添付ファイルについて
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics Ax レコードに電子メール メッセージ、FAX、および Microsoft の Office システムのドキュメントなどのドキュメントを添付することができます。ただし、管理者は Microsoft Dynamics Ax のクライアントを使用して、最初にドキュメント タイプ、およびカテゴリをコンフィギュレーションする必要があります。Microsoft Dynamics AX のエンタープライズ ポータル のレコードにドキュメントを添付しようとした場合に、そのドキュメント タイプが構成されていないと、エラーが表示されます。
Microsoft Dynamics Ax では、ドキュメントの添付ファイルの次の 2 種類がサポートされています:
物理的な添付ファイルとしてドキュメントまたはメモをレコードに添付できます。これらの添付ファイルは、Microsoft Dynamics Ax データベースに格納され、管理者および他のユーザーは エンタープライズ ポータル および Microsoft Dynamics Ax クライアントの両方のレコードを参照できます。
参照として URL を使用してドキュメントを添付することができます。URL の添付は、ドキュメント管理システムまたは Web サーバーで物理的なドキュメントのデジタル画像を格納する組織または業務で使用されます。
ドキュメントやメモを添付する際には、内部または外部のいずれかの表示制限を指定します。[内部] のドキュメントやメモは、そのレコードを表示するためのアクセス許可を持つ組織の正社員のみが表示できます。
[外部] のドキュメントやメモは、そのレコードを表示するためのアクセス許可を持つすべての内部ユーザーと外部ユーザーが表示できます。内部および外部ユーザーは正社員、契約社員、仕入先、顧客が含まれます。
1 つのレコードに、複数のドキュメントやメモを添付できます。選択したレコードの [添付ファイル] ページに、そのレコードのすべてのドキュメントとメモが表示されます。詳細については、「レコードへのドキュメント、メモ、または URL の関連付け」および「添付ファイルの表示」を参照してください。