次の方法で共有

Power Platform のオンボード バディ テンプレート

  • [アーティクル]

Onboarding Buddy テンプレートは、新入社員および転勤してきた社員のメンタリング エクスペリエンスを組織が設定し、自動化しやすくします。

経験豊富な従業員はバディとしてサインアップし、オンボードする社員とペアになり、組織内で彼らが順応し、新たな役割で成功できるよう支援します。 エンタープライズ テンプレートの詳細をご覧ください Power Platform。

3 つの Onboarding Buddy アプリ画面のレンダリング。

Onboarding Buddy アプリは次の機能を提供します。

  • 社員はバディ登録できます。
  • マネージャーがバディを見つけて、新入社員や転勤者 (オンボードする社員) とマッチングします。
  • プログラム管理者は、オンボーディング エクスペリエンスをガイドする自動電子メールを設定できます。
  • プログラム管理者は、プログラムの長さと、紹介メール、まとめメールの送信時期を管理できます。

プログラム管理者の場合、バディとオンボーダーの一致、およびオンボーダーとバディがオンボーディング アクティビティを完了できるように自動メールの内容とタイミングを決定します。 たとえば、次の図に示すように、紹介メールがバディとオンボーダーに送信されてから 7 日後に「開始ナッジ」メールが送信され、「まとめナッジ」メールがオンボーディングの終了予定前 7 日後に送信されるように設定できます。

バディとオンボードする社員ーのマッチングと電子メールのタイミングのタイムラインを示す図。

Onboarding Buddy テンプレートは、Microsoft AppSource で利用可能です。 テンプレート パッケージは 2 つのソリューションで構成されています:

  • Employee Experience Base には、すべての人事 (HR) ソリューションで使用される共通の基本コンポーネントが含まれています。 現時点では、ローカリゼーション機能に必要なコンポーネントのみが含まれています。 基本ソリューション内で共通の文字列をローカライズでき、すべての依存ソリューションが恩恵を受けることができるよう共有されます。
  • Onboarding Buddy には、組織内でOnboarding Buddyプログラムを作成するために必要なすべてのコンポーネントが含まれています。

従業員のエクスペリエンス ベース ソリューションのコンポーネント

従業員エクスペリエンス ベース ソリューションには、アプリの言語設定を管理するコンポーネントが含まれています。

  • 従業員エクスペリエンス ローカリゼーション管理者 は、管理者がローカライズされた文字列値を表示および編集できるようにするモデル駆動型アプリです。
  • 従業員エクスペリエンスのローカリゼーション は、アプリのローカライズされたバージョンごとに文字列の置換を保存するテーブルです。
  • 2 つのセキュリティ ロール:
    • 従業員エクスペリエンスのローカリゼーション 閲覧者 は、テーブルへの 読み取り アクセスを提供します。
    • Employee Experience Localizer は、テーブルへの 作成、 読み取り、 更新、および 削除 アクセスを提供します。
  • ISO従業員エクスペリエンス言語コード は、使用可能な言語コードの略語を保存する 唯一の選択肢 です。

オンボード バディ ソリューションのコンポーネント

Onboarding Buddy ソリューションには、ユーザー エクスペリエンスを管理するコンポーネントが含まれています。

  • Onboarding Buddy は、従業員がバディとして登録し、マネージャーが従業員とオンボーダーをマッチングできるキャンバス アプリです。
  • Onboarding Buddy Admin は、プログラム管理者がプログラムをセットアップおよび管理し、すべてのオンボーダーとバディのステータスを表示できるようにするモデル駆動型アプリです。 Power Platform 必要なセキュリティ ロールを使用すると、管理者はアプリの文字列をローカライズすることもできます。
  • 3 つのテーブル:
    • バディ リスト には、バディに関する情報とバディのステータスが保存されます。
    • Onboarders は、新入社員と転勤社員に関する情報とステータスを保存します。
    • 構成 にはプログラム設定が保存されます。
  • 2 つのセキュリティ ロール:
    • オンボーディングバディ - 管理者
    • オンボーディングバディ - ユーザー
  • 4 つの Power Automate フロー:
    • Buddy Onboarder Emails は状態遷移を管理し、適切なメールを送信します。 このフローを編集してメールのコンテンツをカスタマイズします。
    • 新しいオンボーダー同期 は、過去1週間の新しい従業員レコードを取得し、まだ存在しない場合はオンボーダー テーブルにレコードを作成します。
    • オンボーディング テーブルのデフォルト フィールドを設定する では、 Configuration テーブル内の情報を使用して、オンボーディング プログラムの長さに関連するフィールドの値と、オンボーダーがバディとマッチングされたときに電子メールを送信するタイミングを設定します。
    • 構成レコードの更新時にオンボーダーを更新すると、テーブルの更新に基づいて、テーブル内のプログラム駆動型列が更新されます。 Onboarders Configuration
  • 4 つの接続参照:

次のステップ

Onboarding Buddyテンプレートをインストールして設定します。