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購買照会の作成

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

この手順を使用して、発注書が確定される前に、仕入先に購入を検証しもらい、購買照会を生成します。たとえば、製品の品質または出荷日に関連する仕入先の購買を検証できます。

購買照会を作成および印刷する

発注書が確定される前に、購買照会により発注書の内容を印刷することができます。

購買照会を作成および印刷するには、次の手順に従います。

  1. 調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。

  2. 発注書を選択します。

  3. [ナビゲーション ウィンドウ] の [購買] の [生成] グループで、[購買照会] を選択します。

  4. [購買照会の印刷] を選択し、[プリンターの設定] をクリックし、[購買照会] をクリックします。

  5. [出力先設定] フォームで、印刷先を選択し、[OK] をクリックします。

購買照会の印刷オプションを定義する

レポート形式で購買を印刷できます。それで、購買照会レポートの印刷オプションを定義する必要があります。

購買照会の印刷オプションを定義するには、次の手順に従います。

  1. 調達 >設定 >フォーム >フォームの設定 をクリックします。

  2. [購買照会] リンクをクリックします。

  3. レポートの形式を選択します。

  4. [一般] リンクをクリックし、[印刷管理] をクリックします。

  5. [発注書の購買照会] フォルダをクリックし、[オリジナル] または [コピー] を選択します。購買照会を初めて印刷する場合、[発注書の購買照会] を右クリックし、[新規] を選択します。[オリジナル/コピー] フィールドで、[オリジナル] または [コピー] を選択します。

  6. [レポート形式] フィールドで、[PurchPurchaseOrder.Report] を選択します。

発注書の承認ステータスを表示し、購買照会のある注文を識別する

発注書の購買照会を作成すると、発注書に [外部で確認中] 承認ステータスが表示されます。単一の発注書の承認ステータスを表示するか、フィルタを使用して特定のステータスの発注書の一覧を表示することができます。

単一の発注書の承認ステータスを表示するには、次の手順に従います。

  1. 調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。

  2. 発注書明細行を選択し、[アクション ペイン] の [発注書] の [管理] グループで、[編集] をクリックします。

  3. [アクション ウィンドウ] の [表示] グループで、ボタンをクリックして、見出しビューを開きます。

  4. [一般] タブで、[承認ステータス] フィールドの承認ステータスを表示します。購買照会のある発注書には、[外部で確認中] 承認ステータスがあります。

特定の承認ステータスの注文の一覧を表示するには、次の手順に従います。

  1. 調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。

  2. Ctrl+G をクリックするか、[グリッド フィルタ] ボタンをクリックします。

  3. [承認ステータス] フィールドで、フィルタ処理を適用する承認ステータスを入力します。[外部で確認中] 承認ステータス別にフィルタ処理するには、外部で確認中を入力します。

バージョン履歴を追跡するまたは購買照会のバージョンを比較する

発注書で記録された変更を追跡、または購買照会の異なるバージョンを比較できます。

バージョン履歴を追跡または購買照会のバージョンを比較するには、次の手順に従います。

  1. 調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。

  2. [アクション ウィンドウ] の [管理] の [履歴] グループで、[発注書バージョンの表示] を選択します。

  3. 比較する 2 種類の発注書のバージョンを選択し、[発注書のバージョンを比較] をクリックします。

購買照会を表示または再印刷する

既存の購買照会の概要を取得または購買照会を再印刷するには、購買照会仕訳帳を使用できます。

購買照会を表示したり再印刷するには、次の手順に従います。

  1. 調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。

  2. 発注書を選択します。

  3. [ナビゲーション ウィンドウ] の [購買] の [仕訳帳] グループで、[購買照会] を選択します。

  4. [プレビュー/印刷] を選択して、[印刷管理の使用] をクリックし、仕訳を印刷します。

参照

発注書の作成

発注書の確認を表示します