イントラネットについて考える方法
今日、イントラネットをモダン化するためのベストプラクティス（イントラネットを「モダン」な方法、インテリジェントな方法、または新しい方法で設計するなど）についてのディスカッションが豊富にあります。 最新という考え方とテクノロジーの関係、およびイントラネットに最新のプリンシパルを適用する方法など、概念としての最新という意味については、あまりディスカッションされていません。
このガイドを使用して、イントラネット、ポータル、およびサイトの設計に最新の概念を統合することにより、SharePoint を活用して組織のニーズを満たす方法を理解してください。
インテリジェントとは ?
今日の世界では、イントラネットを職場に配置する必要があります。 インテリジェントな SharePoint イントラネットは、魅力的で有益で、パーソナライズされ、イントラネット内の他のポータルやサイトや、Microsoft TeamsやViva Engageなどの他の Microsoft 365 アプリと統合されています。 最新のイントラネットは、ビジネス拡大のニーズに応じて、多くの図形やサイズを利用できます。
インテリジェントイントラネットの構成要素の特徴：
迅速な展開： すぐに使えるページと Web パーツを使用して適応可能なデザインを構築でき、展開されている IT だけに依存する必要がなくなります。
UXを念頭に置いて構築： アクセシビリティの高いデザインプリンシパルが、最新機能として組み込まれており、閲覧者はあらゆるデバイスのイントラネットに安全にアクセスできます。
カスタマイズされたエクスペリエンス: 対象ユーザーの設定、ニュース、強調表示されたコンテンツの Web パーツ、マイフィード Web パーツなどの機能を使用すると、カスタマイズされたコンテンツを動的に簡単に表示できます。
サービスとしてのソフトウェア: 自動的に更新されるため、最新のテクノロジーを使用できます。
最新のアプローチに投資する理由
最新のアプローチへの投資は、現在のイントラネットの状態によって異なるように見えますが、パスに関係なく、戦略的な計画と変更を実装するためのチームが必要になります。 今すぐイントラネットの最新化のためにリソースを費やすことにより、組織は以前よりも速く効率的に移動できるようになります。
イントラネットを最新化することが作業の価値に値する理由：
ビジネスのスピードに対応：ビジネスの成長に合わせた柔軟なデザインを使用して、コンテンツを動的に表示します。
従業員の満足度の向上：あらゆるデバイスの特定の閲覧者に関連するコンテンツを開示します。
技術リソースのコストを削減: セキュリティ、アクセス許可、共有およびその他のガバナンスコンポーネントをMicrosoft 365アプリ全体で集中管理できます。
イントラネット成功の可能性の向上：コンテンツが関連性があり、ナビゲートしやすく、モバイルである場合、視聴者はイントラネットを使用する可能性が高くなります。
イントラネットについて考える方法
セキュリティ保護されたアクセシビリティ
| 従来 | 新規 | 始める方法 |
|---|---|---|
| IT のみで展開済み | 組織の部門全体の複数の関係者との共同作業アプローチに依存している | 少数のITメンバーにイントラネットタスクを割り当てる代わりに、イントラネットソリューションを作成するための閲覧者やビジネスのニーズを表すチームを編成します。
最新のイントラネット チームの詳細 |
| IT による手動管理 | 組織の目標 (共有、プロビジョニング、リスク軽減) に準拠した方法でユーザーに柔軟に提供できるガバナンスモデルを使用します。 | IT からサイト作成の許可を求める代わりに、サイト所有者は SharePoint のすぐに利用できる応答性が高いデザインとカスタムテーマを使用して独自のサイトを作成できます。
サイト作成の管理の詳細 |
| リソースにはオフィスまたはコンピューターでのみアクセスできます。 | いつでも、どこでも、どこからでも、あらゆるデバイスで作業可能 | コンテンツへのアクセスを制限するのではなく、SharePoint のセキュリティとコンプライアンス機能を使用して、閲覧者がすべてのデバイスで、適切な情報にアクセスできるようにします。
SharePoint は、モバイル デバイスで既定で動作します。 |
通知と対応
| 従来 | 新規 | 始める方法 |
|---|---|---|
| 主にメールによるコミュニケーション | 主に SharePoint ニュース、コミュニティ ポータル、Viva Engageを介して通信する | ニュースレターでプロジェクトの更新を共有する代わりに、プロジェクトのサイトとViva Engageフィードで更新を発表して、魅力的な会話を開始します。
Viva Engage Web パーツの使用の詳細 |
| 古いニュースが会社のニュースフィードやニュースレターで共有されている | SharePoint ニュースの投稿機能を使用して、ニュースを視覚的で魅力的なエクスペリエンスに変換し、迅速に作成して特定の対象者にリアルタイムに配信できます | 組織全体のメールを通して大きなお知らせを伝えるのではなく、関連する対象ユーザーに動的に表示されるニュース投稿を作成します。
ニュース サイトの作成の詳細 |
| 国際組織での不整合なエクスペリエンス | 多言語および対象ユーザーの設定機能により、ユーザーは関連情報を得られます。 | ユニーク閲覧者に個別のエクスペリエンスを作成するのではなく、特定の対象ユーザーにナビゲーションリンクを向けます。
特定の対象ユーザーへのコンテンツのターゲット設定の詳細 |
コミュニティとカルチャの構築
| 従来 | 新規 | 始める方法 |
|---|---|---|
| 組織構造に基づくイントラネット構造 | 役割とタスクベースのポータルハウスコミュニティ主導のプロジェクト | 組織構造によってコンテンツを分離するのではなく、ハブを使用してビジネスイニシアチブに基づいてコンテンツを整理します。
ハブの計画の詳細 |
| チームおよび組織の文化を構築するための直接会合 | ユーザーを紹介し、マイルストーンを祝い、Viva EngageとMicrosoft Streamを使用して一貫した会話を維持するオンライン イベントを通じて頻繁に関与する | 半年ごとの会合の代わりに、オンラインイベントを記録し、イベントの記録を Microsoft ストリームを使用して、ニュース投稿に埋め込みます。
Stream Web パーツの使用の詳細 |
| 組織とリーダーシップの間のまれな相互作用 | ライブイベント、ニュースなどの動的コンテンツ、ソーシャルコネクションを通じて組織をリーダーシップと連携させます | リーダーシップとの正式な関与の代わりに、Viva Engageのライブ イベントの形でアクセス可能なアウトレットを作成します。
Viva Engageでのライブ イベントの整理の詳細 |
知識を生み出し広げる
| 従来 | 新規 | 始める方法 |
|---|---|---|
| よくあるご質問 (FAQ) などの静的な情報 | Viva Engageで生成されたコミュニティの動的な情報 | FAQ ページを作成する代わりに、Viva Engage Web パーツを埋め込み、閲覧者を主題の専門家に接続し、以前の会話に関する分析情報を提供します。
Viva Engage Web パーツの使用の詳細 |
| 参照して見つける | 検索して参照して見つけます | コンテンツへの閲覧者のアクセスを制限するのではなく、検索の成功率を高めながら機密コンテンツを保護する SharePoint の最新の検索機能を使用します。
SharePoint での検索の詳細 |
| Web サイトのコレクション | エクスペリエンスのコレクション | ビジネスの分野別にインターネットを整理するのではなく、ビジネスの成果やイニシアチブ別に整理します。
ハブの計画の詳細 |
| 限られた数と特定分野の専門家へのアクセス | 特定分野の専門家と専門コミュニティを見つける | サイロ化された組織で主題の専門家を見つけることに頼るのではなく、Viva Engageや Teams などのソーシャル コミュニティの専門知識を示します。
Viva Engageでのライブ イベントの整理の詳細 |
最新の方向に移動する
イントラネットは、組織とともに成長し、規模を拡大する必要があるビジネスを常に進化させるコンポーネントであることを理解してください。 ビジネスに最も大きな影響を与える最新の変更を反映させることにフォーカスしています。 変更が組み込まれる時期と進捗状況を追跡する方法について、計画およびスケジュールします。 サイト分析を使用して、ユーザーの行動を把握し、その過程でユーザーからのフィードバックを収集します。
イントラネットが最新の方向に移動していることを知らせます：
- 仕事の開始日
- いつでも
- コラボレーションの促進
- 仕事を楽にします
- すべてが 1 か所に収まります。
組織が最新機能から利益を得ることができるというお知らせです：
- 現在、サーバー上の共有フォルダー内のドキュメントを共有しています
- 外出先で生産性を高めるのは難しいです
- ビジネスはあなたが追いつくよりも速く成長しています
- 管理できないメールの量
- 組織には複数の場所にオフィスがある