製造業界向けの Microsoft 365 の使用を開始する
共同作業と生産性に最適なエクスペリエンスを提供するデジタル ツールと最新のデバイスを使用して、現場の従業員を支援します。 Microsoft 365 を使用すると、生産性向上アプリ、高度なクラウド サービス、セキュリティ強化と通じて従業員に変革を起こせます。
- ビジネスに実装する シナリオを選択 します。
- Microsoft 365 のセットアップ - 必要 な Microsoft 365、Microsoft Teams、その他のサービスを設定します。
- サービスとアプリを構成する - チーム テンプレートを使用して、ビジネスに必要なチャネルやアプリなど、必要なチームをすばやく設定します。 必要に応じて、シナリオをサポートする Microsoft の他のアプリを追加します。
シナリオを選択する
Microsoft 365 および Microsoft Teams は、製造組織が日々の運用とデジタル変革の生産性を高めるのに役立つ機能を提供します。 製造業の組織には、次のシナリオをお勧めします。
注:
これらのすべての機能について、ユーザーは適切なライセンスを持っている必要があります。 Teams ライセンスの全般的な説明については、「Teams へのユーザー アクセスを管理する」を参照してください。 他のライセンスと組み合わせてMicrosoft 365 for frontline workersを使用する方法の詳細については、「現場担当者のユーザーの種類とライセンスについて」を参照してください。 企業向け Microsoft 365 プランに含まれる内容の詳細な比較については、 モダン作業計画の比較 表を参照してください。
従業員のつながりと関与
コミュニケーション ツールとプラットフォームを使用して、現場の作業員が相互に関与し、より広範な組織と対話できるようにします。
主要なアプリと機能:トランシーバー, ほめる, Viva Connections, Viva Engage, チャット
その他のサービス: SharePoint
詳細情報: 現場担当者チームのコラボレーション と 企業コミュニケーション
従業員管理を強化する
- シフトを使用して従業員のスケジュールを作成および管理する
- 更新を使用して定期的と 1 回限りの優先順位をチェックインする
- 承認アプリを使用して承認を効率化する。
- Planner アプリでタスクを割り当てて追跡する
主要なアプリ:承認、シフト、Updates、Planner
詳細情報: 現場担当者チームのコラボレーション と シフト
運用効率を向上させる
- Power Apps を使用して組織固有のワークフローを自動化する
- Power BI レポートで主要業績評価指標 (KPI) を追跡します
- リストを使用して他のすべての情報を追跡する
主要アプリ: Lists
その他のサービス: Power Apps と Power BI を備えたPower Platform
詳細情報: ビジネス プロセスの簡略化
従業員のオンボードとトレーニング
すべての作業者が、成功するために必要な知識と機能を持っていることを確認します。
主要なアプリ: Viva Learning、Viva Connections、Viva Engage
その他のサービス: SharePoint
詳細情報: トレーニングとオンボード
サービスとアプリを構成する
製造業界向けのアプリとサービス
従業員が Shifts、Planner、Lists、Praise などのアプリで優れた製品を通信、共同作業、配信できることを確認します。 Teams 管理センターで有効にするか、チーム テンプレートを使用して、ユーザーが使用できるアプリを決定できます。 Teams アプリの管理の詳細については、こちらをご覧ください。
製造環境の場合、次のアプリとサービスは、ビジネス プロセスの変革とコミュニケーションのサポートに役立ちます。
| Teams アプリとサービス | 説明 | 管理 | ヘルプ |
|---|---|---|---|
| 承認 | 承認をチャットに統合することで、サインオフ プロセスを効率化します。 たとえば、技術者やオペレーターは、一部の機器に対して調整を実行するための承認を要求できます。 | 承認を管理する | 承認を使用する |
| チャット | Teams でセキュリティで保護されたチャットを使用して、スタッフとマネージャー間の迅速な会話を可能にします。 | Microsoft Teams のチャット、チーム、チャネル、およびアプリ | Teams でのチャット |
| ドキュメントとファイル | 標準的な操作手順、マニュアル、図、検査記録などを共有します。 | Teams と SharePoint の統合 | ファイルを共有する |
| 称賛 | 称賛アプリを使用して、同僚の優れたチームワークを表彰します。 | 称賛アプリを管理する | ユーザーに賞賛を送る |
| Shifts | Shifts を使用してスケジュールと出勤を作成および管理します。 | 現場担当者のシフト | シフトを使用する |
| Planner | スーパーバイザーは、タスクを割り当てて、作業者が何に焦点を当てるかを知らせることができます。 組織の中央オフィスは タスクの発行 を使用して、タスクをさまざまな場所に送信し、それらの場所での進捗状況を追跡できます。 | Planner アプリを管理する | Plannerを使用する |
| 更新プログラム | 機械の修理や検査などの定期的な優先順位と 1 回限りの優先順位をチェックインします。 上司は、従業員が入力して送信するためのテンプレートを作成できます。 | 更新プログラム アプリを管理する | 更新を使用する |
| Viva Connections | Viva Connectionsは、従業員をツール、ニュース、リソースと結び付け、Teams でエクスペリエンスを作成します。 従業員は、organizationからカスタマイズされたニュース フィードと、必要なリソースを含むパーソナライズされたダッシュボードを表示できます。 たとえば、オペレーターが必要なすべてのマニュアルを簡単に見つけられるように、マニュアル カードを作成できます。 | Viva Connectionsの概要 | Viva Connectionsを使用する |
| Viva Learning | 初期および継続的なトレーニングを提供し、従業員のスキルとナレッジベースが最新の状態に保たれていることを確認します。 | Viva Learning の概要 | Viva Learningを使用する |
| Viva Engage | organization全体を接続し、Viva Engageを使用して部門や地域間のコミュニケーションを可能にします。 | Viva Engageの概要 | Viva Engageを使用する |
| Microsoft のその他のアプリとサービス | 説明 | 管理 | ヘルプ |
|---|---|---|---|
| Power Apps と Power Platform | ビジネス プロセスを統合し、マシンのダウンタイム、KPI、その他のレポートなどのデータを迅速に更新できるようにします。 | Teams の Microsoft Power Platform との統合 および Microsoft Teams 管理センターで Microsoft Power Platform アプリを管理する | |
| SharePoint | 新しいチームを作成するたびに、接続された新しい SharePoint サイトが作成されます。 SharePoint を使用すると、ファイルの保存、ニュースの投稿、また従業員が重要な情報にアクセスできることを確認できます。 | Teams と SharePoint の統合 | Teams で SharePoint ページ、リスト、またはドキュメント ライブラリをタブとして追加する |
Teams の正常な実装と導入の詳細については、「Microsoft Teamsの 導入」を参照してください。