[アーティクル]
04/01/2012

レポートの保存 (レポートビルダー 3.0)

レポートビルダーでは、レポートを書き込み権限のあるレポートサーバー、SharePoint ライブラリ、またはファイル共有、あるいは自分のコンピューターに保存できます。レポートは、レポートを開いた場所に保存することも、別の場所に保存することもできます。また、新しい名前を付けてそれらの場所に保存することもできます。既定では、レポートは、レポートを開いた場所に再保存されます。レポートを保存する場合、実際に保存されるのは、レポートレイアウトを記述したレポート定義です。データは保存されません。レポートを実行するたびにレポートデータは更新され、ほとんどの場合、前回の実行時とは異なります。

レポートを他の形式で保存する場合やレポート定義をデータと共に保存する場合は、次の Reporting Services の機能のいずれかを使用します。

表示されたレポートをコンマ区切り (CSV) や Excel ブックなどの別のファイル形式にエクスポートし、その形式でレポートを保存する。レポートからデータフィードを生成し、レポートデータを保存することもできます。
レポートサブスクリプションを作成し、ファイル共有にレポートを配信して保存する。
レポート履歴を使用して、表示されたレポートのバージョンを履歴コピーとして保存する。

レポートサーバー上のレポートを直接表示し、管理する方法の詳細については、msdn.microsoft.com で、SQL Serverオンラインブックの「レポートの検索、表示、管理 (レポートビルダー 3.0 および SSRS)」および「管理 (Reporting Services)」を参照してください。

この記事の内容

レポート定義の保存

レポートのエクスポートと保存

ファイル共有配信の使用

レポート履歴の使用

操作方法に関するトピック

レポート定義の保存

レポートは自分のコンピューターに保存することもできますが、レポートサーバーに保存すると多くの利点があります。

レポートをレポートサーバーに保存すると、次のような利点があります。

レポートを保存したフォルダーへのアクセス権限を持つ他のユーザーに対して、レポートが利用可能になります。
レポートマネージャーを使用してレポートの管理や表示を行うことができます。
データソース、画像、サブレポートなどのレポートリソースを 1 か所に保存するのでアクセスが容易です。
サブスクリプションによって、レポートを他のユーザーに配信できます。
レポートは、レポートサーバーデータベースに安全に保存されます。
レポートの実行はログに記録され、パフォーマンスと監査に関する情報が提供されます。

レポートをレポートサーバーに保存することを、レポートのパブリッシュと呼びます。レポートを保存すると、レポート定義のみが保存されます。レポートを実行するたびにレポートデータは更新され、ほとんどの場合、前回の実行時とは異なります。レポート定義をデータと共に保存する場合は、レポート履歴機能を使用する必要があります。この機能を使用すると、レポートのコピーとそのデータが一緒に保存されます。

注
多くのレポートでは、共有データソース、共有データセット、およびレポートモデルを使用します。これらのアイテムは、レポートサーバーまたは SharePoint ライブラリに個別に保存されます。レポートを初めて作成するときに、共有データソース、共有データセット、およびレポートモデルの場所を指定します。レポートを保存すると、この情報はレポート定義に含まれます。別のフォルダー、レポートサーバー、またはライブラリに、共有データソース、共有データセット、またはレポートモデルを移動すると、そのレポートはデータに接続できないので実行されません。問題を解決するには、レポートを更新してから保存し直す必要があります。共有データソース、共有データセット、またはレポートモデルを移動すると、レポートサーバー、SharePoint ライブラリ、またはコンピューターに保存されているレポートに影響します。

多くのレポートでは、共有データソース、共有データセット、およびレポートモデルを使用します。これらのアイテムは、レポートサーバーまたは SharePoint ライブラリに個別に保存されます。レポートを初めて作成するときに、共有データソース、共有データセット、およびレポートモデルの場所を指定します。レポートを保存すると、この情報はレポート定義に含まれます。

別のフォルダー、レポートサーバー、またはライブラリに、共有データソース、共有データセット、またはレポートモデルを移動すると、そのレポートはデータに接続できないので実行されません。問題を解決するには、レポートを更新してから保存し直す必要があります。共有データソース、共有データセット、またはレポートモデルを移動すると、レポートサーバー、SharePoint ライブラリ、またはコンピューターに保存されているレポートに影響します。