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オートメーション センターのレコメンデーション

  • [アーティクル]

オートメーション センターは、オートメーションの信頼性、効率性、および全体的な正常性を向上させることを目的とした、ターゲットを絞ったレコメンデーションを提供します。 次のような実用的な分析情報が得られます。

  • 自動化のリアルタイム レコメンデーションが失敗し始めている
  • 作業キューがサービス レベル アグリーメント (SLA) の目標を満たせない可能性があるという警告
  • 環境内の未使用のコンピューターまたはコンピューター グループの識別
  • その他

主要な機能

レコメンデーションの主な機能:

  • ベスト プラクティスに基づいて、事前と事後のレコメンデーションを取得します。
  • 環境全体の自動化の正常性、コンプライアンス、パフォーマンスを強化します。
  • 影響を受ける自動化アーティファクトのリストから直接修正アクションを実行します。

前提条件

オートメーション センターでレコメンデーションを表示および使用するには、次のものが必要です。

  • 2024 年 12 月 (一般提供) からは、Dataverse 環境が 有効なマネージド環境 になります。
  • プレミアム Power Automate ライセンス
  • 環境作成者ロール（またはレコメンデーション データへのアクセスを含むその他のロール）

レコメンデーションの詳細

レコメンデーションは、オートメーション センターの概要ページの上部にあるカルーセルにカードとして表示されます。 各レコメンデーションは、レコメンデーションの種類、ユーザー、更新間隔ごとに一意に生成され、Dataverse の Flow Events (flowevent) テーブルに保存されます。 この設計により、重要なアクセス許可の粒度が提供され、各ユーザーが受け取るレコメンデーションが、基礎となる成果物に対する特定のアクセス権に合わせて調整されることが保証されます。 ユーザーに、レコメンデーションに関連する基礎となるフロー、作業キュー、または関連アーティファクトを表示するアクセス許可がない場合、それらのレコメンデーションは生成されません。

レコメンデーション カード

次の画像に示すレコメンデーション カードは、レコメンデーションへのエントリ ポイントです。 カードのコンポーネントの詳細な内訳は次のとおりです。

オートメーション センターの概要ページにあるレコメンデーション カードのスクリーンショット。

  • タイプ: 三角形の中にある感嘆符によって示され、このレコメンデーションが警告またはアラートであることを示します。
  • タイトル:「作業キュー SLA が危険にさらされています」– この値は、問題の簡潔なタイトルを提供します。
  • 更新頻度:「HOURLY」– この値は推奨データの更新頻度を指定します。
  • 影響:「中程度」– この値は問題の重大度または重要性を示します。
  • レコメンデーションの詳細: レコメンデーションを説明する短いテキスト。
  • アクションまたは詳細: 特定のレコメンデーションに関するより詳細な情報を提供するアクションまたは詳細情報。
  • カード アクション: 1 時間、1 日、1 週間、または無期限など、さまざまな期間にわたってレコメンデーションを非表示にする機能。

[レコメンデーションの詳細] パネル

次の画像に示す [レコメンデーションの詳細] パネルには、インラインで行動可能な分析情報を含むより詳細なビューが表示されます。 パネルのコンポーネントの詳細な内訳は次のとおりです。

  • タイプ: 三角形の中に感嘆符が付いて示され、このレコメンデーションが警告またはアラートであることを示します。
  • タイトル:「作業キュー SLA が危険にさらされています」– この値は、問題の簡潔なタイトルを提供します。
  • 更新頻度:「HOURLY」– この値は推奨データの更新頻度を指定します。
  • レコメンデーションのタイムスタンプ: レコメンデーションが生成された日付を表示します。
  • レコメンデーションの詳細: 説明や推奨されるアクションなど、レコメンデーションに関するコンテキストと詳細を提供します。
  • 是正措置またはガイダンス: 問題を軽減するために推奨される具体的な措置。
  • 行動喚起または詳細: 即時のアクションまたは詳細情報のためのボタンを提供します。
  • 影響を受けるアーティファクトの詳細: フロー、作業キュー、コンピューターなどの影響を受けるレコメンデーション アーティファクトをリストする表またはグラフ。

[すべてのレコメンデーション] パネル

次の画像に示す [すべてのレコメンデーション] パネルは、フィルタリング機能を使用して最新および過去のレコメンデーションを表示するために使用されます。 レコメンデーションはタイプ (エラー、警告、情報) 別に分類され、影響度 (高、中、低)、ステータス (非表示)、日付範囲でフィルタリングできます。 このパネルは、最新のレコメンデーションを表示するセクションと、タイムスタンプとともに古いレコメンデーションを表示するセクションの 2 つに分かれています。 最新のレコメンデーションは、最初は「最新」の下に表示されますが、レコメンデーションの間隔に基づいて更新されたコンテンツに置き換えられます。 オートメーション センターの概要ページに現在のレコメンデーションと以前のレコメンデーションを一覧表示する [レコメンデーション履歴] パネルのスクリーンショット。

カテゴリー

カテゴリ は、対象となる自動化の特定の領域に基づいてレコメンデーションを分類します。

カテゴリー プロパティ
オーケストレーション プロセス、作業キュー、コンピューターのオーケストレーションに関連する分析情報。
監視中 自動化の正常性、コンプライアンス、またはパフォーマンスのリアルタイム追跡に関連するレコメンデーション。
ガバナンス ルール、ポリシー、処理のコンプライアンスに関連するレコメンデーション。
ライセンス ライセンスと容量の管理に関するレコメンデーション。

タイプ

タイプ は、レコメンデーションの重大度または緊急度を示します。

タイプ プロパティ
情報 検討したいベスト プラクティスのレコメンデーションを提供します。
警告 対処しないと後で問題が発生する可能性がある潜在的な問題を示します。
Error 解決する必要がある問題を示します。

更新の頻度

更新頻度 は、レコメンデーション データがどのくらいの頻度で更新されるかについての情報を提供し、意思決定のための最新で関連性の高い情報をユーザーが得られるようにします。

更新の頻度 プロパティ
日ごと レコメンデーション データの新しいインスタンスは 1 日に 1 回再生成されます。
1 時間ごと レコメンデーションの新しいインスタンスは 1 時間ごとに再生成されます。
リアルタイム レコメンデーションは、基礎となる自動化データに対する実際のライブクエリです。

レコメンデーションのリスト

次のレコメンデーションのリストは、自動化のさまざまな側面を最適化およびトラブルシューティングするためのプロアクティブなガイダンスと実用的な分析情報を提供することを目的としています。 作業キューの SLA 違反や容量超過の対処からシステムの回復力と効率性の向上まで、各レコメンデーションでは詳細なソリューション提案や詳細情報が提供されます。

ヒント

  • リアルタイムの更新頻度を持たないレコメンデーションでは、レコメンデーションが生成された時点のデータ スナップショットが保持されます。 その結果、古いレコメンデーションを再度確認すると、アーティファクトの詳細の下に表示される情報が正確でなくなったり、適用できなくなったりする可能性があります。
  • プレミアム Power Automate ユーザーがオートメーション センターに初めてアクセスすると、レコメンデーションの生成が開始されます。 これらは約 1 ～ 2 時間でレビューできる状態になるはずです。
  • 7 日以内にオートメーション センターに戻らない場合、プレミアム ライセンスが IT チームによって割り当て解除されている場合、または試用期間が終了している場合は、レコメンデーションの生成が一時停止されます。
  • オートメーション センターの一部として表示されるレコメンデーションは、作成者、オペレーター、および CoE チーム メンバーを対象とした環境内レコメンデーションです。 Power Platform 管理センターで管理関連の、テナント全体のレコメンデーションを探している場合、これらは Power Platform アドバイザー と呼ばれる別の機能の一部です。

作業キュー SLA 違反

ヒント

最初に、このレコメンデーションでは、有効期限が過ぎたすべての作業キュー項目について、SLA 違反の可能性を検討します。 ただし、今後のアップデートではこのロジックを変更し、Processing または Processed 状態のアイテムを除外する予定です。

カテゴリ オブジェクト Details
肩書き 作業キュー SLA 違反
カードの詳細 {作業キューの数} 件の作業キューがサービス レベル アグリーメント (SLA) に準拠していません。
レコメンデーションの詳細 1 つ以上の作業キュー項目がキューに登録されていますが、期限が切れています。 これは通常、SLA 違反を示します。
タイプ Error
更新の頻度 1 時間ごと
カテゴリー オーケストレーション
推奨されるアクション - 根本原因を特定します。 それは技術的な問題、リソース不足、またはその他の要因によるものでしょうか?
- まず原因を特定します。 次に、違反があったことや、それを解決するために取る手順を、すべての関係者に通知します。
- SLA 違反によってどの作業に影響が出るかを判断し、その作業を優先してください。
- 必要であれば、SLA 違反を解決するために追加のリソースを割り当ててください (コンピューターの容量、ライセンス、またはパフォーマンスを改善するためのソリューションを追加します)。
- 作業が SLA の条件を満たし、同意された概算時間内に完了するまで進捗を監視してください。

作業キューが SLA リスクあり

ヒント

最初に、このレコメンデーションは、1 時間 以内に期限が切れる作業キュー項目を、作業キューの SLA に違反する可能性があるものとして識別します。 ただし、今後のアップデートではこのロジックを変更し、代わりに 1 日 以内に期限が切れる項目を含め、Processing または Processed 状態の項目を除外する予定です。

カテゴリ オブジェクト Details
肩書き 作業キューが SLA リスクあり
カードの詳細 {作業キューの数} 件の作業キューが、サービス レベル アグリーメント (SLA) に違反している可能性が高いか、すでに違反しています。
レコメンデーションの詳細 平均処理時間、量、利用できるコンピューター容量、有効期限に基づき、{作業キューの数} 件の作業キューで SLA の目標を満たしていないリスクがあると判断されました。 作業キューの容量と優先度を調査し、調整します。 すでに期限が切れているか、または今後 1 時間以内に期限が切れるすべての作業キュー項目がこのレコメンデーションに含まれます。
タイプ 警告
更新の頻度 1 時間ごと
カテゴリー オーケストレーション
推奨されるアクション - 作業キューのボリュームをコンピューターとライセンスの容量に合わせて、リスクが高い作業キューの処理を優先させます。
- 必要に応じてコンピューター グループの容量を増やし、作業キュー項目の実行と有効期限を厳密に監視します。
- スケーラビリティとコスト効率のために、ホスト型コンピューター グループへの移行を検討します。 コンピューターは処理需要に合わせて自動的に拡張され、使用した分だけ支払います。

Power Automate プロセス容量の超過

カテゴリ オブジェクト Details
肩書き Power Automate プロセス容量の超過
カードの詳細 Power Automate プロセス容量が不十分です。 {追加の容量} の追加の容量をリクエストすることを検討してください。
レコメンデーションの詳細 現在の Power Automate Process 容量は、ワークロードを処理するのに十分ではありません。 ニーズを満たすには、{必要な容量} の追加の Power Automate プロセス容量が必要です。
タイプ Error
更新の頻度 リアルタイム
カテゴリー ライセンス
推奨されるアクション 問題や中断を防ぐために、ホストされたプロセス容量の追加を要求することをお勧めします。

Power Automate ホストされたプロセス容量の超過

カテゴリ オブジェクト Details
肩書き Power Automate ホストされたプロセス容量の超過
カードの詳細 Power Automate ホストされたプロセス容量が不十分です。 {追加の容量} の追加の容量をリクエストすることを検討してください。
レコメンデーションの詳細 現在の Power Automate Hosted Process 容量では、ワークロードを処理するのに十分ではありません。 ニーズを満たすには、{必要な容量} の追加の Power Automate ホストされたプロセス容量が必要です。
タイプ Error
更新の頻度 リアルタイム
カテゴリー ライセンス
推奨されるアクション 問題や中断を防ぐために、ホストされたプロセス容量の追加を要求することをお勧めします。

DLP ポリシー違反によりデスクトップ フローが一時停止されました

カテゴリ オブジェクト Details
肩書き DLP ポリシー違反によりデスクトップ フローが一時停止されました
カードの詳細 {フローの数} 件のデスクトップ フローが DLP ポリシー違反のため一時停止されました
レコメンデーションの詳細 中断されたフローが、組織の DLP (データ損失防止) ポリシーに準拠していない理由を調査します。
タイプ Error
更新の頻度 1 時間ごと
カテゴリー ガバナンス
推奨されるアクション - 組織が DLP ポリシーを適用した結果、自分で構築したフローまたは共同所有するフローが一時停止されました。 フローを正常な状態に戻すには、次のアクション リストを確認してください。
- 一時停止されている特定のデスクトップ フローを特定し、それらを確認して、DLP ポリシーに準拠していない理由を判断します。
- フローによって処理されるデータを分析し、潜在的なリスクや脆弱性を特定します。
- デスクトップ フローを変更して、DLP ポリシーに準拠するようにします。 これには、追加のセキュリティ対策の実装や、データの処理方法や保存方法の変更が含まれる場合があります。
- 正しく機能し、DLP ポリシーに準拠していることを、変更されたデスクトップ フローをテストして確認します。

失敗したオートメーションを修正する

カテゴリ オブジェクト Details
肩書き 失敗したオートメーションを修正する
カードの詳細 1 つ以上の自動化実行が失敗しました。 理由を説明し、影響を受ける自動化を修正するお手伝いをします。
レコメンデーションの詳細 1 つ以上の実行に注意が必要です。 レコメンデーションでは、過去 1 週間の失敗した自動化のみが考慮されます。 1 週間以上経過した失敗は含まれません。
タイプ Error
更新の頻度 リアルタイム
カテゴリー 監視中
推奨されるアクション トラブルシューティングを行うには、実行の一覧を確認し、フローや実行の詳細を開いてください。

不使用または非アクティブなコンピューター

カテゴリ オブジェクト Details
肩書き 不使用または非アクティブなコンピューター
カードの詳細 {コンピュータの台数} 台のコンピューターは過去 30 日間に起動されていません
レコメンデーションの詳細 この環境から非アクティブなコンピューターを削除します。
タイプ 情報
更新の頻度 毎日
カテゴリー 監視中
推奨されるアクション アクティブではない、もう使用されないことが判明したコンピューターのクリーンアップをご検討ください。

パフォーマンスと回復力を改善する

カテゴリ オブジェクト Details
肩書き パフォーマンスと回復力を改善する
カードの詳細 現在、1 日中頻繁に実行されているフローが {フローの数} 個あります。 これらのフローは現在、作業キューを使用していません。 作業キューを実装すると、処理スループットが向上し、回復力が向上し、トラブルシューティングが簡素化される可能性があります。
レコメンデーションの詳細 一日を通して頻繁に実行されるフローには、作業キューの使用を検討してください。 これにより、処理スループット、レジリエンス、および問題のトラブルシューティング能力が向上します。
タイプ 情報
更新の頻度 毎日
カテゴリー オーケストレーション
推奨されるアクション - 作業キューを使用して、実行中に複数の作業項目をグループ化して処理します。
- 重要度と有効期限に基づいて優先順位を付け、処理スループット、全体的な効率、回復力を向上させます。
- 強力な監視機能も利用できます (必要に応じて作業の優先順位を変更したり、再処理したりする機能を含む)。

実行していないデスクトップ フロー

カテゴリ オブジェクト Details
肩書き 実行していないデスクトップ フロー
カードの詳細 ユーザー セッションまたは接続の問題により、デスクトップ フローの {フローの数} 個を実行できません。
レコメンデーションの詳細 デスクトップ フローの {フローの数} 個に修正が必要です。 これらのフローは非アテンド モードでの実行がスケジュールされていましたが、別のユーザー セッションや接続の問題により完了しませんでした。
タイプ 情報
更新の頻度 リアルタイム
カテゴリー オーケストレーション
推奨されるアクション 識別された実行を選択して [接続解除] ユーザー メニューを開き、このコンピューターで他の非アクティブなユーザー セッションを終了する方法を選択します。

既知の制限

  • 古いレコメンデーションの削除は、オートメーション センターのユーザー エクスペリエンスではまだサポートされていません。 レコメンデーションをクリーンアップする場合は、Dataverse 一括削除 機能の使用を検討してください。