Teams でメッセージング ポリシーを管理する
メッセージング ポリシーは、 ユーザー (所有者とメンバー) がMicrosoft Teamsで使用できるチャットおよびチャネル メッセージング機能を制御するために使用されます。 自動的に作成されるグローバル (組織全体の既定) ポリシーを使用するか、カスタム メッセージング ポリシーを作成して割り当てることができます。
カスタム ポリシーを作成して割り当てない限り、organizationのユーザーは自動的にグローバル ポリシーを取得します。 グローバル ポリシーの設定を編集するか、1 つ以上のカスタム ポリシーを作成して割り当てて、必要な機能を有効または無効にします。
注意
ポリシー変更後の同期を確実に行うために、特定のインスタンスで再起動が必要になる場合があります。
カスタム メッセージング ポリシーを作成する
Microsoft Teams管理センターの左側のナビゲーションで、[ メッセージング ポリシー] に移動します。
[追加] を選択します。
ポリシーの名前と説明を入力します。
希望する設定を選びます。
[保存] を選択します。
たとえば、送信されたメッセージが削除または変更されていないことを確認します。 "送信されたメッセージを保持する" という名前の新しいカスタム ポリシーを作成し、次の設定をオフにします。
- 所有者が送信したメッセージを削除できます
- ユーザーは送信済みメッセージを削除できます
- ユーザーが送信したメッセージを編集できます
次に、ポリシーをユーザーに割り当てます。
メッセージング ポリシーを編集する
グローバル ポリシーおよび作成したカスタム ポリシーを編集できます。
- Microsoft Teams管理センターの左側のナビゲーションで、[ メッセージング ポリシー] に移動します。
- ポリシー名の左側をクリックしてポリシーを選び、[編集] を選択します。
- ここで、希望する変更を行います。
- [保存] を選択します。
カスタム メッセージング ポリシーをユーザーに割り当てる
個別に、または一括割り当て（ポリシーの種類でサポートされている場合）またはユーザーがメンバーになっているグループ（ポリシーの種類でサポートされている場合）を介して、ポリシーをユーザーに直接割り当てることができます。
ユーザーにポリシーを割り当てるさまざまな方法につきましては、「Teams でユーザーにポリシーを割り当てる」を参照してください。
ユーザーに割り当てることができるメッセージング ポリシーは一度に 1 つのみです。
注意
ユーザーが割り当てられているポリシーは削除できません。 影響を受けるすべてのユーザーにまず異なるポリシーを割り当ててから、元のポリシーを削除できます。
メッセージング ポリシー設定
構成できるメッセージング ポリシー設定を次に示します。
所有者は送信済みメッセージを削除できます - 所有者が自分のメッセージやユーザーから送信された投稿を削除できるように、この設定を有効にします。 所有者が自分の送信済みメッセージを削除できるようにするには、[ 送信済み メッセージの削除] 設定をアクティブにします。
[送信されたメッセージを削除する ] - この設定を使用すると、ユーザーがチャットで送信した個々のメッセージを削除できます。
チャットの削除 - この設定を使用すると、ユーザーはチャット リストから会話全体を削除できます。 これにより、アクションを実行するユーザーのチャット コンテンツのみが削除されます。チャット内の他のユーザーは引き続きすべてのメッセージを表示できます。 チャットを削除したユーザーには、削除されたチャットのアクティビティ フィードまたは検索結果に既存のメッセージは表示されません。このユーザーは削除されたチャットからも削除されます。 ユーザーは、チャットを削除する決定を確認するように求められます。 この設定は既定でオンになっています。 この設定をオフにすると、ユーザーにチャットの削除オプションが表示されなくなります。
[送信されたメッセージを編集 する] - この設定を使用して、ユーザーがチャットで送信したメッセージを編集できます。
開封確認 - 開封確認メッセージを使用すると、メッセージが 1:1 で受信者によって読み取られ、グループ チャットが 20 人以下になったときに、チャット メッセージの送信者に通知を受け取ります。 メッセージ読み取りレシートは、メッセージが読み取られたかどうかに関する不確かさを取り除き、チームのコミュニケーションを向上させます。 電子情報開示レポートでは、開封確認はキャプチャされません。
- ユーザーが制御 する - これは、ユーザーが読み取りレシートをオンまたはオフにするかどうかを決定することを意味します。 このアプリでの既定の設定は有効です。 ユーザーは無効にできます。
- すべてのユーザーに対してオンにする - これは、テナント内のすべてのユーザーが機能をオンにし、オフにするオプションがないことを意味します。 [すべてのユーザーに対してオン] 設定を使用する場合、テナント全体の受信確認を設定する唯一の方法は、テナント全体に対して 1 つのメッセージング ポリシー ("グローバル (組織全体の既定値)" という名前の既定のポリシー) を持つか、テナント内のすべてのメッセージング ポリシーで同じ設定を使用するようにすることです。 [すべてのユーザーに対して有効] が有効になっている場合に、開封確認機能が最大の効果を発揮します。
- すべてのユーザーに対してオフにする - これは、機能が無効になっており、テナント内の誰も開封確認を行っていないか、オンにできないことを意味します。
カスタム 絵文字をアップロードする - カスタム 絵文字を作成できるユーザーを設定します。 この設定は既定でオンになっています。 カスタム 絵文字とその新しいメッセージング ポリシー設定の詳細については、「 Microsoft Teamsのカスタム 絵文字」を参照してください。
カスタム 絵文字を削除する - カスタム 絵文字を削除できるユーザーを設定します。 この設定は既定でオフになっています (Teams 管理者を除く)。 カスタム 絵文字とその新しいメッセージング ポリシー設定の詳細については、「 Microsoft Teamsのカスタム 絵文字」を参照してください。
チャット - organizationのユーザーが Teams アプリを使用して他のユーザーとチャットできるようにする場合は、この設定をオンにします。 この設定をオフにすると、新しい 1 対 1 チャットとグループ チャットでチャットが無効になります。
グループとのチャット - ユーザーは、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、Microsoft 365 グループとのチャットを開始できます。
会話で Giphy を使用する - Giphys を有効にすると、ユーザーは他のユーザーとのチャット会話に Giphy を含めることができます。 Giphy は、ユーザーがアニメーション GIF ファイルを検索および共有することができる、オンライン データベースおよび検索エンジンです。 各 Giphy にはコンテンツ評価が割り当てられています。 この設定を有効にするだけでなく、会話で Giphys を許可するには 、オプションの接続エクスペリエンス を有効にする必要があります。
Giphy コンテンツの評価
- 制限なし - これは、コンテンツのレーティングに関係なく、ユーザーがチャットに Giphy を挿入できることを意味します。
- [中] - これは、ユーザーがチャットに Giphys を挿入できるが、成人向けコンテンツから適度に制限されることを意味します。
- Strict - つまり、ユーザーはチャットに Giphys を挿入できますが、成人向けコンテンツから厳密に制限されます。
会話のミーム - ミームをオンにすると、他のユーザーとのチャット会話にミームを含めることができます。
会話のステッカー - これをオンにすると、ユーザーは他のユーザーとのチャット会話にステッカーを含めることができます。
URL プレビュー - この設定を使用して、メッセージで URL の自動プレビューをオンまたはオフにします。
不適切なコンテンツを報告 する - これがオンの場合、ユーザーはコミュニケーション コンプライアンスレビュー担当者による不適切なコンテンツのレビューを報告できます。 レビュー担当者は、必要に応じてメッセージを削除できます。 詳細については、「 コミュニケーション コンプライアンス ポリシーの作成と管理」を参照してください。
メッセージの翻訳 - この設定をオンにして、ユーザーが Teams メッセージを Microsoft 365 またはOffice 365の個人用言語設定で指定された言語に自動的に翻訳できるようにします。
メッセージのイマーシブ リーダー - この設定をオンにして、ユーザーが Microsoft イマーシブ リーダーでメッセージを表示できるようにします。 イマーシブ リーダーは、テキストの読みやすさを向上させるための全画面閲覧エクスペリエンスを備えた学習ツールです。
優先通知を使用して緊急メッセージを送信する - このオンにすると、ユーザーは 優先度通知を使用してメッセージを送信できます。 優先度通知は、2 分ごとに 20 分間、または 緊急 とマークされたメッセージが受信者によって受け取られ、読み取るまでユーザーに通知します。 この機能により、メッセージがタイムリーに処理される可能性が高くなります。 緊急メッセージを送信した後は編集できません。
音声メッセージを作成する
Important
電子情報開示レポートでは、オーディオ メッセージはキャプチャされません。
- チャットとチャネルで許可 - これは、ユーザーがチャットとチャネルの両方にオーディオ メッセージを残すことができることを意味します。
- チャットでのみ許可 - これは、ユーザーがチャットに音声メッセージを残すことができるが、チャネルには残さないことを意味します。
- [無効] - これは、ユーザーがチャットやチャネルでオーディオ メッセージを作成できないことを意味します。
モバイル デバイスでは、最近のチャットの上にお気に入りのチャネルを表示する - ユーザーがスクロールして検索する必要がないように、この設定を有効にすると、お気に入りのチャネルがモバイル デバイス画面の上部に移動されます。
グループ チャットからユーザーを削除する - この設定をオンにして、ユーザーがグループ チャットから他のユーザーを削除できるようにします。 この機能を使用すると、チャット履歴を失うことなく、グループ ユーザーの人数を減らしてチャットを続けることができます。
テキスト予測 - ユーザーがチャット メッセージのテキスト予測を取得できるようにするには、この設定を有効にします。
推奨される返信 - チャット メッセージに対して推奨される返信を有効にするには、この設定をオンにします。
チャットアクセス許可ロール - この設定を使用して、ユーザーの監視対象チャット ロールを定義します。 監視付きチャットの詳細をご覧ください。
完全なチャットアクセス許可を持つユーザーは、任意のメッセージを削除できます 。 この設定を使用すると、完全なアクセス許可を持つユーザーが任意のグループまたは会議チャット メッセージを削除できます。
ビデオ メッセージ - organizationのユーザーが Teams アプリを使用してチャットやチャネル内の他のユーザーにビデオ メッセージを送信できるようにする場合は、この設定をオンにします。
注意
Giphys の使用など、これらの設定の一部は、チームの所有者によってチーム レベルで構成することも、チャネル所有者がプライベートまたは共有チャネル レベルで構成することもできます。
Teams チャットでのビデオ メッセージのクローズド キャプション
Teams チャットでは、ビデオ メッセージのクローズド キャプションがサポートされています。 ユーザーがキャプションを表示したくない場合は、いつでもキャプションを無効にすることができます。
注意
キャプションは自動生成され、現在は英語でのみ使用できます。
管理者は、PowerShell コマンドレットを使用して、ユーザーのキャプションを非表示または表示できます。
キャプションを有効にするには、次のコマンドを使用します。
Set-CsTeamsMessagingConfiguration -EnableVideoMessageCaptions $trueキャプションを無効にするには、次のコマンドを使用します。
Set-CsTeamsMessagingConfiguration -EnableVideoMessageCaptions $false次のコマンドを使用して、
TeamsMessagingConfigurationの値を取得します。Get-CsTeamsMessagingConfiguration
PowerShell の詳細については、「 Microsoft Teams PowerShell の概要 - Microsoft Teams |Microsoft Learn。