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フロー内のメールをカスタマイズする

  • [アーティクル]

ここでは、Microsoft Power Automate のメールに関する主な使用方法のシナリオと、それらを実現する方法の例を示します。

  1. 美しくフォーマットされたメール を送信します。
  2. メールに イメージを追加 します。
  3. 配布リストへのメール を送信します。
  4. 共有メールボックス からの自動返信を送信します。
  5. メールの 日付と時刻の形式 を変更します。

美しくフォーマットされたメールを送信する

HTML を使用してメールを美しくフォーマットできます。 以下は、HTML でメッセージを美しくするために使用できる 2 つのオプションです。

注意

Power Automate 従来のクラウド フロー デザイナーまたは Copilot を備えたクラウド フロー デザイナーのいずれかを使用します。 どのデザイナーを使用しているかを確認するには、コパイロット機能を使用した新しいクラウド フロー デザイナーを理解する の メモ セクションをご覧ください。

オプション 1: HTML をフローに直接書き込む

  1. Power Automate デザイナーのリッチ テキスト エディター内にある </> ボタンを選択します。

    メールの本文に HTML を入力するために使用できるボタンのスクリーンショット。

  2. メールの本文にあらゆる HTML コンテンツを入力します。

オプション 2: Outlook のメールから HTML をコピーする

代わりに、HTML がわからない場合、または HTML を使いたいと思わない場合は、次の手順に従ってください:

  1. Outlook でメールを作成し、色、コンテンツ プレースホルダー、画像、テーブルなどでスタイルを設定します。

  2. あなた自身にメールを送ります。

  3. 自分宛に送信したメールを Outlook で開きます。 必ず新しいウィンドウを使用してください; Outlook のプレビュー ウィンドウは使用しないでください。

  4. メッセージ タブで、その他のコマンド (...) >アクション>その他のアクション>ソースを表示 を選択します。

    Outlook で「その他のアクション」メニューを表示する手順を示すスクリーンショット。

    メールの HTML 表現がテキスト エディタで開きます。

  5. ファイルで <html> を検索します。

  6. <html> と </html> 間でコンテンツをコピーします。

  7. Power Automate に戻り、<メールの送信 (V2)> アクションのリッチ テキスト エディターで / ボタンを選択し、Outlook からコピーした内容を貼り付けます。

  8. フロー ステップの下部にある 保存 を選択して、フローを保存します。

  9. フローをテストして、意図したとおりに動作することを確認してください。

画像をメールに追加する

Outlook は、メールに含めた画像を取得して、プレーン テキストに変換します。 プレーン テキストを Power Automate にコピー / 貼り付ける代わりに、次の手順を実行します。

  1. Google ドライブや OneDrive for Business などのクラウド ベースのストレージに画像をアップロードします。

  2. 画像に匿名訪問者 URL を取得します。

  3. Power Automate の メールの送信 アクションで、次の手順を実行します:

    1. リッチ テキスト エディターの HTML セクションに移動します。

    2. HTML で <image src = を探します。

    3. src プロパティの値を、画像をアップロードしたクラウドベースのストレージ プロバイダーからの画像の URL へ変更します。

      src は、次と類似したものになる必要があります: <image src="https://url/to/your/images.png"/>。

    重要

    インライン イメージは 100KB サイズに制限されています。 これは、イメージの品質に影響を与える可能性があります。

配布リストにメールを送信する

メールを送るアクションは、メールが有効化されたセキュリティ グループまたは配布リストにメッセージを送信できます。 メールが有効なセキュリティ グループまたは配布リストの各メンバーは、自分のメールボックスではなく、グループのメールボックスでメールを受信します。

または、ユーザーがメールボックスでメールを受信できるようにする場合は、次の手順に従います。

  1. Microsoft Entra ID コネクタから、グループ メンバーの取得アクションを追加して、配布リストを選択します。

  2. Microsoft Entra ID - グループ メンバーの取得アクションで、各自に適用アクションを追加します。

  3. 各自に適用 アクションに メールの送信 アクションを追加し、グループ メンバーの取得 アクションから 送信先 フィールドの動的コンテンツとしてグループ メンバーを追加します。

    すべてのグループ メンバーを取得し、各メンバーにメールを送信するクラウド フローのスクリーンショット。

共有メールボックスから自動応答を送信する

これは、Outlook の web 版で行うことができます。

  1. Office 365 資格情報を使用して、https://outlook.office365.com で Outlook の web 版にサインインします。
  2. 右上隅のプロフィール画像 (またはプレースホルダー画像) を選択します。
  3. 別のメールボックスを開く を選択します。
  4. 共有メールボックスの名前またはメール アドレスを入力して選択します。
  5. 右上隅の 設定 を選択し、自動応答 を選択します。
  6. 自動返信を設定します。

メールの日付と時刻の形式を変更する

デフォルトでは、受信するメールには協定世界時 (UTC) のタイム ゾーンが表示されます。 ただし、ユーザーはローカル タイム ゾーンに変更することができます。 手順については、Microsoft Power Automate のタイム ゾーンの変換に移動して、タイム ゾーンを変換します。