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Microsoft Syntexでドキュメント翻訳用のカスタム用語集を作成して使用する

  • [アーティクル]

カスタム用語集ファイルを使用して、特定の用語が一貫して正確に翻訳されるようにすることができます。 用語集ファイルには、ソース言語の用語の一覧と、ターゲット言語での対応する翻訳が含まれています。

たとえば、organizationに翻訳したくない商標付き名前がある場合は、用語集ファイルに追加できます。 また、単語に使用する大文字と小文字を指定したり、あいまいな単語の特定の翻訳を選択したり、一意のコンテキストに特定の意味を指定したりすることもできます。

用語集ファイルを作成する

用語集ファイルでサポートされているファイル形式には、単純な CSV、TSV、TAB ファイル、 またはより複雑な XLF ファイルが含まれます。 言語ごとに個別の用語集ファイルを作成する必要があります。 用語集ファイルの用語と語句では、大文字と小文字が区別されます。

CSV、TSV、または TAB 用語集ファイルを作成する

CSV、TSV、または TAB ファイルとして用語集ファイルを作成するには、次の手順に従います。

  1. テキスト エディターまたはスプレッドシート アプリケーション (メモ帳や Microsoft Excel など) を開きます。

  2. 翻訳で使用する語句を追加します。

    • ワークシートの最初の列に、ソース言語で用語または語句を追加します。
    • 2 番目の列に、対象言語の用語または語句を追加します。
       Bank     Banque
   Card     Carte
   Crane    Grue
   Office   Office
   Tiger    Tiger
   US       United States

  3. ファイルを TSV ファイル (*.tsv) または TAB ファイル (*.tab) として保存します。 コンテンツがコンマ (,) 区切りの場合は、CSV ファイル (*.csv) として保存します。

  4. ファイルを適切な SharePoint ドキュメント ライブラリまたは OneDrive フォルダーにアップロードします。

XLF 用語集ファイルを作成する

XLF ファイルは、さまざまなローカライズ ツールとシステム間で翻訳データを格納および交換するために使用されます。 XLF ファイルとして用語集ファイルを作成するには、次の手順に従います。

  1. メモ帳などのテキスト エディターを開きます。 Visual Studio Code または Visual Studio などの統合開発環境 (IDE) を使用することもできます。

  2. 階層形式で格納する用語と語句の構造と内容を定義します。

    • <source></source> タグ内で、ソース言語で用語または語句を追加します。
    • <target></target> タグ内で、ターゲット言語で対応する用語または語句を追加します。
    • 翻訳のペアが増える場合は、新しい <trans-unit></trans-unit> タグを追加できます。
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xliff version="1.2">
   <file>
      <body>
         <trans-unit id="1">
            <source>Bank</source>
            <target>Banque</target>
         </trans-unit>
         <trans-unit id="2">
            <source>Card</source>
            <target>Carte</target>
         </trans-unit>
      </body>
   </file>
</xliff>

  1. ファイルを XLF ファイル (*.xlf) として保存します。

  2. ファイルを適切な SharePoint ドキュメント ライブラリまたは OneDrive フォルダーにアップロードします。

用語集ファイルを使用する

ドキュメントの翻訳されたコピーを作成するときに、使用する用語集ファイルを指定できます。 [ ドキュメントの翻訳 ] 画面の [ 翻訳用語集] で、現在のドキュメント ライブラリから用語集ファイルを選択するか、同じサイト上の別のドキュメント ライブラリの 用語集ファイルへのリンクを貼り付けることができます 。 詳細な手順については、「 ドキュメントの翻訳」を参照してください。

用語集ファイルを更新する

用語集ファイルを更新するには、次の手順に従います。

  1. SharePoint ライブラリからコンピューターにファイルをダウンロードします。

  2. ファイルに必要な変更を加えます。

  3. 更新したファイルをコンピューターに保存します。

  4. 更新したファイルを SharePoint ライブラリにアップロードし直します。

用語集ファイルを共有する

リンク パスをコピーすることで、同じ SharePoint サイト内の複数のドキュメント ライブラリで同じ用語集ファイルを使用できます。 ただし、別の SharePoint サイトの用語集ファイルを使用する場合は、まず 1 つのサイトからファイルをダウンロードして別のサイトにアップロードする必要があります。

使用する用語集ファイルが、翻訳するドキュメントと同じ SharePoint ライブラリにある場合は、ドロップダウン リストから選択できます。 用語集ファイルが別のライブラリにある場合は、ファイルへのリンクを追加する必要があります。

用語集ファイルへのリンクを追加するには、次の手順に従います。

  1. 使用する用語集ファイルを選択します。

  2. ドキュメントの一覧のファイル名の横にある [ その他のアクション (...)] を選択し、[詳細] を選択 します。

    ドキュメントの横にある [詳細] オプションを示すスクリーンショット。

  3. [ 詳細 ] パネルで、[ パス] に移動し、[ 直接リンクのコピー ] アイコン ([直接リンクのコピー] ボタンの画像)を選択します。

  4. [ドキュメントの翻訳] 画面に戻る、言語を選択し、[翻訳用語集] の下にリンクを貼り付けます。