購買照会の作成
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
この手順を使用して、発注書が確定される前に、仕入先に購入を検証しもらい、購買照会を生成します。たとえば、製品の品質または出荷日に関連する仕入先の購買を検証できます。
購買照会を作成および印刷する
発注書が確定される前に、購買照会により発注書の内容を印刷することができます。
購買照会を作成および印刷するには、次の手順に従います。
調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。
発注書を選択します。
[ナビゲーション ウィンドウ] の [購買] の [生成] グループで、[購買照会] を選択します。
[購買照会の印刷] を選択し、[プリンターの設定] をクリックし、[購買照会] をクリックします。
[出力先設定] フォームで、印刷先を選択し、[OK] をクリックします。
購買照会の印刷オプションを定義する
レポート形式で購買を印刷できます。それで、購買照会レポートの印刷オプションを定義する必要があります。
購買照会の印刷オプションを定義するには、次の手順に従います。
調達 >設定 >フォーム >フォームの設定 をクリックします。
[購買照会] リンクをクリックします。
レポートの形式を選択します。
[一般] リンクをクリックし、[印刷管理] をクリックします。
[発注書の購買照会] フォルダをクリックし、[オリジナル] または [コピー] を選択します。購買照会を初めて印刷する場合、[発注書の購買照会] を右クリックし、[新規] を選択します。[オリジナル/コピー] フィールドで、[オリジナル] または [コピー] を選択します。
[レポート形式] フィールドで、[PurchPurchaseOrder.Report] を選択します。
発注書の承認ステータスを表示し、購買照会のある注文を識別する
発注書の購買照会を作成すると、発注書に [外部で確認中] 承認ステータスが表示されます。単一の発注書の承認ステータスを表示するか、フィルタを使用して特定のステータスの発注書の一覧を表示することができます。
単一の発注書の承認ステータスを表示するには、次の手順に従います。
調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。
発注書明細行を選択し、[アクション ペイン] の [発注書] の [管理] グループで、[編集] をクリックします。
[アクション ウィンドウ] の [表示] グループで、ボタンをクリックして、見出しビューを開きます。
[一般] タブで、[承認ステータス] フィールドの承認ステータスを表示します。購買照会のある発注書には、[外部で確認中] 承認ステータスがあります。
特定の承認ステータスの注文の一覧を表示するには、次の手順に従います。
調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。
Ctrl+G をクリックするか、[グリッド フィルタ] ボタンをクリックします。
[承認ステータス] フィールドで、フィルタ処理を適用する承認ステータスを入力します。[外部で確認中] 承認ステータス別にフィルタ処理するには、外部で確認中を入力します。
バージョン履歴を追跡するまたは購買照会のバージョンを比較する
発注書で記録された変更を追跡、または購買照会の異なるバージョンを比較できます。
バージョン履歴を追跡または購買照会のバージョンを比較するには、次の手順に従います。
調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。
[アクション ウィンドウ] の [管理] の [履歴] グループで、[発注書バージョンの表示] を選択します。
比較する 2 種類の発注書のバージョンを選択し、[発注書のバージョンを比較] をクリックします。
購買照会を表示または再印刷する
既存の購買照会の概要を取得または購買照会を再印刷するには、購買照会仕訳帳を使用できます。
購買照会を表示したり再印刷するには、次の手順に従います。
調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。
発注書を選択します。
[ナビゲーション ウィンドウ] の [購買] の [仕訳帳] グループで、[購買照会] を選択します。
[プレビュー/印刷] を選択して、[印刷管理の使用] をクリックし、仕訳を印刷します。