Power Platform の予約テンプレート
予約テンプレートは、予約の設定、管理、自動化を支援します。 学生、従業員、サークルのメンバーなど、1 つのグループに対して、教授や組織のリーダー、セッションの予定などを簡単かつ明確に予約することができます。
予約アプリでは次のことができます:
- 予約状況を作成するミーティング プロバイダー
- 予約依頼者
- 自動化された電子メール通知により、全員の同期を維持
予定の予約テンプレートは Microsoft AppSource で利用可能です。 このパッケージは 2 つのソリューションで構成されています:
IT Base には、ローカリゼーション機能を有効にするコンポーネントが含まれています。 ソリューション間でコンポーネントを共有することで、共通の文字列はベース ソリューションで一度ローカライズされ、依存するすべてのソリューションがその恩恵を受けることができます。
予約 には、ユーザーが予約スロットや予約を管理できるようにするためのすべてのコンポーネントが含まれています。
IT基盤ソリューションの構成要素
IT Base ソリューションには、管理者が言語設定を設定および管理できるようにするさまざまなコンポーネントが含まれています。
ITテンプレート管理 は、管理者がローカライズされた文字列値を作成、表示、編集できるモデル駆動型アプリです。
2つのテーブル:
- ITローカリゼーション は、アプリのローカライズ版ごとにアプリの文字列の置換を記録します。
- ITエラー はアプリとフローからのすべてのエラーを記録します
選択肢: ISO言語コード は、利用可能な言語コードの略語を保存します。
予約ソリューション コンポーネント
予約アプリ は、ユーザーが予約枠と予約を管理するキャンバスアプリです。
予約 管理者 は、管理者がすべてのデータを管理できるモデル駆動型アプリです。
7つのテーブル:
- 予約
- 予約枠
- 位置
- 予約タイプ
- 予約部屋番号
- ユーザー
2 つのセキュリティ ロール:
- 予約 - 管理者 はモデル駆動型アプリとキャンバスアプリへのアクセスを提供します
- 予約 - ユーザー がキャンバスアプリへのアクセスを提供します
- IT Base - ユーザー はIT Baseモデル駆動型アプリへのアクセスを提供します
2つの選択肢:
- 予約場所 には、利用可能な会議モード（例: 対面、 オンライン、 電話）が保存されます。
- 出席 には、予定の空き状況が保存されます（例: アテンド型、 欠席、 キャンセル）
10個のフロー: Power Automate
- 新しい連絡先を追加 は、依頼者がまだ追加されていない場合に連絡先テーブルに新しいレコードを追加します。
- 予約メール通知 は、予約が作成されると、依頼者と会議プロバイダーの両方にメール通知を送信します。
- 連絡先Outlook招待 は、予定が予約されると、依頼者と会議プロバイダーの両方に会議招待を作成します。
- Outlook招待の再スケジュール は、Outlookで会議招待を再スケジュールし、依頼者と会議プロバイダーの両方に電子メール通知を送信します。
- キャンセルされたOutlook招待 は、Outlookの会議招待をキャンセルし、依頼者と会議プロバイダーに電子メール通知を送信します。
- イベントの削除 子フロー はキャンセルされたOutlook招待に接続します
- メールリマインダー 1日に1回実行されるスケジュールフロー
- 連絡先変更の電子メール通知 は、会議プロバイダーが変更されるたびに通知を送信します。
- 最初の連絡先を更新 子フロー は連絡先変更の電子メール通知に接続します
- タイムゾーンの取得 子フロー は、次のフローに接続します。
- 予約メール通知
- キャンセルされた Outlook の招待
- 連絡先変更メール通知
- Outlook 招待の連絡先
- メール アラーム
- Outlook 招待のリスケジュール
3つの接続参照:
- 予約 – Dataverse - 接続参照 へ Microsoft Dataverse
- 予約 – Office 365 Outlook - 接続参照to Microsoft Office 365 Outlook
- 予約 – Teams - 接続参照 へ Microsoft Teams