテゴリを作成することもできます。 管理時間が異なるのは、それらのタイムシート行に記録されている時間が特定のプロジェクトまたはタスクに含まれていないということです。 行分類と管理時間の重複は完全に問題ありません。
たとえば、Sara がインストールのために Contoso に行くなど、特定のタスクで作業するためにユーザーが出張している場合に、旅行の行分類が必要になる場合があります。
また、複数のプロジェクトで作業を行うために、または 1 つのプロジェクトに直接関係のないトレーニング セッションに参加するために、出張の管理時間カテゴリが必要な場合もあります。
カテゴリが不要な場合はどうすればよいですか?
チーム メンバーがタイムシートでカテゴリを使用できないようにする場合は、非アクティブにすることができます。
注:
しかし、私はそれを削除したい! 行分類カテゴリも削除できますが、タイムシートで使用されていない場合にのみ削除できます。 削除する行を選択し、[ 分類の削除] を選択します。 > 非アクティブなカテゴリは、チーム メンバーが選択することはできませんが、以前のタイムシート データを含むレポートでは引き続き使用できます。
ライン分類カテゴリを非アクティブにするには
[状態] 列で [非アクティブ] を選択します。
保存] を選択します。