Exchange Online でリソース メールボックスを管理する

リソース メールボックスは、ユーザーが会議出席依頼に含めることができる特別なメールボックスであり、リソースを簡単に予約できます。 次の 2 種類のリソース メールボックスを使用できます。

• 会議室メールボックス: 会議室、講堂、トレーニング ルームなどの物理的な場所に割り当てられたリソース。

  会議室リスト は、会議室メールボックスのみを含む特殊な配布グループです。 会議室リストは、次のシナリオで役立ちます。

  • 100 を超える会議室メールボックスがある場合、または 100 を超えるメールボックスを使用する予定です。 会議室リストは、多数の会議室メールボックスを整理するのに役立ちます。
  • organizationには、複数の建物に会議室があります。 会議室リストは、建物別に会議室を整理するのに役立ちます。

  会議室リストを作成および管理するには、この記事の後半の「 会議室リストの作成 」セクションを参照してください。

• 機器メールボックス: ポータブル コンピューター、プロジェクター、マイク、会社の車など、場所固有ではないリソース。

Exchange 管理センター (EAC) と PowerShell Exchange Onlineを使用して、会議室メールボックスと備品用メールボックスを管理できます。 会議室リストは、Exchange Online PowerShell でのみ作成できます。

はじめに把握しておくべき情報

• 各手順の推定完了時間: 5 分未満

• この手順または手順を実行する前に、アクセス許可を割り当てる必要があります。 必要なアクセス許可については、「Exchange Online の機能アクセス許可」の「受信者」エントリを参照してください。

• EAC の詳細については、「Exchange Onlineの Exchange 管理センター」を参照してください。 Exchange Online PowerShell へ接続するには、「Exchange Online PowerShell に接続する」を参照してください。

• リソース メールボックスの設定でグループ値に入れ子になったグループを使用しないでください。 入れ子になっていないグループのみが、リソース メールボックス設定のグループ値に対して機能します。

• 重要

  ハイブリッド シナリオでExchange Serverを実行している場合は、適切な場所にリソース メールボックスを作成してください。 オンプレミス Exchange でオンプレミス organizationの会議室メールボックスを作成します。 Exchange OnlineでExchange Online organizationの会議室メールボックスを作成します。

• この記事の手順に適用される可能性があるキーボード ショートカットの詳細については、「 Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

EAC を使用してリソース メールボックスを作成する

EAC で会議室メールボックスと備品用メールボックスを作成するには、次の手順に従います。

1. https://admin.exchange.microsoft.comの Exchange 管理センターで、[受信者>リソース] に移動します。 または、[ リソース] ページに直接移動するには、 https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resourcesを使用します。

2. [ リソース ] ページで、次のいずれかのアクションを選択します。

   • 会議室リソースを追加します。
   • 機器リソースを追加します。

   開く新しいリソース メールボックス ウィザードには、会議室メールボックスと備品用メールボックスと同じオプションと手順があります。

3. [ 会議室メールボックスのセットアップ ] または [ 備品用メールボックスのセットアップ] ページで 、次の設定を構成します。

   • [名前]: 一意でわかりやすい名前を入力します。

     ヒント

     リソースの詳細 ( Location や Capacity など) を説明するために他のプロパティを使用できますが、一貫性のある名前付け規則を使用して 、Name 値の重要な詳細を要約することを検討してください。 ユーザーは、アドレス帳から会議室メールボックスまたは備品用メールボックスを選択すると、リソース名に詳細を簡単に表示できます。

   • リソース メール アドレス: @ 記号の左側に一意のエイリアス値を入力し、@ 記号の右側にある 承認済みドメイン を選択します。

   [ リソースのセットアップ ] ページが完了したら、[ 次へ] を選択します。

4. [ プロパティの設定 ] ページで、使用可能な任意の設定を構成します。

   • 容量
   • Location
   • 電話番号
   • Department
   • Company
   • アドレス帳ポリシー: アドレス帳ポリシー (ABP) には、グローバル アドレス一覧 (GAL)、オフライン アドレス帳 (OAB)、会議室リスト、アドレス一覧のセットが含まれています。 詳細については、「 アドレス帳ポリシー」を参照してください。
   • Street
   • 市区町村
   • 都道府県
   • 郵便番号
   • 国/地域設定

   [ プロパティの設定 ] ページが完了したら、[ 次へ] を選択します。

5. [ Booking delegate settings]\(予約代理人の設定\) ページで、次のオプションを構成します。

   • [予約オプション ] セクション:

     • 繰り返し会議を許可する: リソースの繰り返し会議を許可または禁止します。 既定では、この設定が選択されているため、繰り返し会議が許可されます。
     • [勤務時間中にのみスケジュールを許可する]: リソースに対して定義された勤務時間中ではない会議出席依頼を承諾または拒否します。 既定では、この設定は選択されていないため、会議出席依頼は勤務時間外に許可されます。 既定では、勤務時間は月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時です。 メールボックスの勤務時間は、次の場所で設定できます。
       • Outlook on the web (旧称 Outlook Web App または OWA) の設定>Calendar>作業時間と場所。
       • PowerShell の Set-MailboxCalendarConfiguration Exchange Online コマンドレットの WorkDays、WorkingHoursEndTime_、WorkingHoursStartTime、および WorkingHoursTimeZone パラメーター。
     • 以下の予約制限外の会議を自動的に辞退する: 既定では、この設定が選択され、次の設定の値以外の会議の動作が制御されます。
       • 予約期間 (日数): リソースを予約できる最大日数を指定します。 既定値は 180 日です。
       • 最大期間 (時間): リソースを予約できる最大時間を指定します。 既定値は 24 時間です。
       • 会議の開催者に送信する自動返信を入力します (省略可能): 予約要求を送信してリソースを予約するユーザーに送信されるメッセージのテキストを入力します。

   • [Booking delegates]\(代理人の予約\ ) セクション: 次のいずれかの値を選択します。

     • 会議出席依頼を自動的に承諾/辞退する: [ 予約オプション ] セクションの設定に基づいて、会議出席依頼が自動的に承諾または拒否されます。 既定では、この設定は選択されています。
     • 会議を手動で承諾または辞退するユーザーを指定する: すべての会議出席依頼は、承認のために 1 つ以上の代理人に送信されます。 この設定を選択するときに使用できる [ 予約代理人の選択 ] ボックスで代理人を検索して選択します。

     ヒント

     リソース メールボックスを作成した後、代理人に [代理人 として送信] または [ 代理送信 ] アクセス許可、およびメールボックスへの フル アクセス 許可を付与できます。 詳細については、この記事の後半の 「委任タブ」 セクションを参照してください。

     PowerShell で Set-CalenderProcessing Exchange Online コマンドレットを使用する一般的な予約と委任のシナリオの例については、この記事の後半の「付録: 一般的な予約と委任のシナリオ」セクションを参照してください。

   [ Booking delegate settings] \(代理人の設定の予約\) ページが完了したら、[ 次へ] を選択します。

6. [ リソースの確認 ] ページで、設定を確認します。 [戻る] を使用して前のページに戻り、[次へ] を使用して [リソースの確認] ページに戻ります。

   [ リソースの確認 ] ページが完了したら、[ 作成] を選択します。

7. [ 状態] ページには、作成の進行状況が表示されます。

   リソース メールボックスが正常に作成されたら、[完了] を選択 します。

   [ リソース ] ページに戻ると、リソース メールボックスが一覧に表示されます。

ヒント

メールボックスを作成した後、追加の設定を使用できます。 詳細については、「 EAC を使用してリソース メールボックスを変更する 」セクションを参照してください。

Exchange Online PowerShell を使用してリソース メールボックスを作成する

PowerShell を使用して会議室メールボックスまたは備品用メールボックスを作成するには、次の構文を使用します。

New-Mailbox -Name <Name> <-Room | -Equipment> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

この例では、次のオプションを使用して会議室メールボックスを作成します。

• 名前: ConfRoom1。 この値は、Alias パラメーターを使用していないため、メール アドレスのエイリアス値としても使用されます。
• DisplayName: 会議室 1。 これは、ユーザーに表示される値です。

New-Mailbox -Name ConfRoom1 -Room -DisplayName "Conference Room 1"

この例では、次のオプションを使用して機器メールボックスを作成します。

• 名前: MotorVehicle2
• DisplayName: 自動車 2. これは、ユーザーに表示される値です。
• EmailAddress: mv2@contoso.com。

New-Mailbox -Name MotorVehicle2 -Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -PrimarySmtpAddress mv2@contoso.com

構文およびパラメーターの詳細については、「New-Mailbox」を参照してください。

ヒント

PowerShell で Set-CalenderProcessing Exchange Online コマンドレットを使用する一般的な予約と委任のシナリオの例については、この記事の後半の「付録: 一般的な予約と委任のシナリオ」セクションを参照してください。

リソース メールボックスが正常に作成されたことを知る方法

リソース メールボックスが正常に作成されたことを確認するには、次のいずれかの手順を使用します。

• https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resourcesの EAC の [リソース] ページで、リソース メールボックスが一覧表示されていることを確認します。

  • [フィルター>すべての会議室] または [すべての機器] を選択して、一覧をフィルター処理します。
  • [ 検索 ] ボックスを使用して、 表示名でリソース メールボックスを検索します。

• PowerShell Exchange Onlineで、<MailboxIdentity> をリソース メールボックスの名前、エイリアス、またはEmailアドレスに置き換え、次のコマンドを実行してリソース メールボックスに関する情報を表示します。

  Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

EAC を使用してリソース メールボックスを変更する

EAC で会議室メールボックスと備品用メールボックスを変更するには、次の手順に従います。

1. https://admin.exchange.microsoft.comの Exchange 管理センターで、[受信者>リソース] に移動します。 または、[ リソース] ページに直接移動するには、 https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resourcesを使用します。

2. [リソース] ページで、最初の列の横にあるラウンド チェック ボックス以外の行の任意の場所をクリックして、会議室メールボックスまたは備品用メールボックスを選択します。

3. 開いた詳細ポップアップには、次のサブセクションで説明されている設定を含むタブが含まれています。

ヒント

PowerShell で Set-CalenderProcessing Exchange Online コマンドレットを使用する一般的な予約と委任のシナリオの例については、この記事の後半の「付録: 一般的な予約と委任のシナリオ」セクションを参照してください。

[全般] タブ

リソース メールボックスの詳細ポップアップの [ 全般 ] タブには、次の情報が含まれています。

• [ リソースの詳細の管理 ] を選択して、タブにも表示される次の設定を変更します。

  • 会議室名 または 機器名
  • 電子メール アドレス
  • Department
  • 容量
  • Company
  • アドレス帳ポリシー: アドレス帳ポリシー (ABP) には、グローバル アドレス一覧 (GAL)、オフライン アドレス帳 (OAB)、会議室リスト、アドレス一覧のセットが含まれています。 詳細については、「 アドレス帳ポリシー」を参照してください。

• 会議室メールボックスには、会議室メールボックスを作成するときに使用できない次の設定を構成できる [追加情報 ] リンクがあります。

  • 車椅子にアクセス可能
  • Tags
  • オーディオ デバイス名
  • デバイス名を表示する
  • ビデオ デバイス名

• [ リソースの連絡先情報 ] セクションで [ リソースの連絡先情報 の管理] を選択して、次の設定を構成します。

  • Location
  • 電話番号
  • Street
  • 市区町村
  • 都道府県
  • 郵便番号
  • 国/地域設定
  • Notes

• [グローバル アドレス一覧 (GAL) から非表示にする] セクションで [GAL から非表示にする] を選択して、グローバル アドレス一覧から非表示をオンまたはオフにします。

  ヒント

  GAL でリソース メールボックスを非表示にした場合でも、ユーザーはメール アドレスを使用して予約メッセージを送信できます。

[予約] タブ

リソース メールボックスの詳細ポップアップの [ 予約 ] タブには、メールボックスを作成したときと同じ設定が含まれています。

• [ Booking delegate settings ]\(予約委任設定\) セクションで [ デリゲート設定 の管理] を選択して、次のオプションを構成します。

  以下の値のうちの一つを選択します:

  • 予約要求を自動的に承諾または拒否する: 有効な会議出席依頼によってリソースが自動的に予約されます。 リソースは、次のシナリオで会議出席依頼を自動的に拒否します。
    • スケジュール設定が既存の予約と競合しています。
    • リソースのスケジュール制限に違反する要求 (たとえば、会議が長すぎる、または会議が前もって遠すぎるなど)。
  • 予約要求を承諾または拒否できる代理人を選択する: リソース代理人は、リソース メールボックスに送信されたすべての会議出席依頼を承諾または拒否する責任があります。 複数名のリソースの代理人を割り当てる場合、1 つの会議出席依頼を複数のリソースの代理人が操作することはできません。 この設定を選択するときに使用できる [ デリゲートの選択 ] ボックスでデリゲートを検索して選択します。

• [ 予約オプションの設定 ] セクションで [ 予約設定 の管理] を選択して、次のオプションを構成します。

  • 繰り返し会議を許可する: リソースの繰り返し会議を許可または禁止します。 既定では、この設定が選択されているため、繰り返し会議が許可されます。
  • [勤務時間中にのみスケジュールを許可する]: リソースに対して定義された勤務時間中ではない会議出席依頼を承諾または拒否します。 既定では、この設定は選択されていないため、会議出席依頼は勤務時間外に許可されます。 既定では、勤務時間は月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時です。 メールボックスの勤務時間は、次の場所で設定できます。
    • Outlook on the web (旧称 Outlook Web App または OWA) の設定>Calendar>作業時間と場所。
    • PowerShell の Set-MailboxCalendarConfiguration Exchange Online コマンドレットの WorkDays、WorkingHoursEndTime_、WorkingHoursStartTime、および WorkingHoursTimeZone パラメーター。
  • この制限を超えて会議を自動的に辞退する: 既定では、この設定が選択され、次の設定の値以外の会議の動作が制御されます。
    • 予約期間 (日数): リソースを予約できる最大日数を指定します。 既定値は 180 日です。
    • 最大期間 (時間): リソースを予約できる最大時間を指定します。 既定値は 24 時間です。
    • 会議の開催者に返信を受け取る場合は、次のテキストを入力します。予約要求を送信してリソースを予約するユーザーに送信されるメッセージのテキストを入力します。

[委任] タブ

リソース メールボックスの詳細ポップアップの [ 委任 ] タブには、メールボックスを作成するときに使用できない設定が含まれています。

• [名前を付けて送信] (n): [ 編集] を 選択して、このメールボックスから送信されたと思われるメッセージを送信できるユーザーを管理します。
• 代理送信 (n): [ 編集] を 選択して、メールボックスの代わりにユーザーによって送信されたと明確に識別されるメッセージを送信できるユーザーを管理します。
• 読み取りと管理 (フル アクセス) (n): [ 編集] を 選択して、メールボックスへのフル アクセス権を持つユーザーを管理します。

完全な手順については、「Exchange Onlineで受信者のアクセス許可を管理する」を参照してください。

[その他] タブ

リソース メールボックスの詳細ポップアップの [ その他 ] タブには、次の設定が含まれています。

• [ メール ヒント ] セクションで [ メール ヒント の管理] を選択して、リソース メールボックスのメール ヒントを構成します。 詳細については、「Exchange Onlineのメール ヒント」を参照してください。

  ヒント

  メール ヒントに HTML タグを入れることはできますが、スクリプトは許可されません。 カスタム メール ヒントの長さは 175 文字 を超えることはできません。 これは表示文字数で、HTML タグは含まれません。

• [Email アドレス] セクションで [メール アドレスの管理] を選択して、メールボックスのプライマリ メール アドレスを編集したり、メールボックスの追加のメール アドレス (プロキシ アドレスとも呼ばれます) を削除したりします。 詳細については、「Exchange Onlineのメールボックスの電子メール アドレスを追加または削除する」を参照してください。

• [ カスタム属性 ] セクションで [ カスタム属性 の管理] を選択して、メールボックスの カスタム属性 1 からカスタム属性15 プロパティの値を構成します。

Exchange Online PowerShell を使用してリソース メールボックスを変更する

次のコマンドレットを使用して、Exchange Online PowerShell で会議室メールボックスと備品用メールボックスを表示および変更します。

• Get-User と Set-User: 場所、部署、会社名などの一般的なプロパティを表示および設定します。 詳細については、「 Get-User」と「Set-User 」を参照 してください。
• Get-Mailbox と Set-Mailbox: メール アドレスなどのメールボックスのプロパティを表示および設定します。 詳細については、「Get-Mailbox」と「Set-Mailbox」を参照してください。
• Get-CalendarProcessing と Set-CalendarProcessing: 予約オプションとデリゲートを表示および設定します。 詳細については、「 Get-CalendarProcessing」 と「 Set-CalendarProcessing」を参照してください。
• Get-MailboxFolderPermission と Set-MailboxFolderPermission: リソース メールボックスの予定表フォルダーに対する代理人のアクセス許可を表示および変更します。 詳細については、「 Get-MailboxFolderPermission 」および 「Set-MailboxFolderPermission」を参照してください。

ヒント

PowerShell で Set-CalenderProcessing Exchange Online コマンドレットを使用する一般的な予約と委任のシナリオの例については、この記事の後半の「付録: 一般的な予約と委任のシナリオ」セクションを参照してください。

Exchange Online PowerShell を使用してリソース メールボックスを変更する例を次に示します。

• この例では、表示名、プライマリ SMTP アドレス (既定の返信アドレス)、および会議室の定員を変更します。 また、変更前の返信アドレスはプロキシ アドレスとして保持されます。

  Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12
  

• この例では、会議室メールボックスを構成して、予約依頼を稼働時間中にのみスケジュール設定できるようにし、最大時間を 9 時間に設定します。

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540
  

• 次の使用例は、会議室メールボックスを変更します。

  • Get-User コマンドレットは、プライベート会議室に対応するすべての会議室メールボックスを検索します。
  • Set-CalendarProcessing コマンドレットは、予約依頼が Robin Wood という名前の代理人に送信されるようにし、この代理人が受諾または拒否するようにします。
  • Set-MailboxFolderPermission コマンドレットは、プライベート会議室メールボックスへのアクセスに必要な予定表フォルダーのアクセス許可を Robin に付与します。

  $P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"
  
  $P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}
  
  $P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}
  

• 次の使用例は、機器メールボックスを変更します。

  • Get-User コマンドレットは、オーディオ ビジュアル部門のすべての備品用メールボックスを検索します。
  • Set-CalendarProcessing コマンドレットは、承諾または拒否を行う Ann Beebe という名前の代理人に予約の依頼を送信します。
  • Set-MailboxFolderPermission コマンドレットは、備品用メールボックスへのアクセスに必要な予定表フォルダーのアクセス許可を Ann に付与します。

  $AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"
  
  $AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}
  
  $AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}
  

リソース メールボックスが正常に変更されたことを知る方法

リソース メールボックスが正常に変更されたことを確認するには、次のいずれかの手順を使用します。

• の EAC の [リソース] ページで、リソース メールボックスを見つけて選択します。

  • [フィルター>すべての会議室] または [すべての機器] を選択して、一覧をフィルター処理します。
  • [ 検索 ] ボックスを使用して、 表示名でリソース メールボックスを検索します。

  詳細ポップアップで、変更した機能またはプロパティの値を確認します。

• PowerShell Exchange Onlineで、<MailboxIdentity> をリソース メールボックスの名前、エイリアス、またはEmailアドレスに置き換え、次のコマンドを実行してリソース メールボックスに関する情報を表示します。

  Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List
  

  PowerShell を使用する利点は、複数のメールボックスで複数のプロパティを表示できることです。 たとえば、次のコマンドを実行して、すべての会議室メールボックスの ScheduleOnlyDuringWorkHours プロパティと MaximumDurationInMinutes プロパティの値を確認します。

  $R = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'"
  
  $R | foreach {Get-CalendarProcessing -Identity $_.Identity | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes}
  

EAC を使用してリソース メールボックスを削除する

EAC で会議室メールボックスと備品用メールボックスを削除するには、次の手順に従います。

1. https://admin.exchange.microsoft.comの Exchange 管理センターで、[受信者>リソース] に移動します。 または、[ リソース] ページに直接移動するには、 https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resourcesを使用します。

2. [ リソース ] ページで、次のいずれかの手順を実行します。

   • 最初の列の横にあるラウンド チェック ボックス以外の行の任意の場所をクリックして、会議室メールボックスまたは備品用メールボックスを選択します。 開いた詳細ポップアップで、ポップアップの上部にある [ リソースの削除 ] を選択します。
   • 1 つ以上の会議室メールボックスまたは備品用メールボックスを選択するには、最初の列の横にあるラウンド チェック ボックスを選択し、[削除] を選択します。

3. 開いた確認ポップアップで、[確認] を選択 します。

   会議室メールボックスまたは備品用メールボックスが正常に削除されたら、[ 閉じる] を選択します。

[ リソース ] ページに戻ると、リソース メールボックスは一覧に表示されなくなります。

Exchange Online PowerShell を使用してリソース メールボックスを削除する

PowerShell を使用して会議室メールボックスまたは備品用メールボックスを削除するには、次の構文を使用します。

Remove-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>

次の使用例は、指定したリソース メールボックスを削除します。

• 名前: ConfRoom1。 この値は、Alias パラメーターを使用していないため、メール アドレスのエイリアス値としても使用されます。
• DisplayName: 会議室 1。 これは、ユーザーに表示される値です。

Remove-Mailbox -Identity "Conference Room 99"

構文およびパラメーターの詳細については、「Remove-Mailbox」を参照してください。

リソース メールボックスが正常に削除されたことを知る方法

リソース メールボックスが正常に削除されたことを確認するには、次のいずれかの手順を使用します。

• https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resourcesの EAC の [リソース] ページで、リソース メールボックスが一覧に表示されていないことを確認します。

• PowerShell Exchange Onlineで、次のコマンドを実行して、リソース メールボックスが存在しないことを確認します。

  Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails EquipmentMailbox,RoomMailbox
  

• Exchange Online PowerShell で、<MailboxIdentity> をリソース メールボックスの名前、エイリアス、またはEmailアドレスに置き換え、次のコマンドを実行してリソース メールボックスが存在しないことを確認します。

  Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>
  

会議室一覧を作成する

会議室リスト は、会議室メールボックスのみを含む特殊な配布グループです。 会議室メールボックスは、会議室を建物別に整理するのに役立ちます。

Exchange Online PowerShell を使用して会議室一覧を作成する

ヒント

会議室リストは、Exchange Online PowerShell でのみ作成できます。 EAC で会議室リストを作成することはできません。

会議室リストを作成するには、次の構文を使用します。

New-DistributionGroup -Name <Name> -RoomList [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

次の使用例は、名前の値 Building 32 Conference Rooms を含む会議室リストを作成します。 Alias、DisplayName、PrimarySmtpAddress パラメーターを使用していないため、Name 値は、これらのパラメーターの次の既定値になります。

• DisplayName: ビルディング 32 会議室。
• エイリアス: Building32ConferenceRooms
• PrimarySmtpAddress: Building32ConferenceRooms@Mcontoso.com

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -RoomList

構文およびパラメーターの詳細については、「New-DistributionGroup」を参照してください。

Exchange Online PowerShell を使用して会議室リストに会議室を追加する

ヒント

会議室メールボックスは、EAC または PowerShell の会議室リストに追加できます。 EAC の手順については、「 EAC を使用して配布グループを変更する」を参照してください。

会議室の一覧に会議室メールボックスを追加するには、次の構文を使用します。

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

次の使用例は、会議室 3223 を建物 32 の会議室リストに追加します。

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

構文およびパラメーターの詳細については、「Add-DistributionGroupMember」を参照してください。

Exchange Online PowerShell を使用して配布グループを会議室一覧に変換する

ヒント

配布グループを会議室リストに変換できるのは、Exchange Online PowerShell のみです。 EAC で配布グループを会議室リストに変換することはできません。

会議室メールボックスを含む通常の配布グループを以前に作成した場合は、次の構文を使用して会議室リストに変換できます。

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

次の使用例は、指定した配布グループを会議室リストに変換します。

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-DistributionGroup」を参照してください。

会議室リストを正常に作成、更新、または変換したことをどのように知っていますか?

会議室リストが正常に作成、更新、または変換されたことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。

• PowerShell Exchange Onlineで、次のコマンドを実行して、すべての会議室リストとそのメンバーを返します。

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• PowerShell Exchange Onlineで、<RoomListIdentity> を会議室リストの名前、エイリアス、またはEmailアドレスに置き換え、次のコマンドを実行して、会議室リストと会議室リスト メンバーの詳細を確認します。

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>
  

付録: 一般的な予約と委任のシナリオ

このセクションでは、リソース メールボックスの一般的な予約と委任のシナリオと、 Set-CalendarProcessing コマンドレットを使用してそれらを実現するために必要な設定について説明します。

• 既定の予約: 既定では、すべてのユーザーがリソースを予約できます。 リソースが利用可能な場合、予約は自動的に受け入れられます。
  • AutomateProcessing: AutoAccept
  • AllBookInPolicy: True
• 代理人の承認: ユーザーは会議を要求できますが、代理人は要求を承認する必要があります。
  • AutomateProcessing: AutoAccept
  • ForwardRequestsToDelegates: True
  • AllBookInPolicy: False
  • AllRequestInPolicy: True
  • ResourceDelegates: {users or groups}
• スコープ付き自動承認: 指定されたユーザーは、リソースを予約するときに自動承認されます。 他のユーザーはリソースを予約できません (要求は自動的に拒否されます)。
  • AutomateProcessing: AutoAccept
  • ForwardRequestsToDelegates: False
  • AllBookInPolicy: False
  • AllRequestInPolicy: False
  • BookInPolicy: {users or groups}

注:

リソース メールボックスの設定でグループ値に入れ子になったグループを使用しないでください。 入れ子になっていないグループのみが、リソース メールボックス設定のグループ値に対して機能します。