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ドキュメント ライブラリ内のファイルを自動的に翻訳するルールを作成する

新しいファイルが追加されたとき、または Microsoft Syntex を使用して SharePoint ドキュメント ライブラリ内の列のデータが変更されたときに、ドキュメントを自動的に翻訳するルールを作成できます。

新しいファイルが追加されたときにドキュメントを翻訳する

ドキュメントの作成時にドキュメントを自動的に翻訳するルールを作成するには、次の手順に従います。

  1. SharePoint ドキュメント ライブラリで、[自動化] > [ルール]>[ルールの作成] を選択します。

    [ルールの自動化] >> [ルールの作成] オプションを示すドキュメント ライブラリのスクリーンショット。

  2. [ ルールの作成 ] ページで、[ 新しいファイルが追加されました] を選択します。

    [新しいファイルが追加されました] オプションが強調表示されている [ルールの作成] ページのスクリーンショット。

  3. [ 新しいファイルが追加されたとき] で、rule ステートメントを完了します。

    a. [ アクションの選択] を選択し、[ 翻訳されたコピーの作成] を選択します。

    翻訳オプションが強調表示されているルール ステートメント ページのスクリーンショット。

    b. [ 言語の入力] を選択し、言語を入力するか、ドロップダウン メニューを使用して、ファイルを翻訳する言語を選択します。

    言語入力オプションを示すルール ステートメント ページのスクリーンショット。

  4. ルール ステートメントが完了したら、[ 作成] を選択します。 [ルールの管理] ページで、新しいルールを表示および管理できます。

列内のデータが変更されたときにドキュメントを翻訳する

列内のデータが変更されたときにドキュメントを自動的に翻訳するルールを作成するには、次の手順に従います。

  1. SharePoint ドキュメント ライブラリで、[自動化] > [ルール]>[ルールの作成] を選択します。

    [ルールの自動化] >> [ルールの作成] オプションを示すドキュメント ライブラリのスクリーンショット。

  2. [ ルールの作成 ] ページで、[ 列の変更のデータ] を選択します。

    [新しいファイルが追加されました] オプションが強調表示されている [ルールの作成] ページのスクリーンショット。

  3. [ 列内のデータが変更されたとき] で、規則ステートメントを完了します。

    a. [ 列の選択] を選択し、ファイルを翻訳する適切な列を選択します。

    開始ルール ステートメントを示す [ルールの作成] ページのスクリーンショット。

    b. [ 条件の選択] を選択し、ファイルを翻訳する適切な条件を選択します。

    c. [ アクションの選択] を選択し、[ 翻訳されたコピーの作成] を選択します。

    d. [ 言語の入力] を選択し、ファイルを翻訳する言語を選択します。

    [言語の入力] オプションを示す [ルールの作成] ページのスクリーンショット。

  4. ルール ステートメントが完了したら、[ 作成] を選択します。 [ルールの管理] ページで、新しいルールを表示および管理できます。