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Project for the webで作業カレンダーを作成して適用する

Microsoft Project for the webは間もなくMicrosoft Plannerになり、現在お客様にロールアウトされています。organizationの新しいPlannerの設定の詳細については、「管理者向けのMicrosoft Planner」を参照してください。

Project for the webは Microsoft Power Platform 上に構築されており、作業時間テンプレートを作成してリソースに適用する方法など、Project for the webのリソース設定のいくつかの側面がDynamics 365で行われます。

プロジェクト スケジュールを作成する前に、スケジュールと業務の終了に対応する 1 日あたりの作業時間数を定義するプロジェクト カレンダーを設定する必要があります。 これを行うには、1 日あたりの勤務時間、休暇日、その他の休業日に関する詳細を含む勤務時間テンプレートを使用します。

注:

Project for the webには、タスクに割り当てたユーザーに自動的に適用される既定の作業テンプレートが付属しています。 月曜日から金曜日の午前 9 時から午後 5 時の勤務時間を指定します。 このテンプレートがニーズに合わない場合にのみ、新しい勤務時間テンプレートを作成する必要があります。

作業テンプレートをプロジェクト カレンダーに関連付けて、プロジェクトのスケジュールを適用します。

勤務時間テンプレートを作成する方法は 2 つあります。

  • [リソース] ページから作業時間テンプレートを作成する
  • [予定表テンプレート] ページから新しい作業時間テンプレートを作成する

注:

すべての勤務時間テンプレートは、リソースカレンダーに基づいています。 プロジェクトカレンダーを作成する前に、プロジェクトに必要な稼働時間を含むリソースを作成する必要があります。

どちらの方法も、Dynamics 365の [プロジェクト リソースのPowerApps] ページで実行されます。 そこに移動するには、次の操作を行います。

  1. Office 365にログインしているときに、ブラウザー ウィンドウを開き、[https://make.powerapps.com] に移動します。
  2. [PowerApps] ページで、[アプリ] を選択します
  3. [アプリ] ページの [アプリ] タブで、[ プロジェクト] を選択します。
  4. [プロジェクト] ページの左側のウィンドウで、[リソース] を選択 します

[リソース] ページから作業時間テンプレートを作成する

  1. [リソース] ページで、作業時間の基準とするリソースを選択します。
  2. [ カレンダーを名前を付けて保存] をクリックし、作業時間テンプレートの名前を入力して、[ 保存] をクリックします。
  3. オプションの変更が完了したら、[ 保存して閉じる] をクリックします。

[予定表テンプレート] ページから新しい作業時間テンプレートを作成する

  1. [リソース] ページで、左側のウィンドウの下部にある [ プロジェクト ] メニューをクリックし、[ 設定] を選択します。
  2. [プロジェクト設定パラメーター] ページで、[ 予定表テンプレート] をクリックします。
  3. [ アクティブな作業時間テンプレート ] ページで、[ 新規] をクリックします。
  4. [新しい作業テンプレート] ページで、名前を付けます。
  5. [テンプレート リソース] フィールドに、作業時間の基準となるリソースの名前を入力します。
  6. [保存して閉じる] をクリックします。
  7. 新しい勤務時間テンプレートが [ アクティブな作業時間テンプレート ] ページに表示されます。

リソースに予定表を適用する

作業時間テンプレートを作成したら、リソースに割り当てて、テンプレートで指定された勤務時間をカレンダーに反映させることができます。

  1. [リソース] ページで、カレンダーの設定を適用するリソースを選択します。 複数のリソースを選択できます。
  2. [ 予定表の設定] をクリックします。
  3. [ 作業時間テンプレート ] ウィンドウで、[ 作業時間テンプレート ] ボックスをクリックして使用可能な作業テンプレートを表示し、適用するテンプレートを選択します。
  4. [適用] をクリックします。

プロジェクトに予定表を適用する

また、Project for the webのプロジェクトに予定表を直接適用することもできます。 プロジェクトのタスクに対して実行されるすべての作業時間は、選択した予定表で指定された時刻と日付で行う必要があります。

  1. プロジェクトでプロジェクト名をクリックすると、[プロジェクトの詳細] ウィンドウが表示されます。
  2. [プロジェクトの詳細] で、[予定表の設定] の下 にある [テンプレートから選択 ] ドロップダウン メニューをクリックし、プロジェクトに適用する予定表を選択します。
  3. [適用] をクリックします。

注:

[プロジェクトの詳細] に [ 予定表 ] フィールドが表示されない場合は、選択できる予定表が 1 つだけ (既定の作業テンプレートなど) であるため、新しい予定表が作成されるまで別の予定表を選択するオプションはありません。