イテレーションバックログブック

[アーティクル]
08/09/2011

イテレーションバックログブックを使用して、各イテレーション (スプリントとも呼ばれます) の作業の進行状況を計画および追跡できます。このブックでは、タスクに定義されている見積もりと残りの工数に基づいて、チームの最大利用可能時間およびバーンダウンを計算します。既定のブックには、作業の計画、チームの最大利用可能時間の計算、およびイテレーションのバーンダウンの視覚化に使用できる 5 種類のワークシートが用意されています。別のイテレーションをサポートするため、必要に応じて追加のブックを作成できます。

注意

イテレーションバックログブックは、チームプロジェクトの SharePoint 製品をホストするサーバーに保存されます。チームプロジェクトでプロジェクトポータルが有効になっていない場合、ブックにアクセスできません。詳細については、「チームプロジェクトポータルおよびプロセスガイダンスへのアクセス」を参照してください。

初めてブックを開いたときは、[セキュリティ警告] の横の [オプション] をクリックしてマクロを有効にする必要があります。内容を変更するには、[サーバーブック] の横の [ブックの編集] をクリックする必要があります。詳細については、「ブック (アジャイル)」を参照してください。

Visual Studio アプリケーションライフサイクル管理 (ALM) のリリースの前にチームプロジェクトを作成した場合は、アップグレードタスクを実行して、チームプロジェクトでイテレーションバックログブックを使用できるようにする必要があります。詳細については、「チームプロジェクトへのブックの追加」を参照してください。

このトピックの内容

イテレーションバックログの管理
イテレーション固有のブックの作成
タスクの見積もりと割り当て
イテレーションの計画
- イテレーションのスケジュール設定
- 休日と割り込み予定の設定
- チームの最大利用可能時間の決定
- バーンダウンの視覚化
イテレーションの進行状況の追跡
バックログへのユーザーストーリーとタスクの追加
イテレーションバックログの管理に関する追加リソース

チームエクスプローラーで [共有ドキュメント] フォルダーのイテレーションバックログブックを開きます。

必要なアクセス許可

チームクエリを表示するまたはブックを開くには、チームプロジェクトのチームクエリフォルダーに対する [読み取り] アクセス許可が割り当てられているグループに割り当てられているか、そのグループに属している必要があります。クエリを変更するには、チームクエリに対する [投稿] または [フルコントロール] アクセス許可が割り当てられているグループに割り当てられているか、そのグループに属している必要があります。詳細については、「作業項目クエリに対するアクセス許可の整理および設定」を参照してください。

ブックを使用してユーザーストーリーやタスクを作成または変更するには、貢献者グループのメンバーであるか、または [このノードの作業項目を表示します] および [このノードの作業項目を編集します] のアクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。詳細については、「Team Foundation Server のアクセス許可」を参照してください。

イテレーションバックログの管理

イテレーションバックログブックを使用すると、チームの最大利用可能時間を決定して、イテレーションごとのバーンダウンを見積もることができます。このブックには、次の図に示すような 5 種類のワークシートが用意されています。

イテレーションバックログワークシート

これらのワークシートは次のように使用します。

[イテレーションバックログ]: すべてのタスクがユーザーストーリーに割り当てられていることを検証します。工数レベルを確認して各タスクに割り当て、イテレーションにタスクを割り当てます。

イテレーションバックログワークシートは、イテレーションバックログのチームクエリを参照します。このチームクエリは、チームプロジェクトに定義されているすべてのユーザーストーリーとリンク済みのタスクを表示するように構成されています。

重要

リンクされていないタスクを子リンクタイプを持つユーザーストーリーに追加した場合、これらのタスクはイテレーションバックログには表示されません。

ブック内では、製品区分に基づいてユーザーストーリーをフィルター処理できます。さらに、次の操作を実行できます。
- バックログへのユーザーストーリーとタスクの追加
[設定]: イテレーションをスケジュールし、イテレーションごとに区分とイテレーションフィルターを設定します。
[割り込み]: チームと個々のチームメンバーごとに、作業ができない休日または他の日付を指定します。

Interruptions_Wrkbk(ja-jp,VS.100).png "[割り込み] ワークシート")
[キャパシティ]: チーム全体で作業負荷を分散させます。
[バーンダウン]: イテレーションの開始日に基づいて、イテレーションの終了日を見積もります。

イテレーション固有のブックの作成

製品のリリースごとにイテレーションを定義した後は、イテレーション固有のブックを作成できます。イテレーションを定義する方法の詳細については、「区分およびイテレーションの作成および修正」を参照してください。

次の操作を実行して、イテレーション固有のブックを作成します。

イテレーション固有のクエリを作成します。
イテレーションバックログブックのコピーを保存します。
イテレーションバックログワークシートを構成して、イテレーション固有のクエリからデータを更新できるようにします。
このトピックの「イテレーションの計画」のとおりに、ブック内の残りのワークシートをカスタマイズします。

イテレーション固有のクエリを作成するには

チームエクスプローラーを開き、チームプロジェクトノードを展開します。
[作業項目] ノードを展開し、[チームクエリ] を展開し、[ブッククエリ] を展開します。
[イテレーションバックログ] を右クリックし、 [コピー] をクリックします。
[ブッククエリ] を右クリックし、 [貼り付け] をクリックします。
[新規クエリ項目名の指定] ダイアログボックスで、定義しているイテレーションの名前に対応するクエリの名前を入力し、[OK] をクリックします。
作成して名前を付けたクエリを右クリックし、 [クエリの編集] をクリックします。

クエリエディターが新しいタブに表示されます。
[新しい条件節を追加するにはここをクリックします] をクリックし、[AND] をクリックします。
[フィールド] ボックスで、[イテレーションパス] をクリックします。
[演算子] ボックスの [次の値の下] をクリックします。
[値] ボックスで、使用するイテレーションをクリックします。
[クエリの実行] をクリックします。

予期された結果と一致するかどうかを検証します。
[クエリの保存] をクリックします。

イテレーションバックログブックのコピーを保存するには

チームエクスプローラーを開き、チームプロジェクトノードを展開します。
[ドキュメント] ノードを展開し、[共有ドキュメント] を展開し、[イテレーション 1] を展開します。
[Iteration 1 Backlog.xlsm] を右クリックし、 [コピー] をクリックします。
ブックをコピーするフォルダーを右クリックし、 [貼り付け] をクリックします。

注意

ブックを [共有ドキュメント] ノードの下のフォルダーにドラッグします。
コピーされたブックを右クリックし、[名前の変更] をクリックします。
イテレーション固有のブックの名前を入力し、Enter キーを押します。

イテレーションバックログワークシートを構成して、イテレーション固有のクエリからデータを更新できるようにするには

チームエクスプローラーを開き、チームプロジェクトノードを展開します。
構成するイテレーション固有のブックを右クリックし、 [開く] をクリックします。
[ファイルのダウンロード] ダイアログボックスで、[OK] をクリックします。

Office Excel でブックが開きます。マクロは自動的に無効になります。ブックの上部には、次の図に示す注意が表示されます。
[オプション] をクリックします。
[Microsoft Office セキュリティオプション] ダイアログボックスの [マクロ] で、[このコンテンツを有効にする] をクリックし、[OK] をクリックします。
[ブックの編集] をクリックします。
Office Excel の [チーム] タブで、[作業項目] の [構成] をクリックします。次に、[リスト] をクリックし、省略記号 ([...]) をクリックします。
[クエリから更新] ボックスで、前の手順で作成したイテレーション固有のクエリを見つけてクリックし、[適用] をクリックします。

ワークシートが更新され、選択したイテレーション固有のクエリによって検索された作業項目が一覧表示されます。この処理には数分かかることがあります。
ワークシートを確認して、表示されたストーリーとタスクが予期されていた内容かどうかを確かめます。
をクリックします。

ブックがチームプロジェクトポータルサイトに保存されます。

タスク工数の見積もりと割り当て

イテレーションバックログブックには、チームによって特定のイテレーションへの実装が計画されている、ユーザーストーリーと関連付けられたタスクのセットが含まれています。各タスクで必要な工数レベルを、チームで見積もります。チームメンバーは、各自のスキルと作業負荷に基づいて、コミットできるタスクへの参加を表明します。詳細については、「スプリント計画会議」を参照してください。

タスク工数を見積もってタスクを割り当てるには

イテレーションバックログブックで、[イテレーションバックログ] ワークシートをクリックします。
ローカルコンピューターに保存したブックを開いた場合は、[チーム] タブの [作業項目] の [最新の情報に更新] をクリックします。

この手順を実行すると、ユーザーストーリーとタスクの一覧に最新の情報が確実に表示されます。
(省略可能) 製品区分に基づいてストーリーの一覧をフィルター処理するには、[区分] の横にある下向きの矢印をクリックし、含める各製品区分の横にあるチェックボックスをクリックします。
各ユーザーストーリーに割り当てられたタスクを確認し、必要に応じて追加のタスクを定義します。

詳細については、このトピックの「バックログへのユーザーストーリーとタスクの追加」を参照してください。

各タスクで、"残存作業" フィールドと "実績作業" フィールドに値が含まれていることを確認します。

注意

Excel の編集機能を使用して、複数のセルの値を変更します。ワークシートでセルを変更する方法の詳細については、Office Excel のヘルプで、データの入力方法および編集方法に関するトピックを参照してください。

必要に応じて、各タスクごとに次のフィールドを更新します。

フィールド名	説明
アクティビティ	タスクを実行するために必要なアクティビティの種類。
残存作業	タスクを完了するために要する作業時間数。
実績作業	タスクを完了するために既に費やした作業時間数。
担当者	タスクを完了するためにコミットするチームメンバーの名前。

重要

タスクをサブタスクに分割する場合、作業時間はサブタスクにのみ指定してください。 Team Foundation レポートでは、サブタスクに定義した時間は、親タスクおよびユーザーストーリーの集計値としてロールアップされます。時間を両方の場所に割り当てた場合、時間が追跡されるレポート内で時間が二重にカウントされます。この状況を解決する方法の詳細については、「集計値の発行に関する誤りの修正」を参照してください。

[チーム] タブの [作業項目] グループで、[発行] をクリックします。

注意

作業項目に行った最新の変更を元に戻してから変更を発行する場合は、Excel の元に戻す機能を使用できます。

詳細については、「Office Excel での作業項目の発行」を参照してください。
をクリックします。

イテレーションの計画

イテレーションを計画する前に、製品バックログを確認して、各ユーザーストーリーに割り当てられたイテレーションが計画どおりかどうかを確かめます。詳細については、「製品計画ブック」を参照してください。

イテレーションを計画するときは、計画がチームの目的と最大利用可能時間を満たすまで、次の手順を繰り返し実行します。

イテレーションのスケジュール設定
休日と割り込み予定の設定
チームの最大利用可能時間の決定
バーンダウンの視覚化

イテレーションのスケジュール設定

イテレーションをスケジュールするには、該当するフィルターをイテレーションに指定し、イテレーションの開始日と終了日を定義します。この手順では、チームの最大利用可能時間とバーンダウンを計算するために必要なデータを指定します。

イテレーションをスケジュールするには

イテレーションバックログブックで、[設定] ワークシートをクリックします。
(省略可能) [区分] の横のセルで下向きの矢印をクリックし、含める製品区分をクリックします。
[イテレーション] の横のセルで下向きの矢印をクリックして、含めるイテレーションをクリックします。
[開始日] の横のセルをクリックし、イテレーションを開始するカレンダー日付を入力します。

日付の形式は、月/日/年にする必要があります (例: 8/2/2009)。
[終了日] の横のセルをクリックし、イテレーションを終了するカレンダー日付を入力します。

休日と割り込み予定の設定

[割り込み] ワークシートは、チームまたはチームメンバーが作業できない日を指定する場合に使用できます。イテレーションに対して計算された日数は、[設定] ワークシートで更新され、これらの割り込みが反映されます。

休日と作業の割り込み予定を設定するには

イテレーションバックログブックで、[割り込み] ワークシートをクリックします。
[予定割り込み] で、休暇または作業への割り込みを予定しているチームメンバーごとに、次の手順を実行します。
1. [チームメンバー] 列のセルをクリックし、チームメンバーの名前をクリックします。
2. [説明]、[開始日]、および [終了日] を入力します。
  
  日付の形式は、月/日/年にする必要があります (例: 8/2/2009)。
3. 休業の期間ごとに 1 列追加します。
[休日] で、次の手順を実行します。
1. [説明]、[開始日]、および [終了日] を入力します。
  
  日付の形式は、月/日/年にする必要があります (例: 8/2/2009)。
2. 休業の期間ごとに 1 列追加します。
計画しているイテレーションに該当する日付を、ワークシートに追加します。

チームの最大利用可能時間の決定と作業の負荷分散

チームメンバー間で作業負荷を分散する前に、次の手順を実行したかどうかを確認してください。

各タスクに対して、[残存作業] と [実績作業] の値を定義している。
チームが計画している現在のイテレーションに対して、完了を予定しているすべてのタスクに [イテレーションパス] が割り当てられている。
チームメンバーとチームの休業日が [割り込み] ワークシートに指定されている。

チームの最大利用可能時間を決定してチーム間で作業負荷を分散させるには

イテレーションバックログブックで、[キャパシティ] ワークシートをクリックします。

[個々のキャパシティ] で、一覧に各チームメンバーを追加し、1 日に各チームメンバーがプロジェクトの作業を行う予定時間を指定します。

次のフィールドは、各チームメンバーに対して指定された情報で自動更新されます。

列	説明
日数	イテレーションの作業日数。
キャパシティ	イテレーションの残りの作業時間数。この値は、[設定] ワークシートで定義されているイテレーションの長さ、現在の日付 (イテレーションに残されている時間数を示します)、およびそのチームメンバーに指定されている 1 日ごとの作業時間数に基づいて計算されます。重要過去の作業を計画することはできません。[キャパシティ] 列内のセルは、最大利用可能時間を計算するときに [設定] ワークシートの日付および現在の日付を参照します。
割り当て済み	イテレーションに割り当てられている総時間数。この数値は、タスクに割り当てられているすべての [残存作業] 時間のロールアップです。
利用済み	割り当てられているチームメンバーの最大利用可能時間の総時間数。この数値は、チームメンバーに割り当てられたタスクの [残存作業] 時間のロールアップですが、そのチームメンバーの最大利用可能時間を超えることはできません。
超過	チームメンバーに割り当てられ過ぎている時間数。この数値は、[割り当て済み] の時間から [キャパシティ] を減算することで計算されます。
次の値の下	チームメンバーがプロジェクトで作業する必要のある時間数のうち、利用されていない時間数。この数値は、[キャパシティ] から [利用済み] の時間を減算することで計算されます。

[チームキャパシティ] グラフを確認し、チームの時間が超過しているか、まだ利用できるかどうかを判断します。最適なグラフでは、ほぼ [利用済み] に近い状態を示し、[超過] を示す赤い棒グラフは表示されずに、[不足] の利用率を示す小さい緑色の棒グラフが表示されます。例として、次の図を参照してください。

利用率の超過または不足を修正するには、次のいずれかの操作を行います。
- チームの利用状況が超過している場合は、[イテレーションバックログ] ワークシートをクリックし、後続のイテレーションにタスクを再割り当てします。
- チームの利用状況が下回っている場合は、製品バックログブックを開いて、計画しているイテレーションにユーザーストーリーとタスクを再割り当てします。 [イテレーションバックログ] ワークシートを更新して、新しく割り当てたタスクを表示します。
これらの調整は、チームメンバー間で作業負荷を分散させる前に行ってください。
[個々のキャパシティ] グラフを確認して、割り当てが超過または不足しているチームメンバーを特定します。

次の図は、1 名のチームメンバーの割り当てが超過しており、3 名のチームメンバーの割り当てが不足していることを示しています。
[イテレーションバックログ] ワークシートをクリックし、次の処理を行います。
- チームメンバーへの割り当てを超過または不足させないために、リソースを効率的に使用する作業をどのように再割り当てするかを決定します。
- 再割り当てする最適なタスクについてチームと話し合います。
- タスクの割り当てを変更して、再割り当てします。割り当てが超過または不足するチームメンバーがいなくなるまで、この手順を繰り返します。
次の図は、4 名のチームメンバー間で作業負荷がどのように分散されたかを示しています。
ブックを保存します。

バーンダウンの視覚化

[バーンダウン] ワークシートに表示されるデータは、データウェアハウスから派生します。

注意

[バーンダウン] ワークシートを使用するには、チームプロジェクトが保存されているチームプロジェクトコレクションが SQL Server Analysis Services でプロビジョニングされている必要があります。

イテレーションのバーンダウンを視覚化するには

イテレーションバックログブックで、[バーンダウン] ワークシートをクリックします。
[傾向の開始日] の横のセルをクリックし、イテレーションを開始する日付を月/日/年の形式 (例: 8/2/2009) で入力します。
[今すぐ更新] をクリックします。

グラフが、データウェアハウスに保存されているデータで更新されます。

注意

タスクの工数フィールドを更新した時刻と、データウェアハウスのデータが使用可能になる時刻の間には、遅延が発生する場合があります。

[最適な傾向] の線は、傾向の開始日に基づく作業の完了時期、残りの作業量、およびイテレーションの終了日を計算し、傾斜または軌道で表します。
(省略可能) 別の傾向の開始日に基づいてバーンダウンを視覚化するには、[グラフの自動更新] チェックボックスをオンにします。

[傾向の開始日] を変更するたびに、グラフが最新の情報に更新されます。

イテレーションの進行状況の追跡

イテレーションの進行中に、イテレーションバックログブックを使用して、作業の完了に向けてチームの作業が順調に進んでいるかどうかを判断できます。進行状況を追跡するには、各チームメンバーがタスクごとに [実績作業] および [残存作業] を更新する必要があります。

注意

[バーンダウン] ワークシート以外にも、バーンダウンと書き込みレートレポートを表示することで、チームで進行している割合の確認やチームの書き込みレートを把握できます。詳細については、「バーンダウンと書き込みレートレポート (アジャイル)」を参照してください。

イテレーションの進行状況を追跡するには

イテレーションバックログブックを開き、[バーンダウン] ワークシートをクリックします。
[今すぐ更新] をクリックします。
チームで完了している作業と残っている作業の割合を確認します。 [最適な傾向] の線は、作業が予想どおりに進行していることを示す青い領域より上にある必要があります。次の図は、正常なバーンダウングラフを示しています。

イテレーションバックログへのユーザーストーリーとタスクの追加

ユーザーストーリーおよびタスクは、イテレーションバックログブックに追加することで作成できます。作業項目を追跡するには、このブックをデータベースに発行します。 Office Excel を使用して作業項目を変更する方法の詳細については、「作業項目のツリーリストの使用によるトップダウンプランニングの実行 (Excel)」を参照してください。

イテレーションバックログにユーザーストーリーとタスクを追加するには

Office Excel で、イテレーション固有のブックを開きます。
保存されているブックを開いた場合は、[チーム] タブの [作業項目] の [最新の情報に更新] をクリックします。

この手順を実行すると、ユーザーストーリーとタスクの一覧に最新の情報が確実に表示されます。
追加するユーザーストーリーごとに、一覧の下部の行をクリックし、追加する各ユーザーストーリーに次の情報を指定します。
- [作業項目の種類] ボックスで、[ユーザーストーリー] をクリックします。
  
  注意
  
  作業項目を発行する前に、追加する作業項目の種類を指定する必要があります。
- [タイトル] に、顧客をできるだけ具体的に示し、顧客の高いゴールレベルを説明するテキストを入力します。
- [イテレーション] で、このブックに設定されるイテレーションをクリックします。
  
  作業が他のイテレーションで実行される場合は、別のイテレーションをクリックします。
追加するタスクごとに、ユーザーストーリーの後に行を挿入し、次の情報を指定します。
- [作業項目の種類] ボックスで、[タスク] をクリックします。
- [タイトル 2] に、顧客をできるだけ具体的に示し、顧客の高いゴールレベルを説明するエントリを入力します。
  
  注意
  
  [タイトル 2] 列には、タスクのタイトルを入力するようにしてください。この手順では、ブックが発行される際のユーザーストーリーとタスク間のリンクを作成します。
- [イテレーション] で、このブックに設定されるイテレーションをクリックします。
  
  作業が他のイテレーションで実行される場合は、別のイテレーションをクリックします。

(省略可能) 次のタスクフィールドに情報を指定します。

フィールド名	説明
アクティビティ	タスクを実行するために必要なアクティビティの種類。
最初の見積もり	タスクを完了するために必要な時間数。
残り	タスクを完了するための残りの時間数。
完了済み	タスクの作業に費やした時間数。

注意

Excel の編集機能を使用して、複数のセルの値を変更します。ワークシートでセルを変更する方法の詳細については、Microsoft Excel のヘルプで、データの指定方法および編集方法に関するトピックを参照してください。

(省略可能) 必要に応じて、残りのフィールドに情報を追加します。

各フィールドの詳細については、「ユーザーストーリー (アジャイル)」または「タスク (アジャイル)」を参照してください。
(省略可能) 一覧に Team Foundation フィールドを追加で表示するには、[作業項目] の [チーム] タブで、[列の選択] をクリックします。

詳細については、「作業項目リストでの列の追加または削除」を参照してください。
(省略可能) ブックを保存します。

後でブックのローカルコピーを開いて、一覧を最新の情報に更新し、追加の変更を加えることができます。毎回チームエクスプローラーでブックを開く必要はありません。
[チーム] タブの [作業項目] グループで、[発行] をクリックします。

詳細については、「Office Excel での作業項目の発行」を参照してください。

イテレーションバックログの管理に関する追加リソース

Microsoft Excel を使用してユーザーストーリーおよびタスクを変更する方法の詳細については、次のトピックを参照してください。

参照

概念

製品計画ブック

ユーザーストーリー (アジャイル)

その他の技術情報

アジャイルの基本原則と価値 (Jeff Sutherland 著)

スプリント計画会議

ランクのユーザーストーリー

ブック (アジャイル)

次の方法で共有

イテレーションバックログブック

イテレーションバックログの管理