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Microsoft Teams で組織の電話会議の設定を管理する

Microsoft Teamsのすべての電話会議設定を 1 か所で表示する方が簡単な場合があります。

注意

マイクロソフトは機能を管理する方法を頻繁に更新しているため、ここでの手順が実際の手順と少し異なる可能性があります。

電話会議のライセンスを割り当てる

注意

Teams を使用してライセンスを割り当てることはできません。 Microsoft 365 管理センターを使用する必要があります。 詳細については、「 Microsoft Teamsアドオン ライセンスの割り当て」を参照してください。

ユーザーにライセンスを割り当てる

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Microsoft 365 にサインインします。

  2. Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーションで、[ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動し、使用可能なユーザーの一覧からユーザーまたはユーザーを選択します。

    注意

    同時に最大 20 人のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、[ ビューの選択 ] ドロップダウンを使用 > オプションのいずれかを選択するか、独自のビューを作成できます。 次に、[ 編集] を選択し、[ 次へ ] を 2 回選択 > ライセンスを選択 > [送信] を選択 します

  3. [操作] ウィンドウの [ 製品ライセンス] で、[編集] を選択 します

  4. [ 製品ライセンス ] ページで、[ 電話会議 ] をオンにし、[ 保存] を選択します。 ライセンスの詳細については、「 Microsoft Teamsアドオン ライセンス」を参照してください。

    注意

    ライセンスを割り当てた後、Microsoft が最初に電話会議プロバイダーとして一覧に表示されない場合があります。 その場合は、管理センターからサインアウトするか、Ctrl キーを押しながら F5 キーを押してブラウザー ウィンドウを更新します。

電話会議ユーザーに送信されるメールを管理する

Microsoft Teams管理センターを使用して管理する

  1. 左側のナビゲーションで、[会議] > [会議ブリッジ] に移動します。

  2. [会議ブリッジ] ページの上部にある [ブリッジの設定] を選択します。

  3. [ブリッジの設定] ペインで、[ダイヤルイン設定が変わると、ユーザーに自動的に電子メールが送信されます] を有効または無効にします。

  4. [保存] を選択します。

Windows PowerShellを使用してメールを管理する

詳細については、「 Microsoft Teams PowerShell リファレンス」を参照してください

会議通話の開催者の PIN をリセットする

ユーザーがスケジュールする各会議には、一意の会議 ID が割り当てられます。 会議 ID は自動的に作成され、ユーザーに割り当てられますが、ユーザーが電話会議 ID を失ったり、使用したくない場合があります。 ID は、特定の数値に設定できます。

Microsoft Teams管理センターを使用して会議開催者の PIN をリセットする

  1. ナビゲーション ウィンドウで [ ユーザー] を選択し、使用可能なユーザーの一覧からユーザーを選択します。

  2. [ 電話会議] で、[ PIN のリセット] を選択し、[リセット] を選択 します

    ユーザーは、電話会議用に設定されている場合、または PIN がリセットされたときに、PIN を含むメールを受信します。 ただし、メールの自動送信をオフにした場合、PIN リセットメールは送信されないため、ユーザーに手動で PIN を送信する必要があります。 PIN はリセット後に 1 回だけ表示されます。 リセット後に PIN が表示されると、ユーザー プロパティには表示されなくなります。代わりに、*****が表示されます。

    詳細については、 電話会議の PIN のリセットを参照してください。

電話会議の情報が記載された電子メールをユーザーに送信する

Microsoft Teams管理センターを使用してメールを送信する

  1. ナビゲーション ウィンドウで [ ユーザー] を選択し、使用可能なユーザーの一覧からユーザーを選択します。

  2. [ 電話会議] で、[ メールで会議情報を送信する] を選択します。

    注意

    [メールで会議情報を送信する] を選択すると、電話会議 PIN はユーザーに送信されません。

詳細については、「 電話会議情報を使用してユーザーにメールを送信する」を参照してください。

招待状に含まれている電話番号を設定する

Microsoft Teams管理センターを使用して招待電話番号を設定する

詳細については、「 Microsoft Teamsの招待に含まれる電話番号を設定する」を参照してください。

電話番号を設定するには、 電話番号を TeamsAudioconferencingpolicy に追加し、ポリシーをユーザーに割り当てます。 ポリシーに追加された有料電話番号とフリーダイヤル電話番号は、[電話会議の設定] ウィンドウでユーザーに個別に設定された電話番号よりも優先されます。 Teamsaudioconferencingpolicy に電話番号が追加されていない場合は、[電話会議の設定] ウィンドウを介してユーザーに個別に設定された電話番号がMicrosoft Teams会議出席依頼に表示されます。 有料電話番号とフリーダイヤル番号の電話会議ポリシー設定 には、詳細情報があります。

電話会議ブリッジの設定を選択する

Microsoft Teams 管理センターを使用して、発信者が会議に参加するときの会議エクスペリエンスを設定する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[ 会議>会議ブリッジ] に移動します。

  2. [ブリッジの設定] を選択します。

  3. [Bridge settings]\( ブリッジ設定 \) ウィンドウで、[ 会議の開始と終了の通知] を オンまたはオフに切り替えます。

    この設定は既定でオンになっています。 このオプションをオフにすると、既定で会議に既に参加しているユーザーは、他のユーザーが会議に参加または退出したときに通知されません。

  4. [開始/終了のお知らせの種類] で、[トーン] または [名前または電話番号] のどちらかを選びます。

    [名前] または [電話番号] を選択した場合は、[会議に参加する前に発信者に名前を記録するよう依頼する] をオンまたはオフにすることもできます。

    注意

    既定では、外部参加者はダイヤルイン参加者の電話番号を表示できません。 これらの電話番号のプライバシーを維持したい場合は、開始/終了のお知らせの種類トーン を選びます (これにより、数字が Teams によって読み上げられません)。

  5. [保存] を選択します。

職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

会議の PIN の長さを設定する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[ 会議>会議ブリッジ] に移動します。

  2. [ブリッジの設定] を選択します。

  3. [ ブリッジ設定 ] ウィンドウで、[ PIN の長さ ] ボックスの一覧に PIN に必要な桁数を入力し、[保存] を選択 します

    PIN は 4 桁から 12 桁の間の値にする必要があります。 既定値は 5 です。

詳細については、「 電話会議ブリッジの設定を変更する」を参照してください。

ユーザーに送信されるメールを管理する

  1. 左側のナビゲーションで、[会議] > [会議ブリッジ] に移動します。

  2. [会議ブリッジ] ページの上部にある [ブリッジの設定] を選択します。

  3. [Bridge settings]\( ブリッジ設定 \) ウィンドウで、[電話会議の設定がオンまたはオフに 変更された場合にユーザーにメールを自動的に送信する ] を切り替えます。

  4. [保存] を選択します。

    [電話会議] 設定を使用してユーザーに電子メールを送信することもできます。 ユーザーの電話会議のプロパティに移動し、[ メールで会議情報を送信する] を選択します。

    この操作を行うと、メールには電話会議の電話番号のみが含まれますが、PIN は含まれません。

詳細については、「 電話会議情報を使用してユーザーにメールを送信する」を参照してください。

電話会議ブリッジのプライマリ (既定) 言語とセカンダリ (代替言語) 言語を確認して設定する

Microsoft Teams管理センターを使用してプライマリ言語とセカンダリ言語を表示する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[ 会議>会議ブリッジ] に移動します。

  2. 一覧から電話番号を選択し、[編集] を選択 します

  3. [既定の言語] と [代替言語 (オプション)] で必要な言語を選びます。

  4. [保存] を選択します。

電話会議の自動案内の言語を設定するを参照してください。

Microsoft Teams管理センターを使用した電話会議ダイヤルイン番号に関するページを参照してください

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[ 会議>会議ブリッジ] に移動します。

  2. 一覧から電話番号を選択し、[編集] を選択 します。 ここでは、

    • 電話会議に使用する電話番号を表示します。

    • 電話会議の自動応答で使用される場所とプライマリ言語を表示します。

電話会議の電話番号のリストを表示する」を参照してください。

PowerShell での電話会議ダイヤルイン番号の設定

PowerShell では、ユーザーの電話会議の有料電話番号とフリーダイヤル番号を設定できます。

  1. Microsoft Teams サービスに接続します。

    PS C:\> Connect-MicrosoftTeams
    
  2. ユーザーに有料電話番号を割り当てます (たとえば、有料電話番号 +612 800 0000 を sarah@contoso.comに割り当てます)。

    PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 6128000000
    
  3. 省略可能: ユーザーにフリーダイヤル番号を割り当てます (たとえば、フリーダイヤル番号 +61 1800 000 000 を sarah@contoso.comに割り当てます)。

    PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 61280001234
    

    注意

    割り当てることができるのは、organization内に登録されているフリーダイヤルまたはフリーダイヤル番号のみです。

Windows PowerShell の詳細情報

Windows PowerShellはすべて、ユーザーの管理と、ユーザーが許可されているか、許可されていないかを管理することです。 Windows PowerShellを使用すると、1 つの管理ポイントを使用して Microsoft 365 または Office 365を管理できます。これは、複数のタスクがある場合に毎日の作業を簡略化できます。 Windows PowerShell の使用を開始するには、次のトピックを参照してください。

Windows PowerShellの詳細については、「Microsoft Teams PowerShell リファレンス」を参照してください