レポート履歴でのスナップショットの作成、変更、および削除

[アーティクル]
12/15/2008

レポート履歴は、一連のレポートスナップショットです。スナップショットの追加と削除、またはレポート履歴の記憶域に影響するプロパティの変更を行うことで、レポート履歴を管理できます。レポート履歴は手動で、またはスケジュールに従って作成できます。

レポート履歴を作成するには、ロールの割り当てに "レポート履歴の管理" タスクが含まれている必要があります。レポート履歴を表示するには、ロールの割り当てに "レポートの表示" タスクが含まれている必要があります。レポート履歴は、レポートにアクセスできるすべてのユーザーが利用できます。一部のユーザーを対象に、レポート履歴の有効化または無効化を選択的に行うことはできません。

レポート履歴のスナップショットは、スナップショットの作成日時で識別されます。その日時は、クエリが実行された日時に基づいています。

レポート履歴でのスナップショットの作成

スナップショットは、自動的に実行できる任意のレポートに、手動で、またはスケジュールされた間隔で、作成できます。レポートを自動的に実行するには、保存されている資格情報を使用するか、資格情報を使用しないようにする必要があります。また、レポートでパラメータを使用する場合、レポートの実行時に使用する既定値を指定する必要があります。レポートのプロパティページで、格納された資格情報とパラメータ値を指定できます。詳細については、「[データソース] プロパティページ (レポートマネージャ)」および「[パラメータ] プロパティページ (レポートマネージャ)」を参照してください。

レポートスナップショットを作成すると、レポートスナップショットと共に、以下の要素がレポートサーバーデータベースに格納されます。

結果セット (レポートの [データソース] プロパティページで指定した資格情報によって取得される、レポート内のデータ)。
基になるレポート定義。これは、スナップショットを作成した時点で存在するものです。スナップショットを生成した後にレポート定義を変更する場合、これらの変更はスナップショットに反映されません。
結果セットの取得またはフィルタ処理に使用するパラメータ値。
画像などの埋め込みリソース。レポートにリンクされている外部リソースは、レポートスナップショットと共には格納されません。

レポート履歴を作成する方法、および格納できるレポートスナップショット数は、設定によって決まります。詳細については、「レポート履歴のプロパティの構成」を参照してください。

レポートでエラーが発生した場合、スナップショットは作成されません。警告が発生してもそのまま動作するレポートは、スナップショットの生成に使用できます。

プロパティの変更およびレポート履歴の削除

レポートスナップショットを作成した後に変更することはできません。ただし、プロパティを変更することはできます。この場合、レポート履歴は削除されます。

レポート履歴は、以下の方法で削除できます。

1 つずつ、またはまとめて、スナップショットを手動で削除します。
レポートマネージャで、[履歴] ページからスナップショットを削除できます。レポートに移動して [履歴] をクリックし、削除するスナップショットの隣にあるチェックボックスをオンにして、[削除] をクリックします。Management Studio で特定のレポートの [履歴] フォルダに移動し、スナップショップを右クリックして、[削除] をクリックします。
レポート履歴の制限を低くして、格納されているスナップショット数を減らします。レポート履歴の制限は、レポートサーバーに対して、または特定のレポートに対して設定できます。制限値を下げることによって、最も古いスナップショットが履歴から削除されます。レポート固有のレポート履歴を少なくすることによって、そのレポートの超過分のレポート履歴が減ります。

レポートサーバーに格納されているすべてのレポート履歴を、一括操作で削除することはできません。

また、レポートを削除するとレポート履歴も削除されます。たとえば、月間の売上レポートを新しい売上レポートに置き換えるために削除する場合、そのレポートに関連付けられたすべてのレポート履歴も削除されます。ただし、レポートを移動する場合、すべてのレポート履歴がそのレポートと共に移動されます。

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レポート履歴でのスナップショットの作成、変更、および削除

レポート履歴でのスナップショットの作成

プロパティの変更およびレポート履歴の削除

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