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財務と運用アプリでアーカイブ データを設定および管理する

  • [アーティクル]

この記事では、アプリケーションとOperationsアプリケーションでアーカイブ データを設定および Microsoft Dynamics 365 Finance する方法について説明します。

必要な権限

次の権限が必要です。

  • Power Platform の場合:

    • Power Platform 管理センター の システム管理者 および システム カスタマイザー ロール。

      これらの権限があることを確認するには、次の手順に従います。

      1. Power Platform 管理センターで、 環境 に移動します。
      2. 適切な環境を選択します。
      3. アクセス セクションでユーザーを選択します。
      4. ユーザーのインストール>ロールを選択します。 必要な権限を確認してください。

  • In Microsoft Dynamics 365 Finance およびOperationsアプリケーション:

    • [ 管理者] および Microsoft Dynamics 365 Finance アプリケーションに登録します。

      これらの権限があることを確認するには、次の手順に従います。

      1. Dynamics 365 財務と運用アプリで、システム管理に移動します。
      2. ユーザー>ユーザー を選択します。
      3. ユーザーのインストール>ロールを選択します。 必要なアクセス許可を確認してください。

  • Microsoft Dynamics Lifecycle Services:

    • 環境を作成する組織の管理者ロール。 さらに、プロジェクト オーナー または 環境マネージャー ロールが、 Lifecycle Services の プロジェクト セキュリティ ロール フィールドでユーザーに割り当てられている必要があります。

環境の準備

データをアーカイブする環境を準備するには、次の手順に従います。

  1. 本番インスタンスと整合させるには、サンドボックス インスタンスで PROD データを更新します。

  2. サンドボックス インスタンスが Dynamics 365 財務と運用アプリ バージョン 10.0.39 以降であることを確認してください。 そのバージョンの最新の品質更新プログラムを必ず適用してください。

  3. ライセンス コンフィギュレーションでSQL 行のバージョン変更追跡が有効であることを確認します。 有効でない場合は、次の手順に従います。

    1. Microsoft Dynamics Lifecycle Services で、環境を選択し、保守>保守モードの有効化に進みます。
    2. 財務と運用アプリにサインインし、システム管理>設定>ライセンス コンフィギュレーションにアクセスします。 SQL 行のバージョン変更追跡チェックボックスを選択し、保存を選択します。
    3. Lifecycle Services で環境を選択し、保守>保守モードの無効化 を選択します。

注記

サンドボックス インスタンス用に Microsoft Power Platform 環境が設定されていない場合は、Lifecyle Services で設定を完了します。

財務と運用アプリを設定し、Dataverse 長期保有でデータをアーカイブします

データをアーカイブするには、次の手順に従って、アーカイブ Dataverse アドインをインストールできます。

  1. Power Platform 管理センターで 環境を選択し、環境を選択してから リソース セクションで、Dynamics 365 アプリを選択します。 Power Platform 環境がマネージド環境であることを確認します。
  2. ステータスが 更新可能 の場合は、財務と運用仮想エンティティ アプリを更新します。
  3. 選択した環境の Power Platform 管理センターに Dynamics 365 Finance and Operations プラットフォーム ツール アプリがインストールされていない場合は、インストールしてください。
  4. Power Platform 管理センターからDynamics 365 アーカイブの Dataverse 長期保有をインストールします。
  5. 既にアプリケーションをインストールしている場合は、最新の更新プログラムをインストールする必要があります。

Dataverse 長期保有での財務と運用データのアーカイブを有効にする

  1. 財務と運用アプリで、機能管理にアクセスします。
  2. アーカイブサービス全体を統合するために、Dataverse 長期保存機能付きアーカイブを選択します。 この機能により、サポートされているすべての財務機能のシナリオで、Dataverse 長期保有でのアーカイブが有効になります。

これで、Dataverse 長期保存でのアーカイブ ワークスペースは、財務と運用アプリの ワークスペース リストで使用できるようになります。

アーカイブ ジョブのスケジュール

注意

アーカイブ ジョブをスケジュールする前に、アーカイブ テーブル スキーマ スクリプトの検証を実行して、アーカイブ テーブルのカスタム フィールドを確認します。 カスタム フィールドが見つかった場合は、アーカイブのカスタマイズの手順に従ってそれらのフィールドをデータ アーカイブに含める必要があります。

  • 財務と運用アプリのアーカイブ ジョブは、新しい長期保有ジョブウィザードを使用して、サポートされている機能シナリオのアーカイブ ワークスペースからスケジュールできます。
  • 他のデータベース操作への影響を最小限に抑えるために、ジョブを実行する時間をスケジュールできますが、スケジュールされたウィンドウでは履歴への移動プロセスのみが実行されます。 その他の非同期アーカイブ処理は、Dataverse の長期保存のために、スケジュールされた期間外でも継続的に行われます。
  • すべてのシナリオで、任意のタイミングで実行されるアーカイブジョブは 1 つだけです。 スケジュールされたジョブは、前のアーカイブ ジョブが完了した後にのみ実行を開始します。

重要

既知の問題 : 新しいアーカイブ ジョブを初めて送信する際に、"アーカイブ サービスへのアクセス中にエラーが発生しました。 アーカイブ サービスのインストールを確認してください。」

変更 : 15分後にアーカイブ ジョブを再送信します。

アーカイブ ジョブの進捗状況を表示する

財務と運用アプリ アーカイブ ワークスペースでは、さまざまな段階を経て、アーカイブ プロセスに関する以下の詳細が提供されます。

各アーカイブ シナリオに表示されるジョブ ステータス列は、アーカイブ ジョブの全体的なステータスをキャプチャします。

ジョブ状態 Description
予定 ジョブはスケジュール設定されますが、そのジョブはまだ処理されていません。 スケジュールされた日時に関する詳細は、ダッシュボードで確認できます。
進行中で アーカイブ作業が進行中です。 アーカイブの仕事の中間段階のいくつかは完了する場合があります。
完成 アーカイブ ジョブのすべてのステージが完了しました。
失敗 しました アーカイブ ジョブが失敗しました。

各アーカイブジョブの詳細な進行状況ログは、進捗の表示>詳細ログの表示 を選択します。

注意

進行中の状態は、個々の段階が完了しても、エンド ツー エンドのアーカイブ プロセスが進行中であることを示します。

財務と運用アプリ アーカイブ ワークスペースの情報の表示

情報 Description
長期保持の開始 長期保有ジョブが発動されました。
<tablename> の初期同期中 [y レコード中 x レコードが同期済み] Dataverse 長期リテンションへの初期同期が進行中です。
<tablename> の初期同期が完了 Dataverse 長期リテンションへの初期同期が完了しました。
マーキング処理中 [<tablename> マークの付いた y 件の記録のうち x 件] このプロセスでは、財務およびオペレーションのライブ アプリケーション テーブルのレコードをアーカイブ用にマークし、Dataverse の長期保存の同等のレコードを保持として更新しています。
調整処理中

Dataverse 長期保存とマークされたレコードが、財務およびオペレーションのライブ アプリケーション テーブルでアーカイブ用とマークされたレコードと一致していることを確認するための照合が進行中です。
調整が完了しました すべての財務エンティティの調整が完了しました。
履歴への移動保留 履歴への移行のプロセスが始まるのを待機しています。
履歴への移行を開始する 履歴への移動プロセスが有効になります。
進行中の履歴への移動のためのステージングデータ [ステージングされた <tablename> の y レコードのうち x レコード] データは、履歴への移動のステージング/キュー プロセス内に設定されます。
<tablename> の履歴への移動のためのステージング データが完了しました 指定したテーブルに対して実行されたステージング/キュー。
すべてのテーブルの履歴への移動のためのステージング データが完了しました ステージング/キューが完了しました。
進行中の履歴への移動[移動した <tablename> の y レコードのうち x レコード] データが現在のテーブルから履歴テーブルに移動しています。
テーブル <tablename> のアーカイブ完成 履歴への移動プロセスが、指定されたテーブルで完了しています。
アーカイブ作業の完了 機能シナリオのすべてのテーブルについて、エンド ツー エンドのアーカイブ処理が完了しました。