Teams 用 Power BI アプリで Teams の利用状況を分析する

Note

2024 年 12 月 31 日に、 Teams アクティビティ分析 レポート機能は廃止されます。 2025 年 1 月 1 日以降、ユーザーはこの機能を使用して新しいレポートを生成できなくなり、既存のレポートは更新されなくなります。 ユーザーは、Teams で使用できる組み込みの分析ビューを使用することをお勧めします。 詳細については、「Microsoft Teams のチームのビュー分析」を参照してください。

Teams アクティビティ分析レポート機能の廃止と、これがユーザーに与える影響の詳細については、「Teams の power BI の - Teams アクティビティ分析レポートの廃止の発表」を参照してください。

この記事では、Microsoft Teams の Power BI アプリを利用し、Teams アクティビティを分析する Power BI レポートを自動生成する方法について説明します。

自分の Teams アクティビティに関するこのレポートは、それを共有するように選択しない限り、自分だけが表示できます。 Microsoft Teams には、Teams 管理者向けの概要レポートも用意されています。 それにより管理者は、各チームのアクティブなユーザーとチャネル、ゲスト、メッセージの数など、Teams の利用状況の概要を把握できます。

必要条件

Microsoft Teams で Teams アクティビティ分析を表示するには、次の要素を確認します。

• Power BI サービスにサインインし、自分の Power BI ライセンスをアクティブ化する。
• Microsoft Fabric (無料) ライセンスを持つユーザーは、Teams のアクティビティ分析レポートを使用できます。
• Teams 用 Power BI アプリをインストールする。

Teams 分析レポートを作成する

Teams で Power BI を起動します。 [作成] を選択し、[Teams データの分析] を選択します。

Power BI でレポートが自動的に作成されて Power BI Teams アプリに表示され、マイ ワークスペースに保存されます。 レポートはご自身のものです。 それは他のレポートと同様に Teams または Power BI サービスで表示できます。 編集やコピーの保存のほか、.pbix ファイルをダウンロードして Power BI Desktop で編集することができます。

Teams アクティビティ レポートのページ

Teams アクティビティ分析レポートには、Teams アクティビティの異なる側面を示す 3 つのページが用意されています。

マイ アクティビティ ページ

[マイ アクティビティ] ページには、Teams での最近のアクティビティの概要が表示されます。 既定の期間は過去 31 日間ですが、代わりに 7 日間、14 日間、90 日間を表示するように変更できます。

ユーザー アクティビティ レポートのフィールドの定義を確認するには、「Microsoft Teams ユーザー アクティビティ レポート」の記事を参照してください。

チーム アクティビティ ページ

[チーム アクティビティ] ページには、自分がメンバーになっているすべてのチームが一覧表示され、それぞれでのアクティビティ (たとえば、投稿と返信、アクティブなユーザー、ゲストなど) が一覧表示されます。

チーム アクティビティの詳細ページ

[チーム アクティビティの詳細] ページで、自分がメンバーになっている Teams チームのどれかを選択してドリルインすると、それの過去 90 日間のアクティビティが表示されます。 このページには、スマート説明のビジュアルが用意されています。 それにより、アクティビティの概要 (注意が必要なアクティビティへの注意を促すテキストの説明) が自動的に生成されます。

Teams アクティビティ レポートを表示する

Teams アクティビティ分析レポートを初めて作成した後、そのレポートに戻ることができます。 それは、Teams または Power BI サービスで Power BI アプリの [ホーム] タブにある [最近使用] の一覧に表示されます。

データを更新する

データを更新するには、Teams で Power BI の [最新の情報に更新] アイコンを選択します。

Teams に表示されるのは利用できる最新のデータです。 リアルタイムのフィードではありません。 表示されるのはデータのスナップショットであり、通常は 1 日前から 2 日前のものです。

Microsoft Teams での最近のアクティビティが、Teams によって提供されるレポートに利用できるようになるまで、通常は 1 日か 2 日かかります。 Power BI で作成されるレポートは、Teams からのアクティビティ データを更新して、このデータのスナップショットを 1 日に 1 回プルするよう自動的に設定されます。

関連するコンテンツ

• Power BI アプリを Microsoft Teams に追加する。
• Microsoft Teams と Power BI でリモート作業を有効にする。
• その他の質問 Power BI コミュニティでご質問ください。