Dynamics 365 Guides でゲスト ユーザーを招待してガイドを操作する
ヒント
現在 Azure Active Directory は Microsoft Entra ID になりました。 詳細情報を見る。
Microsoft Dynamics 365 Guides の組織に属していないが、Microsoft Entra のアカウントを持っているユーザーは、ゲストユーザーとして追加することができます。 その後、ユーザーはオペレーターとしてその組織内のコンテンツ Dynamics 365 Guides にアクセスできます "ゲスト" とは、組織の学校または職場のアカウントを持たないユーザーと定義されます。 たとえば、パートナー、仕入先、サプライヤー、コンサルタントが、ゲストになれます。
制限事項
ゲストの通話エクスペリエンスには、設計上の制限があります。 Teams でゲストが実行できる操作と、できない操作の完全なリストは、ゲストの Teams 通話エクスペリエンス を参照してください。
Dynamics 365 Guides PC アプリはゲストのアクセスに対応していません。
ゲスト ユーザーは、HoloLens アプリで通話を記録できません。
消費者向けメール アカウントを持つすべてのユーザー (例: Outlook.com や Gmail.com のアカウント) は、Microsoft Entra のゲスト ユーザーになれますが、Dynamics 365 Guides のゲスト ユーザーはこうした種類のメール アカウントを持つユーザーに対応していません。
ゲストを招待する
Microsoft Teams にユーザーをゲストとして招待するか、または Microsoft Entra 管理センターでそのユーザーのゲスト アカウントを作成します。
ゲスト ユーザーは、組織に関する情報とメンバーとして期待される内容が記載されたウェルカム メッセージを、メールで受け取ります。 組織と組織のガイドにアクセスする前に、ゲストはこのメール メッセージで招待の承諾を選択し、招待を承諾する必要があります。
追加されたゲスト アカウントに Dynamics 365 Guides ライセンスを割り当て、ユーザー ロールを割り当てます。 ゲスト ユーザーは、他の Microsoft 365 ユーザーと同じコンプライアンスと監査保護の対象になります。 ゲストのアクセスには Microsoft Entra ID と Microsoft 365 のサービス制限が適用されます。
Dynamics 365 Server への接続に必要な IP アドレスやエンドポイントに、別のエンドポイントを含めるよう、ネットワーク管理者に依頼してください。
メモ
組織にゲストを追加してからアクセス可能になるまでに、数時間かかる場合があります。
ユーザーが組織にゲストとして参加すると、名前の横に (ゲスト) ラベルが表示され、組織に所属する全員がゲストを簡単に識別できます。
Dynamics 365 Guides で通話を発信する際に、ゲストを検索で制限する
組織によってはゲストのアクセスを制限し、ディレクトリが含むユーザーを検索してチャットや通話を開始することを、ゲストに対して禁止する場合があります。
外部コラボレーション設定ページのゲスト ユーザーのアクセス セクションで選択します:
ゲスト ユーザーによる組織に所属するユーザーの検索を制限する場合は、ゲスト ユーザーによるディレクトリ オブジェクトのプロパティとメンバーシップへのアクセスを制限するオプションを選択します。
ゲスト ユーザーによる組織に所属するユーザーの検索を許可する場合は、ゲスト ユーザーはメンバーと同じアクセス許可を持つ (最も包括的) オプションを選択します。