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情報保護機能を設定する

  • [アーティクル]

Microsoft 365 Business Premium サブスクリプションには、コンプライアンスとプライバシーに関する情報保護機能が含まれています。 これらの機能には、秘密度ラベル、データ損失防止 (DLP)、暗号化が含まれます。 情報保護機能を使用して、会社のデータを保護し、お客様と顧客の機密情報をより安全に保つことができます。

この記事を使用して、情報保護機能の使用を開始します。

開始する前に

Microsoft Entra ID で割り当てられたコンプライアンス管理者など、適切なロールが 1 つであることを確認します。 詳細については、「ロールの 概要」ページを参照してください。

コンプライアンス マネージャーを使用して作業を開始する

Microsoft 365 Business Premium のコンプライアンス マネージャーのスクリーンショット。

Microsoft 365 Business Premium には、コンプライアンス機能の設定を開始するのに役立つコンプライアンス マネージャーが含まれています。 機能には、データ損失防止、データ ライフサイクル管理、インサイダー リスク管理などが含まれます。 コンプライアンス マネージャーは、推奨事項、コンプライアンス スコア、およびスコアを向上させる方法を強調することで、時間を節約できます。

作業を開始する方法を次に示します。

  1. https://compliance.microsoft.com に移動し、サインインします。

  2. ナビゲーション ウィンドウで、[コンプライアンス マネージャー] を選択します。

  3. [概要] タブで、情報を確認します。 アイテムまたはリンクを選択して詳細情報を表示したり、データ損失防止 (DLP) ポリシーの構成などのアクションを実行したりできます。 たとえば、[スコアに影響を与えるソリューション] セクションで、[残りのアクション] 列のリンクを選択できます。

    [スコア] ウィンドウに影響を与えるソリューションのスクリーンショット。

    このアクションを実行すると、[改善アクション] タブが表示され、選択したアイテムに対してフィルター処理されます。 この例では、構成する DLP ポリシーを確認しています。

    構成する DLP ポリシーのスクリーンショット。

  4. [改善アクション] タブで、アイテムを選択します。 この例では、[カスタマイズされた DLP ポリシーまたは個人を特定できる情報の作成] を選択しました。 構成するポリシーに関する詳細情報を提供するページが読み込まれます。

    顧客コンテンツの DLP ポリシーに関する情報のスクリーンショット。

    画面の情報に従って DLP ポリシーを設定します。

Microsoft 365 for business のコンプライアンス機能の詳細については、Microsoft Purview のドキュメントを参照してください。

秘密度ラベルを使用する

秘密度ラベルは、Microsoft 365 Apps (Outlook、Word、Excel、PowerPoint など) で使用できます。 ラベルの例を次に示します。

  • 標準
  • 個人
  • プライベート
  • 社外秘

ただし、会社の他のラベルも定義できます。

秘密度ラベルの使用を開始するには、次の記事を使用します。

  1. 秘密度ラベルの詳細。

  2. 秘密度ラベルの使用を開始する。

  3. 秘密度ラベルとそのポリシーを作成して構成する。

  4. 秘密度ラベルの使用方法を社内のユーザーに表示する。

DLP ポリシーを設定する

データ損失防止 (DLP) ポリシーは、機密情報を持つべきではない他のユーザーと不適切に共有できないようにすることで、機密情報を保護するために設計されています。 DLP ポリシーを使用すると、Microsoft 365 Apps 全体 (Word、Excel、PowerPointなど) および電子メールで機密性の高いアイテムを識別、監視、および自動的に保護できます。

DLP の使用を開始するには、次の記事を使用します。

  1. データ損失防止について説明します。

  2. 既定の DLP ポリシーの使用を開始します。

次の手順