Office 2016 のプライバシー オプション
概要: Office 2016 のプライバシー設定で個人情報の開示を制御する方法について説明します。
[Office へようこそ] エクスペリエンスでは、Office 2016 アプリケーションの保護と改善に役立つインターネット ベースのいくつかのサービスを有効化または無効化することができます。 Office へようこそエクスペリエンスの詳細については、Microsoft Office のプライバシーに関するページを参照してください。
Office のプライバシー オプションの計画について
Office 2016 を初めて開始するときは、 [Office へようこそ] 最初の実行エクスペリエンスを実行します。
[ Office などの製品の重要な更新プログラムと推奨される更新プログラムをインストールします] を選択した場合
推奨および重要な更新プログラムは、オペレーティング システムと Office 2016 アプリケーションに自動的にインストールされます。 ユーザーは新しいオプション ソフトウェアに関する通知を受け取ります。
アプリケーションは、support.office.com に接続して更新されたヘルプ コンテンツを取得できます。また、インストールされている Office 2016 アプリケーションに対象を絞ったヘルプ コンテンツを受け取ることができます。
アプリケーションは、システム上の問題の特定に役立つ小さなファイルを定期的にダウンロードし、Microsoft へのエラー レポートの送信を求めるメッセージをユーザーに対して表示できます。
ユーザーは、インストールした SKU に応じてカスタマー エクスペリエンス向上プログラムまたは Office パーソナライズ エクスペリエンス プログラム (OPEP) に参加できます。 OPEP の詳細については、「 Microsoft Office Personalized Experience Program」を参照してください。
ユーザーが [更新プログラムのみインストール] を選択した場合、推奨および重要な更新プログラムは、オペレーティング システムと Office 2016 アプリケーションに対して自動的にインストールされます。 ユーザーは新しいオプション ソフトウェアに関する通知を受け取りますが、Office 2016 アプリケーションのプライバシー オプションは変更されません。 これは、既定のプライバシー オプションが有効になるということです。 [変更しない] を選択した場合は、Windows セキュリティ センターの自動更新は変更されず、Office 2016 のプライバシー オプションも変更されません。 既定のプライバシー オプションが有効になります。
Office 2016 アプリケーションの既定のプライバシー オプションは次のとおりです。
Office 2016 アプリケーションは、更新されたヘルプ コンテンツの support.office.com に接続せず、Office アプリケーションはユーザーのコンピューターで検出されません。 ユーザーがヘルプを検索しても、最適な結果は表示されません。
Office 2016 アプリケーションは、問題の診断に役立つ小さなプログラムをダウンロードしません。また、エラー メッセージ情報は Microsoft に送信されません。
ユーザーはカスタマー エクスペリエンス向上プログラムに登録されません。
[Office へようこそ] エクスペリエンスでは、ユーザーが複数のインターネット ベースのサービスを有効または無効にできるため、ダイアログ ボックスが表示されないようにし、代わりにこれらのサービスを個別に構成することもできます。 ダイアログ ボックスを非表示にする場合は、プライバシー オプションを構成することで実行できるすべてのインターネット ベースのサービスを有効にすることをお勧めします。
[Office へようこそ] エクスペリエンスの抑制
[Office へようこそ] エクスペリエンスを抑制するには、 [推奨設定ダイアログを表示しない] 設定を有効にします。 このグループ ポリシー設定は、グループ ポリシー オブジェクト エディターの [ユーザー構成]、[ポリシー]、[管理用テンプレート]、[Microsoft Office 2016\その他] にあります。 この設定により、ユーザーが初めて Office 2016 を起動したときに [Office へようこそ] エクスペリエンスが表示されなくなります。 この設定を有効にした場合、自動更新機能は変更されず、インターネット ベースのサービスを制御するプライバシー オプションは有効化されません。
特定のプライバシー オプションを有効にせずに Office へようこそ のエクスペリエンスを抑制する場合は、Office 2016 アプリケーションを向上させるいくつかの機能を無効にし、コンピューターをセキュリティ上の脅威にさらす可能性があります。 そのため、この設定を有効にする場合は、「Office でプライバシー オプションを構成する」で説明されているすべての プライバシー オプションも有効にすることをお勧めします。
高度に制限されたセキュリティ環境を有する組織やインターネット アクセスが制限されたセキュリティ環境を有する組織を含む多くの組織でこの設定は有効にされています。
Office のプライバシー オプションの構成
Office 2016 には、個人情報の開示を制御できる設定があります。 このような設定は、多くの場合プライバシー オプションと呼ばれます。 組織のセキュリティ要件に合うように各設定を有効化または無効化することができます。 [Office へようこそ] エクスペリエンスを抑制する場合は、次に示すグループ ポリシーの設定もすべて有効化することをお勧めします。
オンライン コンテンツ オプション このグループ ポリシー設定は、グループ ポリシー オブジェクト エディターの [ユーザー構成]\[ポリシー]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Office 2016] ツール |オプション |一般 |サービス オプション... このグループ ポリシー設定は、グループ ポリシー オブジェクト エディターの "ユーザーの構成\管理用テンプレートADM\ADMX)\Microsoft Office 2016\ツール | オプション | 全般 | サービス オプション… \オンライン コンテンツ" にあります。
説明: この設定は、Office 2016 ヘルプ システムが support.office.com からヘルプ コンテンツをダウンロードできるかどうかを制御します。 次の 3 つのオプションのうちのいずれかを選択できます。
オンライン コンテンツやエントリ ポイントを表示しない ヘルプ システムは support.office.com に接続してコンテンツをダウンロードしません。 これは、 Office へようこそ エクスペリエンスを抑制する場合、またはユーザーが [変更を行わない ] または [ 更新プログラムのみをインストールする] を選択した場合の既定の設定です。
使用可能な場合はオフライン コンテンツのみを検索する。ヘルプ システムは support.office.com に接続してコンテンツをダウンロードしません。
使用可能な場合はオンライン コンテンツを検索する。ヘルプ システムは、コンピューターがインターネットに接続されている場合に support.office.com に接続してコンテンツを取得します。
インパクト： この設定を有効にして [ オンライン コンテンツまたはエントリ ポイントを表示しない ] または [ オフライン コンテンツのみを検索する] を選択した場合、ユーザーはヘルプ システムを介して更新されたヘルプ記事にアクセスできないため、support.office.com からテンプレートを取得できません。
ガイドライン: ほとんどの組織は、この設定を有効にして [使用可能な場合はオンライン コンテンツを検索する] を選択します。 これは、この設定の推奨構成です。 ただし、高度に制限されたセキュリティ環境を有する組織やインターネット アクセスが制限されたセキュリティ環境を有する組織は通常、この設定を有効にして [オンライン コンテンツまたはエントリ ポイントを表示しない] を選択します。
信頼性を向上させるために小さな更新プログラムを自動的に受信する このグループ ポリシー設定は、グループ ポリシー オブジェクト エディターの [ユーザー構成]\[ポリシー]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Office 2016] [プライバシー]\[セキュリティ センター] にあります。
説明: この設定は、Microsoft によるシステム上の問題の診断を可能にする小さなファイルをクライアント コンピューターが定期的にダウンロードするかどうかを制御します。
影響: この設定を有効にした場合は、Microsoft により特定のエラーに関する情報とコンピューターの IP アドレスが収集されます。 更新を要求するコンピューターの IP アドレス以外に個人を識別できる情報は Microsoft に送信されません。
ガイドライン: この設定を有効にしている組織は多く、有効にすることをお勧めします。 制限の厳しいセキュリティ環境、またはインターネット アクセスを制限するセキュリティ環境を持つ組織は、通常、この設定を無効にします。
カスタマー エクスペリエンス向上プログラム (CEIP) を有効にする このグループ ポリシー設定は、グループ ポリシー オブジェクト エディターの [ユーザー構成]\[ポリシー]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Office 2016]\[プライバシー]\[セキュリティ センター] にあります。
説明: この設定は、ユーザーが Office 2016 を改善できるように CEIP に参加するかどうかを制御します。 ユーザーが CEIP に参加すると、Office 2016 アプリケーションは自動的にアプリケーションの使用状況に関する情報を Microsoft に送信します。 この情報は、他の CEIP データと共に、Microsoft が問題を解決し、使用頻度の高い製品および機能を改善するのに役立てられます。 CEIP は、データの送信に使用されるコンピューターの IP アドレスを除き、ユーザーの名前や住所などの識別情報は収集しません。
影響: この設定を有効にすると、ユーザーは CEIP に参加します。
ガイドライン: この設定を有効にしている組織は多く、有効にすることをお勧めします。 制限の多いセキュリティ環境や、インターネット アクセスを制限しているセキュリティ環境には、通常この設定を有効にしません。
校正ツールの改善 このグループ ポリシー設定は、グループ ポリシー オブジェクト エディターの [ユーザーの構成]、[ポリシー]、[管理用テンプレート]、[Microsoft Office 2016]、[ツール]、[オプション]、[スペル チェック] の順に選択します。
説明: この設定は、[校正ツールの改善に協力] 機能が Microsoft に利用状況データを送信するかどうかを制御します。 [校正ツールの改善に協力] 機能は、ユーザー辞書への追加などの校正ツールの使用状況に関するデータを収集して Microsoft に送信します。 約 6 か月が経過すると、Microsoft へのデータの送信を停止し、ユーザーのコンピューターからデータ収集ファイルを削除します。 この機能は、カスタマー エクスペリエンス向上プログラム (CEIP) への参加を選択すると既定で有効になります。
CEIP などの外部リソースの使用を管理するポリシーが組織にある場合、[校正ツールの改善に協力] 機能を使用するユーザーはこのポリシー違反となることがあります。 このポリシー設定を無効にした場合、校正ツールの改善に関するヘルプ機能は、校正ツールの使用状況情報を収集せず、Microsoft に送信しません。 このポリシー設定を構成しない場合、動作はポリシーを "有効" に設定した場合と同じです。
影響: この設定を有効にすると、ユーザーは CEIP に参加します。 この機能は、個人情報を意図的に収集することはありませんが、固有名詞や口座番号などがスペル ミスまたは文法上のエラーとしてマークされ、送信されるコンテンツの中に含まれる場合があります。 ただし、口座番号、住所、電話番号などの数字は、データ収集時にゼロに変換されます。 Microsoft は、この情報を Office 校正ツールの有効性の改善にのみ使用し、ユーザーの特定には使用しません。
ガイドライン: この設定を有効にしている組織は多く、有効にすることをお勧めします。 制限の多いセキュリティ環境や、インターネット アクセスを制限しているセキュリティ環境には、通常この設定を有効にしません。
関連するプライバシー オプション
Office 2016 アプリケーションのプライバシー開示に関連する設定は他にもあります。 特別なセキュリティ環境があるためにプライバシー オプションを変更する場合は、次の設定を評価できます。
パスワードで保護されたファイルのドキュメント メタデータを保護する。[パスワードを使用して暗号化] 機能を使用する場合にメタデータを暗号化するかどうかを指定します。
権限が管理されている Office Open XML ファイルのドキュメント メタデータを保護する。[ユーザー アクセスの制限] 機能を使用する場合にメタデータを暗号化するかどうかを指定します。
変更履歴またはコメントを含むファイルを印刷、保存、送信するときに警告を表示する。ドキュメントを印刷、保存、送信する前にコメントまたは変更箇所についてユーザーに警告するかどうかを指定します。
非表示になっている変更履歴/コメントを表示する。ドキュメントを開いたときに変更箇所をすべて表示するかどうかを指定します。
ドキュメントインスペクターの実行を禁止する この設定を使用すると、ドキュメント インスペクター モジュールを無効にすることができます。 Office 2007 以降のさまざまな Office アプリケーションで使用できるドキュメント インスペクター モジュールを使用すると、ユーザーは Office ドキュメントから非表示の個人情報と個人情報を削除できます。