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Dynamics 365 Supply Chain Management の受注データをアーカイブする

この記事では、Dynamics 365 Supply Chain Management で受注データをアーカイブする方法について説明します。

前提条件

販売注文をアーカイブする前に、以下の前提条件を満たす必要があります:

  • 販売注文は全額請求されます。
  • 販売注文は企業間の注文チェーンの一部であってはなりません。

Microsoft Power Platform にソリューションをインストールする

Microsoft Power Platform にソリューションをインストールする方法については、セットアップと管理 をご参照ください、

Dynamics 365 Supply Chain Management で機能をオンにします

アーカイブの Dataverse 長期保存機能を有効にします。

アーカイブ ジョブの設定

長期保存ジョブをスケジュールするには、以下の手順に従ってください。

  1. Dynamics 365 Supply Chain Management で、システム管理>Dataverse の長期保存ワークスペースによるアーカイブ にアクセスします。

  2. 販売注文のシナリオを選択します。

  3. 新規長期保存 を選択すると、ウィザードが開き、Dataverse 長期保存の新規販売注文アーカイブジョブをスケジュールできます。

  4. ジョブの名前を入力し、次へ を選択します。

  5. アーカイブする最も古い販売注文の日付 ("from "日付) を選択します。 アーカイブする最も新しい販売注文の日付 ("to "日付) を選択します。

  6. 会社 – 販売注文をアーカイブする法人 (会社) を選択します。

  7. 次へ を選択します。

  8. スケジューリングの種類を選択します。 2 つのタイプがサポートされています:

    • 単一実行 : 長期の保管と履歴への保存は、両方のプロセスが完了するまで連続して実行されます。 データは常に、まず Dataverse の長期保存にアーカイブされます。 その後、履歴テーブルに保存が発生します。
    • 割り当てられた時間 毎日 : 長期保管は、完了するまで連続して実行されます。 履歴への保存 処理は、指定されたアーカイブ開始時間と停止時間の間のみ実行される。
  9. ウィザードの最後のページで、詳細を確認し、完了を選択すると、選択した間隔と会社のDataverse 長期保存ジョブで販売注文アーカイブがスケジュールされます。

アーカイブ ジョブがダッシュボードに表示されます。

長期保有ジョブのステータスの表示

アーカイブ ジョブ ダッシュボードで 進行状況を表示する を選択し、ジョブ ステータスの詳細を表示します。

履歴データを表示する

Dataverse の長期保存可能なアーカイブワーク スペースでは、アーカイブの全履歴が表示されます。 グリッドの各行には、アーカイブが作成された日付、作成したユーザー、ステータスなどの情報が表示されます。

選択したアーカイブの詳細を表示するには、以下の手順に従います。

  1. ジョブを選択し、ツールバーの 履歴データの表示 を選択します。
  2. アーカイブされた販売注文 のページには、アーカイブジョブに含まれるすべての販売注文が表示されます。 ヘッダーとすべての注文行を含む注文を表示するには、グリッドで注文を選択します。
  3. アクション ペインで、アーカイブされた販売注文の詳細 を選択します。 注文の詳細から、注文に関する詳細情報を表示できます。
  4. 照会 を選択します。
  5. メニューで、表示する記録の種類を選択します。