SharePoint eSignature の概要
注:
2025 年 6 月まで、 従量課金制 を設定している場合は、最大 5 つの要求を無償で送信することで、eSignature を試すことができます。 詳細と制限事項については、「Microsoft Syntexを試してサービスを調べる」を参照してください。
SharePoint eSignature を使用すると、Microsoft 365 のセキュリティとコンプライアンスを提供しながら、ドキュメントの署名と共有のプロセスが簡素化されます。
SharePoint eSignature を使用すると、organizationの内外のユーザーに署名用のドキュメントをすばやく安全に送信できます。 また、ドキュメントとトランザクションの信頼性を検証するために使用できるデジタル監査証跡もあります。
地域による販売の設定
SharePoint eSignature は現在、米国、英国、カナダで利用できます。 2024 年 11 月までに、EU とオーストラリア太平洋で利用でき、2025 年にグローバルに利用可能になる予定です。
開始する前に
法的な考慮事項
SharePoint eSignature は、規制 (EU) No 910/2014 (eIDAS 規制) を含むが、これに限定されない、適用される法律で定義されている単純な電子署名を使用します。 これがニーズに適しているかどうかを判断し、 SharePoint eSignature サービス利用規約を読みます。
ライセンス
SharePoint eSignature を使用する前に、 まず Syntex 従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 SharePoint eSignature は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。 SharePoint eSignature を有効にするには、管理者がMicrosoft 365 管理センターで SharePoint eSignature を設定する必要があります。
外部共有
SharePoint eSignature を使用すると、ゲストが SharePoint にアクセスしてドキュメントに電子的に署名できるようにすることで、パーティー間の拘束力のある契約が可能になります。 このアクセスを許可するには、テナントレベルまたはサイトレベルで特定の外部共有を有効にする必要があります。 詳細については、「 外部受信者の SharePoint eSignature を設定する」を参照してください。 eSignature を有効にするときに、これがコンプライアンスとセキュリティの要件を満たしているかどうかを検討してください。
他の署名プロバイダーの使用
SharePoint eSignature は、Adobe Acrobat Sign や DocuSign などの他の電子署名プロバイダーと統合されるようになりました。 これらの他のプロバイダーを使用して、SharePoint の PDF ドキュメントから要求を開始すると同時に、Microsoft 365 で署名済みドキュメントを安全かつ自動で保存できます。 その他の電子署名プロバイダーは、今後追加される予定です。
プロバイダーは署名プロセスを容易にし、関連するすべての通知を送信します。 署名が完了すると、完全に署名されたドキュメントのコピーが SharePoint に自動的に保存され、簡単にアクセスできます。 詳細については、他の署名プロバイダーを追加する方法と、別のプロバイダーを使用して署名要求を作成する方法に関するページを参照してください。
リリース ノート
- 現時点では、SharePoint eSignature は PDF ドキュメントでのみ使用できます。
- Microsoft Teamsの承認アプリを使用した SharePoint eSignature 要求の追跡が利用可能になりました。
- Adobe Acrobat Sign と Docusign のサポートが利用可能になりました。 将来的には、他の電子署名プロバイダーと統合される可能性があります。