ドキュメントのプロパティの表示または編集
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
ドキュメントのプロパティには、次のようなものが含まれます。
ファイル名。
ドキュメントを Microsoft Dynamics Ax に読み込んだ人の名前。このプロパティは、作成者とも呼ばれます。
ドキュメントが Microsoft Dynamics Ax に読み込まれた日付。このプロパティは、作成日とも呼ばれます。
ドキュメントまたはメモの説明。
ドキュメント タイプ。
.doc などのファイル拡張子。
添付ファイルする能力の制限。ドキュメントは内部ユーザー、または内部と外部ユーザーの両方が使用できます。内部ユーザーは組織の正社員です。外部ユーザーは仕入先、契約社員、または顧客です。内部ユーザーは、内部制限が設定されたドキュメントと外部制限が設定されたドキュメントを表示できます。外部ユーザーは、外部制限が設定されたドキュメントのみを表示できます。
ドキュメントのプロパティを変更するためには [レコード] ページを使用します。たとえば、ドキュメントの詳細を追加したり、制限を変更できます。
レコードを選択し、[添付ファイル] をクリックします。
リストで、ドキュメントのプロパティかノートのプロパティかどちらを表示するのか決め、[説明] 列のリンクをクリックします。
ドキュメントのプロパティを変更するには、[アクション] > [選択した品目の編集] をクリックします。[レコード] ページの編集可能なバージョンが表示されます。このページで、説明または制限を変更したり、メモのテキストを変更します。詳細については、「レコードへのドキュメント、メモ、または URL の関連付け」を参照してください。
注意
URL の添付ファイルに対して、ドキュメントの説明と URL のみ変更できます。ドキュメントが Microsoft Dynamics Ax の外に格納されているため、ドキュメント自体は変更できません。
[OK] をクリックします。