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Power BI サービスでCopilotの概要を含むレポート サブスクリプションを作成する (プレビュー)

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

Power BI レポート ページの Copilot 生成された概要または完全なレポート添付ファイルをメール サブスクリプションに含めて、分析情報を取得できます。 電子メール サブスクリプションのすべての受信者は、電子メールで Copilot の概要を受け取ります。 この機能は現在、Standard サブスクリプションでのみサポートされています。

レポートが OneDrive または SharePoint に配信された場合でも、 Copilot の概要が電子メールに表示されます。

copilotの概要をサブスクライブする方法を示すアニメーション。

要件

電子メール サブスクリプションで Copilot を設定する方法

  1. レポートするサブスクリプションを選択サブスクリプションの作成を選択します。

    レポートをサブスクライブする方法を示すスクリーンショット。

  2. 標準サブスクリプションを選択します。 Copilotの概要を電子メールで受け取る必要があるサブスクリプション名Recipientsを変更できます。

    標準サブスクリプションの作成を示すスクリーンショット。

  3. 1 つのレポート ページの Copilot の概要を受け取るか、完全なレポートを受け取るかを選択できます 完全なレポートをアタッチを選択します。

    FRA サブスクリプションを示すスクリーンショット。

    OneDrive または SharePoint の場所に完全なレポートを配信することもできます。 Copilotの概要は、OneDrive または Sharepoint の場所へのリンクと共に、電子メールで受信者に配信されます。

    OneDrive SharePoint サブスクリプションを示すスクリーンショット。

  4. 頻度 (日単位、週単位、月単位)、開始日、終了日を選択して、レポートの配信をスケジュールします。 サブスクリプションの作成について詳しくは、こちらをご覧ください。

  5. [Copilot (プレビュー)] セクションで、[プレビューの概要選択できます

    サブスクリプションの概要のオプトインを示すスクリーンショット。

  6. プレビューの概要を選択すると、Copilotによって生成された概要が表示されます。

    サブスクリプションの概要のプレビューを示すスクリーンショット。

    Note

    プレビューには、レポート データの特定の時点の概要が表示されます。 概要は、サブスクリプションのスケジュールとデータに基づいて変更されます。

  7. 既存のサブスクリプションの場合は、トグルをオンにすることで、 Copilot の概要を受け取ることをオプトインできます。

    Note

    対象となる新しいサブスクリプション Copilot 場合、 Copilot の概要は既定で有効になっています。 切り替えをオフにして、サブスクリプションメールに Copilot の概要を含めずにすることを選択できます。

    サブスクリプションの概要のオプトアウトを示すスクリーンショット。

  8. メールの件名、メッセージ、レポート ページの画像、Power BI のレポートへのリンク、Power BI でレポートを表示するアクセス許可を含めることができます。

    メールにメッセージを含める場合は、 Copilotによって生成された概要の上にメッセージが表示されます。

  9. サブスクリプション 保存します。

  10. サブスクリプションを保存したら、 [今すぐ送信] ボタンを選択して サブスクリプションをテストできます。

    Note

    今すぐ送信 は、すべての電子メール受信者にレポートを送信します。

    [今すぐ送信] オプションを示すスクリーンショット。

制限と考慮事項

  • Copilot 電子メール サブスクリプションの概要は、受信者ごとの動的サブスクリプション、ページ分割されたレポート、スコアカード、ダッシュボードではサポートされていません。
  • Copilotの概要は、電子メール サブスクリプションと同様に、サブスクリプション所有者に代わって実行されます。
  • ユーザー定義プロンプトはサポートされていません。
  • Copilotの応答に時間がかかりすぎる場合、メールにCopilotの概要が含まれていない可能性があります。 これは通常、大規模なレポートで発生します。
  • サブスクリプションを保存するときにフィルターを選択し、[変更を含める] を選択すると、サブスクリプションの保存時にフィルターを含むレポートの Copilot の概要が生成されます。