Viva Engage ユーザーを追加、ブロック、または削除する
検証済みまたはネットワーク管理者は、Viva Engageユーザーを追加、ブロック、または削除し、プロファイルに含めるフィールドを定義できます。
Viva Engage管理センターにアクセスしてユーザーを管理するには:
Microsoft 365 で、[管理>Viva Engage] に移動します。
または、Viva Engageで、
Viva Engage設定アイコンを選択し、[ネットワーク 管理設定の編集] を選択します。
ユーザーをViva Engageに招待する
この手順は、会社のメールを持つ従業員をViva Engageに招待する場合にのみ使用します。
- ネットワークで Microsoft 365 ID を適用する場合、Viva Engage ライセンスを持つ Microsoft 365 ユーザーは、Viva Engageで保留中のユーザーとして作成されます。
- Microsoft 365 ID を適用しない場合、ユーザーは Microsoft 365 から [Viva Engage] タイルを選択するか、サインインしてViva Engageにサインインしてネットワークに参加する必要があります。
- Viva Engage ライセンスを持たないグループにユーザーを招待した場合、そのユーザーは Viva Engages で中断され、グループ メンバー リストから削除されます。 お知らせメールが届かない。
Viva Engage ネットワークがネイティブ モードの場合は、Microsoft Entra ユーザー管理ポータルでこのアクションを実行する必要があります。
Viva Engage ネットワークがネイティブ モードでない場合は、次の手順に従います。
Viva Engageで、設定から [ネットワーク管理者の設定の編集] を選択します。 この選択により、Yammer 管理センターが開きます。
Yammer 管理センターで、[ Users>Invite Users] を選択します。
個々のメール アドレスを入力し、[ 招待] を選択します。
さらに、[ アドレス帳のインポート ] を選択し、Outlook や Apple Mail などのメール アプリケーションからエクスポートした CSV ファイルをインポートできます。 CSV ファイルには、各行に 1 つのメール アドレスが含まれている必要があります。
注:
organizationでメール アドレスに複数のインターネット ドメインを使用し、他のドメインのユーザーをネットワークに追加する場合は、Viva Engageネットワーク統合の実行を検討してください。 詳細については、「ネットワークの移行: 複数のViva Engage ネットワークを統合する」を参照してください。
保留中のユーザーの管理
保留中のユーザーとは、Viva Engage ネットワークに招待されたが、サインインしていないユーザーです。 保留中のユーザーをコミュニティに追加し、コミュニティ管理者からアナウンス通知メールを受け取ることができます。 すべての Office 製品と同様に、保留中のユーザーはコミュニティ メンバーの一覧に表示されます。
特定のコミュニティからのお知らせの受信を停止するには、ユーザーがViva Engageにサインインしてコミュニティから退出できます。 または、電子メールの登録解除リンクに従って、すべてのViva Engageメールの登録を解除することもできます。
ゲストを招待する
ドメイン外のメール アドレス (コンサルタント、請負業者、パートナーなど) を含む外部連絡先を招待します。 ゲスト メール ドメインは、ネットワークの承認されたドメインの一覧には追加されません。
Viva Engageで、設定アイコンを選択し、[ネットワーク管理者の設定の編集] を選択して Yammer 管理センターに移動します。
Yammer 管理センターで、[ ユーザー>招待ゲスト] を選択します。
個々のメール アドレスを入力します。 アクティブなゲストと保留中のゲストがこのページに一覧表示されます。
![[保留中のゲスト] リストのスクリーンショット。](../../media/c8573062-7613-4964-bbd3-4393931146af.png)
他のユーザーと同様に、ゲスト名とプロファイルは、招待を承諾して登録を完了するまで空白のままです。 ゲスト アカウントはいつでも削除できますが、ネットワークへのコントリビューションは残ります。
ゲストについて詳しくは、外部メッセージングの FAQ に関するページを参照してください。
ユーザーの削除
アクティブなユーザー、保留中のユーザー、ゲストを非アクティブ化または完全に削除できます。
Viva Engage ネットワークがネイティブ モードの場合は、管理 ポータルの [ユーザーの削除] ページのみを使用して、GDPR のデータ主体要求を処理します。 続行する前に、すべてのOffice 365について GDPR 要求または GDPR 要求を確認します。 Viva Engage ネットワークからユーザーを削除するには、Microsoft Entra ユーザー管理ポータルに移動します。
Viva Engage ネットワークがネイティブ モードでない場合は、次の手順に従います。
Viva Engageで、設定アイコンを選択し、[ネットワーク管理者の設定の編集] を選択して Yammer 管理センターに移動します。
Yammer 管理センターで、[ユーザー] > [ユーザーの削除] を選択します。
既存のユーザーの名前を入力します。
実行するアクションを選択します。
Deactivate this user (このユーザーを非アクティブ化する):
ユーザーが資格情報をMicrosoft Entraしている場合は、まずこのアクションを使用してユーザーを非アクティブ化し、「ユーザーをブロックする」の手順に従います。
ユーザーにMicrosoft Entra資格情報がない場合、非アクティブ化により、ユーザーが電子メール アドレスを再度確認するまで、ユーザーのサインインがブロックされます。 確認済みのメール アカウントにアクセスしないと、Viva Engageにサインインし直すことはできません。 ユーザー プロファイル情報、メッセージ、ファイルのアップロードは 90 日間保持されます。
注:
非アクティブ化されたユーザーは 90 日間表示されますが、アカウントを再アクティブ化できるのは、非アクティブ化から最大 30 日後のみです。 90 日後、アカウントは完全に削除されます。
このユーザーを完全に削除し、メッセージを保持します。 ユーザーを削除し、投稿したメッセージとコンテンツを保持します。
このユーザーとメッセージを完全に削除します。 ユーザーと投稿したすべてのメッセージを削除します。 これは元に戻すことはできません。
このユーザーを消去します。 名前と個人情報をワイプしますが、メッセージは残しておきます。 (14 日後に元に戻すことはできません): ユーザーが完全に削除される前に、管理者がファイルとメッセージを評価する時間を与えるために、ユーザーを 14 日間非アクティブ化します。
すべての削除オプションで次のデータが削除されます。
- フォローしているユーザー、フォローしている会話や記事、フォローしているユーザー
- ブックマーク、言語設定、通知設定、アカウント アクティビティ
- ユーザーのプロフィール
- グループ メンバーシップ
- 組織図
- 所属していたネットワークの一覧
最初の 3 つの削除オプションは、保存されたデータViva Engageユーザーの名前を保持し、[ユーザーの削除] ページで非アクティブ化されたユーザーを一覧表示し、そこからユーザーを再アクティブ化または削除できます。 [ このユーザーの消去 ] オプションのみがユーザーの名前を削除します。
ユーザーのブロック
メール アドレスがブロックされているユーザーは、管理者がアドレスのブロックを解除しない限り、Viva Engage ネットワークに参加できません。
Viva Engage ネットワークがネイティブ モードの場合は、Microsoft Entra ユーザー管理ポータルからユーザーをブロックする必要があります。
Viva Engage ネットワークがネイティブ モードでない場合は、次のいずれかのオプションを使用してユーザーをブロックします。
Yammer 管理センターでユーザーをブロックします。
Viva Engageで、設定アイコンを選択し、[ネットワーク管理者の設定の編集] を選択して Yammer 管理センターに移動します。
Yammer 管理センターで、[ ユーザー>Block Users] を選択します。
ブロックするユーザーのメール アドレスを入力します。 複数のメール アドレスを入力する場合は、コンマまたは改行で区切ります。
選択したユーザーがViva Engageで中断状態になっている場合、そのメール アドレスをブロックすると、ユーザーは削除された状態になります。
ヒント
Viva Engageは、すべての投稿が個々のユーザーから送信される場合に最も効果的であるため、グループの電子メール アドレスをブロックすることを検討する場合があります。
ライセンスとサービス プランを削除し、Office 365から Viva Engage タイルを削除して、ユーザーをブロックします。
- Microsoft 365 管理センターで、ユーザーのViva Engage ライセンスを削除します。 手順については、「Microsoft 365 ユーザーのViva Engageアクセスをオフにする」および「Microsoft 365 でViva Engage ライセンスを管理する」を参照してください。