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予算作成

  • [アーティクル]

この記事は、FinOps Framework 内の予算作成機能と、その実装方法を Microsoft Cloud で理解するのに役立ちます。


Definition

予算作成とは、特定の期間にわたる財務計画と制限を監視および追跡し、支出を効果的に管理および制御するプロセスを指します。

過去の使用状況とコストの傾向を分析し、将来の計画に応じて調整して、現実的で達成可能な月、四半期、年ごとのコストを見積もります。 組織内のレベルごとに繰り返して、組織の予算の全体像を把握します。

利害関係者に通知し、予算超過を防ぐためのアラートと自動アクションを構成します。 予算に対する予想外の差異を調査し、適切な措置を取ります。 予算を定期的に確認および調整して、正確な状態を維持し、組織の財務状況に変化があれば反映します。

効果的な予算作成は、組織が自分の手段の範囲内で動作し、財務目標を達成できるようにするのに役立ちます。 予期しないコストは、広範な影響を与える可能性のある外部のビジネス上の決定やイニシアチブに影響を与える可能性があります。


作業の開始

クラウドでのコストの管理を初めて開始するときに、すべてのサブスクリプションとリソース グループに財務予算がマップされていない可能性があります。 まだ予算が課金アカウントにマップされていない可能性もあります。 大丈夫です。 まず、コストに関するアラートを構成します。 使用する正確な金額は、コストが増大しているタイミングを知らせる "何か" を設定することほど重要ではありません。

  • まず、管理する主なスコープに対して (これが課金アカウント、管理グループ、サブスクリプション、リソース グループのいずれであるかに関係なく) Cost Management で月次予算を作成します。
    • どこから始めるかわからない場合は、前月のコストに基づいて予算金額を設定します。 小さな動きに関心がない場合は、コストの著しい急上昇を把握するために、想定より明示的に高く設定することもできます。 設定内容に関係なく、後でいつでも変更できます。
    • より現実的なアラートしきい値を指定する場合は、クラウド プロジェクトの初期コストの見積もりに関する記事を参照してください。
    • 利害関係者に送信される、実際または予測コストに関する 1 つ以上のアラートを構成します。
    • サブスクリプションまたはリソース グループでコストが特定のしきい値を超える前に課金を事前に停止する必要がある場合は、アラートがトリガーされたときに自動アクションを実行します。
  • ある月から翌月への繰り越しコストは四半期や年にわたって累積するので、これに関心がある場合は、四半期および年単位の予算を作成します。
  • "超過分" を気にせず、コストに関する情報を常に把握したい場合は、コスト分析でビューを保存、スケジュールされたアラートにサブスクライブ。 次に、利害関係者に対してコスト傾向のグラフを共有します。 これは、予算を調べる前に、コストが時間と共に変化するにつれて、説明責任と認識を促進するのに役立ちます。
  • 異常が特定されたときに全員が確実に認識できるように、サブスクリプションごとに異常アラートをサブスクライブすることを検討します。
  • これらの手順を繰り返して、監視するスコープおよびアプリケーションそれぞれの利害関係者に対してアラートを構成し、可視性と説明責任を最大限にします。
  • 想定に従ってコストが推移するように、予算に対するコストを定期的に確認することを検討します。

基本操作に慣れたら

ここまでは、各スコープとアプリケーションに対してきめ細かく対象を絞ったコスト アラートを定義し、定期的な会議ですべての関係者と共に KPI としてコストをレビューするのが理想的です。 予算管理プロセスをさらに改善するには、次の点を検討してください。

  • 予算の細分性を調整して、より対象を絞った監視を可能にします。
  • すべてのチームに予算の割り当てと経費の所有権を取得するよう促します。
    • 予算全体に対する行動の結果について教育し、情報に基づいた意思決定を行えるように支援します。
  • 予算調整を行うプロセスを合理化し、チームが簡単に理解して従えるようにします。
  • 新しいサブスクリプションとリソース グループを使用して予算の作成を自動化します。
  • 以前に行っていない場合は、Azure Logic Apps やアラートなどの自動化ツールを使用して、予算アラートがトリガーされたときに自動アクションを実行します。 ツールは、テスト サブスクリプションで特に役立ちます。

FinOps Foundation で詳細を確認する

この機能は、クラウドのコスト管理と最適化の推進に特化した非営利組織である FinOps Foundation による FinOps Framework の一部です。 便利なプレイブック、トレーニング、認定プログラムなど、FinOps の詳細については、FinOps Framework ドキュメントの Budgeting に関する記事を参照してください。

関連動画は、FinOps Foundation YouTube チャンネルでも見つけることができます。


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