会議室のチェックと自動リリースを有効にする (省略可能)

Microsoft Placesは、Teams 会議と Teams デバイスとの統合されたチェックと自動リリース エクスペリエンスを提供することで、リソース使用率を最適化するのに役立ちます。

会議室のチェックと自動リリースの機能が手元に用意されています。自動リリースを有効にすると、会議参加者は複数の方法でチェックインが提供され、(構成可能な) 時間枠の後に誰もチェックインしない場合は、ルームが解放され、他のユーザーが予約できるようになります。

自動リリースの会議室を有効にする

自動リリースは、次の 3 つの方法で有効にすることができます。

• Exchange PowerShell
• Microsoft Teams 管理センター
• Teams パネル デバイス上で直接

Exchange PowerShell

Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell コマンドレットを使用して、会議室の自動リリースを有効または変更します。

たとえば、 会議室 1132 という名前の会議室の自動リリースを有効にする方法を次に示します。

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true

既定のポリシーは 10 分です。 需要の低い領域の会議の場合は、次のように、より寛大なポリシーを分単位で指定できます。

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 20

この例では、会議の開始時刻から 20 分以内に使用状況が検出されない場合、会議室は自動的に解放されます。

Microsoft Teams 管理センター

自動リリースは 、Teams 管理センターを使用して構成できます。 [Teams デバイス] > [パネル] > [構成プロファイル] > [>会議の設定の追加または編集] に移動>、誰もチェックインして後でリリースを設定していない場合は、[リリース ルーム] をオンにします。 次に、構成プロファイルをTeams パネルに割り当てます。

詳細については、「 Microsoft Teamsでデバイスを管理する」を参照してください。

Teams パネル デバイス

自動リリースは、Teams パネル デバイスで直接構成できます。 管理者の資格情報を使用してサインインし、[設定] > [デバイスの設定] > [Teams 管理設定] > [会議] に移動>、誰もチェックインして後でリリースを設定していない場合は、[リリース] ルームを有効にします。

Teams パネルは、アプリケーション バージョン 1449/1.0.97.2024061108 以降にある必要があります。

詳細については、「 Teams パネルでのチェックインと自動リリース」を参照してください。

注:

• 自動リリース設定の変更が有効になるまでに最大 48 時間かかることがあります。 このため、週末の前、または次の 48 時間に会議がスケジュールされていない場合は、自動リリースを調整することをお勧めします。
• Room チェック-in および autorelease は、Zoom や Webex などの Teams 以外のオンライン会議ではまだサポートされていません。 これは近日公開予定です。

適格性と制限事項

Teams Premiumライセンスを持つユーザーは、任意のルームでチェックして自動リリースを使用できます。

さらに、すべてのユーザーは、Teams Rooms Standard、Teams Rooms Premium、Teams Rooms Pro、または Teams 共有デバイス ライセンスを使用して構成された部屋に対して自動リリースをチェックして使用できます。

注:

organization内の任意の部屋に対して自動リリースを有効にすることができます。 ただし、すべてのユーザーがチェックできるように、この機能を Teams パネルまたはMicrosoft Teams Roomsデバイスを持つ会議室に制限することをお勧めします。

ルームチェックと自動リリースエクスペリエンス

会議出席者には、チェックする複数のオプションがあり、会議室が自動的に解放されないようにします。

• Teams パネルでのチェックイン

• Microsoft Teamsルームタッチスクリーンコンソールでチェックインする

• Teams チャット経由でチェックインします。

Teams パネルでのチェックイン

会議参加者は、Teams パネルを介してチェックできます。 Teams パネルの詳細については、「 Microsoft Teams パネルの概要」を参照してください。

Teams パネルは、アプリケーション バージョン 1449/1.0.97.2024061108 以降で、チェックインをサポートしている必要があります。

Microsoft Teams Rooms デバイスでチェックインする

Microsoft Teams Roomsタッチスクリーン コンソールを使用して会議に参加すると、ユーザーがチェックインされます。

Teams チャット経由でチェックインする

会議の開催者と出席者は、Teams 会議チャットを通じてチェックできます。

Teams 会議チャットには、他のユーザーが会議室にチェックインしたときに表示されます。

また、誰もチェックインしなかった場合、チャットは会議室が解放されたことを会議参加者に通知します。

よく寄せられる質問

この機能は、オンプレミスのメールボックスをサポートしていますか?

いいえ。この機能は、Exchange Onlineで作成された会議室メールボックスでのみ使用できます。 会議室メールボックスを管理する方法の詳細については、「Exchange Onlineでリソース メールボックスを管理する」を参照してください。

ユーザーが Teams チャットを介してチェックできない

Teams 会議チャットのチェックエクスペリエンスは、Outlook Web Access (OWA) でホストされます。 Teams チャットを使用してチェックする必要があるユーザーに対してOutlook Web Appが有効になっていることを確認します。 詳細については 、こちらを 参照してください。

この機能は、Microsoft Teamsのチェックと部屋のリリースでどのように機能しますか?

Microsoft Placesは、Microsoft Teamsのチェックと部屋のリリース機能を向上させ、誰かが部屋を使用している場合を反映し、部屋が自動的に解放されないようにします。 Microsoft Placesの分析では、自動的にリリースされた予約済みで未使用のミーティング ルームに関する分析情報が提供されます。

部屋はいつ解放されますか?

会議室が会議用に予約されている場合、出席者は会議室にチェックする時間が設定されます。 誰もチェックインしなかった場合、会議の開催者は、会議室が解放され、他のユーザーが予約できるようにしたことを知らせる電子メール通知を受け取ります。

会議の開催者はチェックする必要がありますか?

いいえ。 会議室に物理的に存在するユーザー、または Teams 会議チャットにアクセスできるユーザーは、チェックできます。 チェックする必要があるのは 1 人だけです。

この機能は、特殊なクラウド環境でサポートされていますか?

自動リリースは現在、Government Community Cloud (GCC) でサポートされています。