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ボリューム ライセンス ユーザー ロールを管理する

  • [アーティクル]

ボリューム ライセンス (VL) ロールは、ユーザーにMicrosoft 365 管理センターの VL ページへのアクセスを許可します。 VL ロールのみを持っていて、別の管理センターロールを持たないユーザーは、VL ページにのみアクセスでき、管理センター内の他のページにはアクセスできません。

VL ロールは、次のいずれかのユーザーによって割り当てられます。

  • ユーザーとしてユーザーを追加し、サインインを招待する契約の VL 管理者。
  • 契約作成プロセス中にロールを割り当てるパートナーまたは販売者。

注:

VL ユーザー管理タスクを管理するための公開 API はありません。

開始する前に

  • Microsoft 365 管理センターの VL ページにアクセスするには、ボリューム ライセンス (VL) ロールが必要です。
  • VL ロールは VL 管理者によって管理され、ボリューム ライセンス セクションを超えて管理センターの他の領域に対する可視性やアクセス許可は提供されません。

注:

Microsoft 365 管理センターのグローバル管理者は VL 機能にアクセスできません。 特定の契約 (ライセンス ID) へのアクセスを必要とする可能性があるグローバル管理者を含むすべてのユーザーを追加するのは、VL 契約管理者次第です。 詳細については、「一般的に使用されるMicrosoft 365 管理センターロール」および「ボリューム ライセンス ロール」を参照してください。

ボリューム ライセンスロールについて

契約 (ライセンス ID) ごとに割り当てることができる個別の VL ロールは 7 つあります。 各ロールは、Microsoft 365 管理センター内の特定のアクションが VL を管理することを許可します。

次の表は、廃止されたボリューム ライセンス サービス センター (VLSC) の VL ロールと、Microsoft 365 管理センターの VL ロールの関係を示し、それらのロールが実行できるアクションの一覧を示しています。

Microsoft 365 管理センターロール (廃止)VLSC ロール 可能な操作
管理者 管理者 VL ユーザーのアクセス許可を割り当て、編集、削除できます。 請求書の表示を除き、他の VL ロールに付与されるすべてのアクションを実行できます。
ライセンス位置リーダー ライセンス情報ビューアー 契約の詳細、注文、契約キーを表示し、ライセンスの概要を作成できます。
製品ダウンロード マネージャー ダウンロード 契約を表示し、ライセンスを取得した Microsoft ソフトウェア製品をダウンロードできます。
プロダクト キー リーダー プロダクト キー [製品とサービス] ページで、コントラクトとコントラクト キーの表示、オンライン サービスのアクティブ化と引き換えの管理、キーの表示を行うことができます。
特典閲覧者 ソフトウェア アシュアランス マネージャー 契約を表示し、Workplace Discount Software Assurance の権利を管理できます。
オンライン サービス マネージャー Online Services Manager [課金>Licenses] ページで、契約と注文の表示、オンライン サービスの予約、オンライン サービスのアクティブ化と引き換えの管理、サブスクリプションの管理を行うことができます。
請求書閲覧者 該当なし 契約、請求書の一覧を表示し、請求書をダウンロードできます。

このロールは、ライセンス連絡先に請求 先契約として リストされているユーザーに自動的に割り当てられ、VL 管理者に割り当てることはできません。

ボリューム ライセンス管理者ロールについて

既定では、VL 管理者ロールは、ボリューム ライセンス契約の設定時に Microsoft パートナーまたは販売者から提供された通知連絡先またはプライマリ連絡先に割り当てられます。

これらの連絡先がMicrosoft 365 管理センターにサインインすると、VL 管理者ロールを他のユーザーに割り当てることができます。 これらのユーザーは、元の VL 契約に記載されることなく、管理センターの契約 (ライセンス ID) にアクセスできます。

注:

プライバシー上の理由から、お客様のorganizationに関連付けられている VL 管理者の名前は提供されません。 VL 契約に関して Microsoft に提供された連絡先情報をorganizationのパートナーまたは販売者に問い合わせてください。 必要に応じて、organizationの購入、財務、または IT 部門が、organizationの購入レコードから Microsoft リセラーを識別できる場合があります。

Microsoft 365 管理センターのボリューム ライセンス管理者を変更する

Microsoft 365 管理センターに VL ユーザー プロファイルが既にある場合

Microsoft 365 管理センターにサインインすると、契約 (ライセンス ID) を表示および管理できます。

VL 管理者になりたくない場合は、まず VL 管理者ロールを別のユーザーに割り当てる必要があります。 その後、新しい VL 管理者は VL 管理者のアクセス許可を削除できます。 ライセンス ID ごとにこのプロセスを繰り返す必要があります。

Microsoft 365 管理センターにボリューム ライセンス ユーザー プロファイルがない場合

契約にプライマリまたは通知の連絡先として名前を付けた場合は、Microsoft 365 管理センターで VL ユーザー プロファイルを作成するように招待するウェルカム メールが届きます。 または、Microsoft 365 管理センターで登録して VL 管理者になる他のユーザーにメールを転送することもできます。

ライセンス契約に関するプライマリまたは通知の連絡先情報を変更する

プライマリ連絡先や通知連絡先などのロールを持つ VL 契約の名前を変更する場合は、Microsoft パートナーまたは販売者に問い合わせて連絡先情報の変更要求を処理し、このロールを含むライセンス ID を更新してください。

アクティブな VL 契約に関する通知連絡先情報を更新すると、Microsoft またはパートナーの通信を確実に受信できます。

注:

アクティブでなくなった VL コントラクトの法的参加者ロールを継続的に更新する必要はありません。 ライセンス ID ごとに少なくとも 1 人のアクティブ VL 管理者が存在した後も、ライセンスはorganizationからアクセスでき、管理者を追加または削除できます。

既存のボリューム ライセンス ユーザーを表示する

  1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。
  2. [ナビゲーション] メニューの [課金>製品] を選択し、[ボリューム ライセンス] タブを選択します。
  3. [ ロールの割り当て ] セクションで、[ VL ロールの割り当ての管理] を選択します。[割り当ての管理] ページが開き、管理するライセンス ID の VL ユーザーの一覧が表示されます。
  4. アクセス 許可 を持つライセンス ID を表示するには、ユーザーの [アクセスの表示] を選択します。

[割り当ての管理] ページについて

[ 割り当ての管理] ページには、招待したすべての VL ユーザーの一覧が表示され、その状態や割り当てた VL ロールなどの情報が含まれます。 次の表では、リスト内の各列について説明します。

列名 説明
表示名 ユーザーのフル ネーム。 テナントに属するユーザーの表示名が自動的に設定されます。 テナントに属していない外部 VL ユーザーを追加する場合は、ユーザーの完全な名前を入力してください。
状態 ユーザーの状態を示します。 可能な状態の説明の一覧については、このセクションの次の表を参照してください。
アクション ユーザーに対して実行できるアクションを示します。 たとえば、アクセスの表示、招待の再送信、招待のリセットなどです。
サインインメール Microsoft 365 管理センターへのサインインに使用する電子メール アドレス。 ほとんどの場合、このアドレスはユーザーの仕事用メールですが、 user@userorg.onmicrosoft.com などの形式も可能です。 このメールを含めることは、Microsoft Entraが有効になっていない組織に役立ちます。
ビジネス メール VL 契約に記載されている電子メール アドレス - 通常、プライマリ連絡先または通知の対応担当者の電子メール アドレス。

新しい VL ユーザーを追加すると、管理者が新しいユーザーに転送できるように、招待が ビジネス メール アドレスに送信されます。
ボリューム ライセンス ロール ユーザーに割り当てられている VL ロールをListsします。

次の表に、[割り当ての管理] ページの [状態] 列に表示される可能性がある状態を示します。

状態 説明
アクティブ ユーザー プロファイルがアクティブです。 ユーザーは、Microsoft Entra IDを使用してMicrosoft 365 管理センターにサインインして VL 契約を表示および管理できます。
進行中の割り当て VL 管理者がアクセス許可を割り当て、状態がアクティブになるまでそれ以上編集することはできません。 状態の更新には、ピーク処理中に最大 2 時間かかる場合があります。
失敗 アクセス許可の割り当てに失敗しました。 VL 管理者は、もう一度ユーザーにアクセス許可を割り当てる必要があります。 引き続きロールの割り当てが失敗する場合は、問題の調査に役立つサポートにお問い合わせください。
招待の送信 ユーザーは、割り当てられたアクセス許可を登録し、招待メールを受け入れて VL ユーザー プロファイルを作成していません。
招待の期限切れ ユーザーは、招待メールを受け入れて、割り当てられたアクセス許可を登録できませんでした。 VL 管理者は招待をリセットできます。
ユーザーが見つかりません ユーザーがorganizationのテナントにいない。

ボリューム ライセンス ユーザーにロールを割り当てる

手順 1. 新規ユーザーを追加する

VL アクセス許可をまだ持っていない新しいユーザーを追加します。

  1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。

  2. [ナビゲーション] メニューの [課金>製品] を選択し、[ボリューム ライセンス] タブを選択します。

  3. [ ロールの割り当て ] セクションで、[ ユーザーをコントラクトに割り当てる] を選択します。

  4. [ ユーザーの追加または編集] を選択します。

  5. メール アドレスを入力して、追加するユーザーを検索します。

    • organizationによって管理されている電子メール アドレスを持つユーザーが選択対象として一覧表示され、"内部ユーザー" として追加されます。
    • organizationによって管理されていないメール アドレスを持つユーザーを検索すると、"結果が見つかりません" というメッセージが表示されます。 Enter キーを押して保存します。VL 情報にのみアクセスを提供する "外部ユーザー" としてユーザーを追加できます。

  6. ユーザーのビジネス メールがサインインメールと異なる場合は、代替メール アドレスを入力します。

  7. [ 確認と適用] を選択します。

  8. 手順 2 に進みます。ユーザーをコントラクトに割り当てます。

手順 2. ユーザーをコントラクトに割り当てる

  1. [ 契約にユーザーを割り当てる ] ページで、ユーザーの横にある展開ボタンを選択し、[ 契約の追加 ] を選択して、管理者であるすべてのライセンス ID の一覧を表示します。

  2. 選択したユーザーに割り当てるライセンス ID コントラクトを選択し、[ 追加] を選択します。

  3. 親契約または Microsoft Business and Services Agreement (MBSA) の管理者である場合は、[ 継承された契約の表示] を選択して、その親契約のすべての契約 (ライセンス ID) に一覧を展開できます。 "継承された管理者" として、親契約に基づく任意の契約 (ライセンス ID) にユーザーを割り当てることができます。 ただし、特定の契約 (ライセンス ID) の契約管理者でない場合、これらのユーザーは [割り当ての管理] ページの [割り当て済み] タブには表示されません。

    ヒント

    継承されたアクセス許可を持つ VL 管理者は、特定の契約 (ライセンス ID) に管理者ロールを割り当ててから、継承されたコントラクトに追加したユーザーを確認できます。

  4. [契約にユーザーを 割り当てる] ページに 戻ったら、もう一度ユーザーの詳細を展開します。 これで、そのユーザーに割り当てたライセンス ID の一覧が表示されます。

  5. 手順 3 に進みます。ユーザーにロールを割り当てます。

手順 3. ユーザーへの役割の割り当て

契約 (ライセンス ID) が選択されたら、VL ロールを割り当てます。 ユーザーは、契約 (ライセンス ID) ごとに異なる VL ロールを持つ場合があります。

  1. [ ユーザーを契約に割り当てる ] ページで、ユーザーの横にある展開ボタンを選択し、[ ロールの割り当て] を選択します。 前の手順で選択したすべての契約 (ライセンス ID) の一覧が表示されます。
  2. [ 選択したコントラクトにロールを割り当てる ] ウィンドウで、[ ボリューム ライセンス ロール ] ドロップダウン リストから 1 つ以上のロールを選択します。
  3. 他のライセンス ID に同じ VL ロールを割り当てるには、[ ロールのプロパティのコピー] を選択します。 同じロールを割り当てる他のライセンス ID を選択し、[ ロールのプロパティの貼り付け] を選択します。
  4. [適用] を選択します。
  5. [契約にユーザーを 割り当てる] ページに 戻ると、ユーザーの詳細に新しい VL ロールが含まれていることがわかります。
  6. 更新プログラムを保存するには、[ ユーザー割り当ての確認と保存] を選択します。
  7. ユーザーは、"アクションが必要: サインインしてボリューム ライセンス資産を管理する" という件名の microsoft-noreply@microsoft.com からウェルカム メールを受け取ります。

新規ユーザーは、登録が完了してから約 2 時間後に割り当てた VL ロールに基づいて、契約 (ライセンス ID) にアクセスして管理できます。

既存のボリューム ライセンス ユーザーのアクセス許可を編集または削除する

VL ユーザーを削除すると、そのユーザーに割り当てられた VL アクセス許可は、割り当てられたすべてのライセンス ID に対して削除され、そのユーザーは [割り当ての管理] リストから削除されます。

organizationのMicrosoft Entra ID (テナント) からユーザーが削除されるとすぐに、Microsoft 365 管理センターの VL 情報へのアクセスが削除されます。 ただし、VL 管理者がすべてのライセンス ID からユーザーを削除するまで、ユーザーは [割り当ての管理] ページに引き続き表示されます。

注:

この手順では、ユーザーのアカウントはorganizationから削除されません。 Microsoft 365 管理センター内の VL 情報に対するユーザーのアクセス許可のみが削除されます。

  1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。
  2. [ナビゲーション] メニューの [課金>製品] を選択し、[ボリューム ライセンス] タブを選択します。
  3. [ ロールの割り当て ] セクションで、[ VL ロールの割り当ての管理] を選択します。
  4. 管理するユーザーを見つけて、[アクセスの 表示] を選択します。
  5. 詳細ウィンドウで、変更するライセンス ID の [ボリューム ライセンス ロール] ドロップダウン リストを選択し、追加または削除するロールの [チェック] ボックスをオンまたはオフにします。
  6. [ 変更の確認と保存] を選択します。

"Microsoft ボリューム ライセンス 契約のアクセス許可の変更" という件名の変更をユーザーに通知する電子メールが送信されます。

ロールの変更が [ 割り当ての管理 ] ページに反映されるまでに最大 2 時間かかることがあります。 新しく処理された契約の場合、契約の変更が有効になるまでに最大 10 時間かかることがあります。

注:

VL 管理者は、ライセンス ID に対するアクセス許可が上位レベルアグリーメント (親契約または MBSA) から継承されているユーザーのアクセス許可を編集または削除できません。

親プログラムのすべてのライセンス ID に管理者アクセス許可を適用する

MBSA で指定されたプライマリ連絡先、通知連絡先、またはオンライン管理者連絡先の場合は、その MBSA に追加されたすべての契約 (ライセンス ID) に対する VL 管理者アクセス許可を継承することを選択できます。

オプトイン設定を表示または変更するには、次の手順を使用します。

  1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。
  2. [ナビゲーション] メニューの [課金>製品] を選択し、[ボリューム ライセンス] タブを選択します。
  3. [ 基本設定] セクションで 、[ 基本設定の編集] を選択します。
  4. 管理者である親レベルのコントラクトに関連付けられているすべてのライセンス ID に対する継承された管理者アクセス許可を取得することを選択するには、[ はい] を選択します。

サポートに連絡

[ヘルプ] & サポートに移動して、管理センターでケース を送信します。 管理センターにアクセスできない場合は、「 ボリューム ライセンス サポートに問い合わせる」を参照してください。