公的機関での暫定予算と配賦予算
この記事では、暫定的な予算の作成と、償却と暫定的な予算の予算と予算の管理の設定について説明します。
この記事の次のセクションでは、公的部門で使用できる予算作成機能について説明します。 この記事を読む前に、公的部門 を読む必要があります。
- 償却の予算作成および予算管理の設定 : 償却予算タイプに対して1つ以上の予算コードを定義したり、償却の予算管理を構成することができます。
- 暫定的な予算の予算作成と予算の管理を設定する : 暫定的な予算タイプの予算コードを定義し、暫定的な予算の予算管理を構成できます。
- 暫定予算の作成、表示、または取りやめを行う : 暫定的な予算エントリを作成できるだけでなく、元の予算エントリを作成することもできます。
予算作成と予算償却の管理の設定
償却は、支出が承認された元の予算の一部です。 たとえば、組織の当初の予算が $1,000,000であるのに、会計年度の第1四半期に $150,000を支出する権限しか持てない場合があります。 会計年度の $1,000,000の元の予算登録エントリを記録できます。 その後、その年の最初の3か月の $150,000の償却予算レジスターエントリを記録できます。 第1 $150,000に費やした #番号のみ。
メモ
現在の予算金額に対して元の予算金額を超財務分析コードすることはできません。
基本的な予算作成と予算の管理を設定した後、次の手順に従って、基本的な予算作成と予算管理に償却に関する情報を追加します。
予算タイプの予算コードを定義する方法は?
予算コードのページで、償却予算タイプに対する1つ以上の を できます。 基本予算の設定時に、元の予算タイプの予算コードを定義する必要があります。 新しい予算コードと説明を作成する場合は選択タイプも表示します。
予算金額に対する予算登録エントリを入力する際に、予算タイプに予算コードを使用します。 元の予算金額に対する予算登録エントリを入力する際に、元の予算タイプの予算コードを使用します。
償却の予算管理を構成する方法は?
Budget コンフィギュレーション には、償却を操作するためのオプションが含まれます。
予算予算資金 利用可 セクションでは、金額を計算する選択償却金額のみを使用する オプションを使用する オプションを使用する場合、その他のオプションの合計は使用できません Aorts 使用できません。 また、計算に使用できる予算資金には、合計する金額の償却金額だけが含まれます。 通常、実際の支出、金額の差し引きの金額に、金額の予算引当、未確認の金額の予算引当、および事前に金額を差し引く予算引当を含めます。
メモ
[ 償却金額のみを使用する 選択されている場合、元の予算、転送、およびリビジョンは追跡されますが、計算に使用されません。
"購買 仕訳帳 セクションでは、購買要求選択 購買要求 を実行するときに、発注書および仕入先請求書のオプションが自動的に選択されます。
基本予算作成の予算コードを定義し、予算償却に対する予算管理を構成した後に、元の予算タイプおよび償却予算タイプの予算登録エントリを作成できます。 詳細については、この記事の「暫定的な予算を作成および表示する方法」を参照してください。
ヒント
予算作成 ページ ページで、次の項目を表示することにより、償却の予算活動を追跡および監査できます。
- 予算残高
- 予算管理統計
- 実績合計と予算合計の対比
- 元の予算と償却を含む予算登録エントリ
次のページから、償却の予算活動を追跡および監査することもできます。
- [ 予算 ページ] には、期間別の予算残高と償却残高、累計金額、およびすべての期間の予算と償却の合計の累積割合が表示されます。
- 予算 統計を表示 ページには、予算サイクルと予算モデルの予算残高が表示されます。 追加の詳細を表示するには選択レポートの行をグリッド、[Apportionments] を クリックします。 購買要求と発注書を転記した後に、 予算管理統計 ページを使用して、債務および事前債務に対する予算の予約を表示できます。 注: 予算管理 予算 および 準備期間予算 フィールドは、選択した場合にのみ表示されます 予算準備金 および 償却金額のみを使用します 予算予算を使用できます 予算管理の構成 セクション 予算管理
- 期間 対予算の対比 ページには、次の期間の予算登録エントリの合計と実際の支出の対比が表示されます。
- Apportionments フィールドには、予算モデルおよび分析コード値に対する、すべての償却予算登録エントリの合計が含まれます。
- [ 不変金額 列は、次の計算の結果を表示します: 期間の償却 – 期間の実績 = 期間の差異金額。
- " 予算" フィールド フィールドには、予算モデルおよび分析コード値に対する暫定的な予算登録エントリの合計が表示されます。
暫定予算の予算作成と予算管理の設定
基本的な予算作成と予算の管理を設定した後、次の情報を使用して、暫定的な予算に関する情報を基本予算作成と予算管理に追加します。
実際の予算の確認および承認を行っている間に、仮の予算を作成できます。 予算管理を使用する場合、暫定的な予算選択を使用している間、ソース ドキュメントや会計仕訳帳を基に予算管理について評価できます。 予備予算タイプに対する個別の予算コードを使用して暫定予算金額を追跡し、その後、承認済予算が採用された後に、承認された予算金額が増えるごとに暫定的な予算金額を減額できます。
暫定予算タイプに対する予算コードを定義する方法は?
予算の暫定的なタイプに対する予算コードを、予算 ページで できます。 予備予算登録エントリの異なるカテゴリを追跡する場合は、暫定的な予算タイプに複数の予算コードを定義できます。
基本予算の設定時に、元の予算タイプの予算コードを定義する必要があります。 予算コードと説明を作成する場合、暫選択も表示されます。
暫定的な予算金額に対する予算登録エントリを入力する際に、暫定的な予算タイプの予算コードを使用します。 元の予算金額に対する予算登録エントリを入力する際に、元の予算タイプの予算コードを使用します。
暫定予算の予算管理を構成する方法は?
Budget コンフィギュレーション 、暫定的な予算を操作するためのオプションが含まれます。 予算資金 必要な資金 、選択予算選択 オプション 選択) です。 [ドラフトを作成] をクリック 、次に があります。
メモ
予算資金の計算に暫定的な予算が含まれている場合は、元の予算登録エントリを予算残高に記録するときに、暫定的な予算登録のエントリを取り消することが重要です。 暫定的な予算コードを含む予算登録のエントリが取り消されない場合は、暫定的な予算タイプと元の予算タイプの両方が追加され、利用可能な残高を過大評価します。 詳細については、この記事の「暫定予算を取り消す方法について」を参照してください。 "購買要求 仕訳帳 セクションでは、選択購買要求 オプションを選択するときに、発注書および仕入先請求書のオプションが自動的に選択されます。
暫定予算の作成、表示、および取り消し
暫定予算の基本的な予算作成と予算の管理を設定した後に、暫定的な予算タイプの予算登録エントリを作成できます。
暫定予算を作成および表示する方法は?
特定の予算モデルと分析コード値の、暫定予算登録エントリを作成できます。 実際の予算が承認された後、元の予算登録エントリを作成できます。
ヒント
暫定予算に関する追加情報を表示するには選択照会を実行します。
- 予算サイクル 予算モデル 予算残高を表示する場合は、"予算" ページを使用して制御統計を表示します。 購買要求と発注書が転記された後に、債務および事前債務の予算の予約を表示できます。
- 実績の支出 対予算 ページを使用して、期間の予算登録エントリの合計と比較します。 Preliminary予算 フィールドには、予算モデルおよび分析コード値に対する暫定的な予算登録エントリの合計が表示されます。
仮の予算を取り消す方法は?
元の予算エントリを作成し、予算モデルおよび暫定予算金額を含む分析コード値を使用している場合、暫定予算金額を取り消すことができます。 たとえば、50000を計画する前に $2,500の勘定科目入力できます。 後で、元の予算金額 $10,000の金額を 勘定科目50000に入力すると、$2,500の暫定的な予算金額が取り消されます。 この勘定科目50000の予算金額は $10,000。
予算作成用の勘定エントリを選択することにより、元の予算の予算登録エントリを表示できます 予算の勘定エントリ 予算のエントリ予算の影響を受け取ったユーザー エントリ ページ)。 メニュー バーで、[関連情報] をクリック、Budgetレジスター エントリを クリックします。