職場または学校アカウントの基本

[アーティクル]
03/18/2023

Power Automate は、事前作成済みのアクションのコレクションを通じて、ユーザーが反復的なデスクトップタスクを自動化できるようにします。

利用可能なアクションと内蔵レコーダーを使用して、フォームの記入、Web またはデスクトップアプリケーションからのデータの取得、標準化された電子メールの送信などの業務手順を自動化することができます。

これらの機能を組み合わせることで、反復的で非生産的な手順から、人間を解放する強力なフローを作成できます。異なるシステム間でデータをコピーするといったタスクはビジネス環境では一般的ですが、Power Automate はそれらを完全に処理できます。

Power Automate は、サードパーティ製アプリケーション以外の Windows の統合アプリケーションや機能を自動化できます。重要なファイルのバックアップを作成し、診断またはカスタムスクリプトを実行すると、デスクトップフローを介して効果的に実行できます。

職場または学校のアカウントで Power Automate を使用する場合は、追加料金なしで利用できます。デスクトップ用 Power Automate を使用するには、既定の環境に Dataverse データベースが含まれている必要があります。フローの自動実行、プレミアムクラウドコネクタ、フローの共有と監視など、その他の RPA 機能のロックを解除するには、トライアルを開始するか、組織プレミアムアカウントにアップグレードします。

試用を開始するには、Power Automate コンソールで プレミアムに移行 を選択します。

フローの例

Power Automate の利用可能な機能に精通するには、以下の手順に従ってデスクトップフローを作成します。

表示されたフローは、ドキュメントフォルダーにあるすべてのファイルをコピーし、セカンダリドライブへバックアップを作成します。各ファイルの元の場所は、既存のログファイルに追加されます。

Note

この例を実装するには、セカンダリドライブがコンピューターに接続されている必要があります。セカンダリドライブが利用できない場合は、ファイルの宛先フォルダーを選択します。

デスクトップフローを作成するには:

Power Automate を起動して、コンソール の 新規フロー ボタンを選択します。
フローの名前を入力して作成を選択します。この例では、フローの名前は バックアップフロー です。
フローデザイナーが開いている場合、ワークスペースに 特別なフォルダーを取得 アクションを追加し、ドキュメントフォルダーのパスを取得します。
フォルダー内のファイルを取得アクションを追加し、以前に取得したフォルダーにあるすべてのファイルを取得します。必要に応じて、選択したフォルダーのサブフォルダーにあるファイルを取得するアクションを設定します。
For each ループを展開し、取得したリストの各ファイルに個別にアクセスして処理します。
For each ループ内で、ファイルパス部分を取得 アクションを追加し、現在選択されているファイルのパスを取得します。
ファイルをコピー アクションを追加し、現在選択されているファイルを目的の場所にコピーします。この例では、宛先フォルダーは バックアップ という名前で、D ドライブにあります。

Note

セカンダリドライブが利用できない場合は、コピーされたファイルの宛先フォルダーを選択します。
ファイルにテキストを書き込む アクションを使用し、ログファイルに新しいレジストリを追加します。この例では、ファイルは Logs.txt と呼ばれ、各レジストリには、コピーされたファイルの元のパスが含まれています。
フローが期待どおりに実行されるかどうかをテストするには、フローデザイナーの上部の実行ボタンを選択します。
各アクションがどのように実装されているかを確認するには、次のアクションを実行ボタンを使って、段階的にフローを実行することができます。
フローが正常に機能したら、保存を選択して、フローデザイナーウィンドウを閉じます。
これで、コンソールの実行ボタンを使用して直接フローを実行できるようになりました。フローが完了する前に停止するには、停止を選択します。