インテリジェント イントラネットの概要とロードマップ
イントラネットには、組織のメイン ランディング ページ、企業コミュニケーション用のポータル、部門や部署 (IT や人事など) の個別のサイトが含まれる場合があります。 この記事では、Microsoft 365 で SharePoint を使用してイントラネットを正常に作成および管理するために必要な高レベルのタスクについて説明します。
organizationイントラネット所有者、IT プロフェッショナルまたは管理者、サイト所有者、コンテンツ作成者のいずれであっても、適切な場所にいます。 この記事は、ロールに必要なリソースとイントラネットの目標を見つけるのに役立つガイドとして使用します。 以下のセクションを読む際は、リンクに従って、作業している領域の詳細を確認してください。
ロードマップの内容:
誰がこのロードマップを使用する必要がありますか?
- 組織のイントラネット所有者 - これは、organizationのイントラネットの全体的な方向と調整を管理するユーザーです。
- IT 担当者と管理者 - organizationのイントラネットのバックエンド構成と実装の管理を担当する 1 人以上の IT および SharePoint 管理者。
- ビジネス所有者とサイト所有者 - イントラネットの一部の作成と管理を担当するさまざまな利害関係者。
- コンテンツ作成者 - サイトとページのコンテンツを作成および管理するユーザー。
学習内容:
- 高度なレベルで、インテリジェントなイントラネットを作成するさまざまな役割と責任を理解します。
- SharePoint のすぐに使用できるサイトと Web パーツを使用してできることについて確認します。
- 戦略的なビジネス成果に関するイントラネットを計画および調整するためのフレームワーク。
- 魅力的なイントラネット エクスペリエンスを作成するための既知の成功要因。
次の点に注意してください。
イントラネットは進行中の絶え間ない作業であり、実際には行われたとは見なされません。 コンテンツの関連性を維持する計画があることを確認します。それ以外の場合は、起動した日にイントラネットの値が失われます。 最初の立ち上げを祝い、organizationの変化とビジネス目標の進化に伴い、イントラネットとそのコンテンツを監視および維持する計画を立てます。
インテリジェントなイントラネット設計と従来のイントラネット設計について考える方法
SharePoint の新しい最新のエクスペリエンスは、説得力があり、柔軟性があり、パフォーマンスが高いよう設計されています。 最新のエクスペリエンスにより、誰でもアクセス可能でモバイル対応の美しく動的なサイトやページを簡単に作成できます。 モダン SharePoint では、現在のユーザーの集合的な知識を適用し、簡単に共有および共同作業を行い、対象となるコンテンツやニュースで対象ユーザーを引き付けるインテリジェントな職場がサポートされています。
| 従来のイントラネット | インテリジェント イントラネット |
|---|---|
| 主にメールによるコミュニケーション | 主に SharePoint サイトとコミュニティ ポータルを介したコミュニケーション |
| よくあるご質問 (FAQ) などの静的な情報 | Viva Engageで生成されたコミュニティの動的な情報 |
| 企業のニュースがニュースフィードを支配する | パーソナライズされたニュースとコンテンツは、 特定の対象ユーザーを対象としています |
| Web サイトの階層コレクション | 独立したサイト コレクションによって提供されるエクスペリエンスとサービスの動的コレクション |
主な成功要因
長年にわたり、イントラネットが成功する方法について学習してきました。 これらの要因は、イントラネットの作成、導入、全体的な成功を促進するのに役立ちます。
- イントラネットの目標が 主要なビジネス成果に直接関連付けられていることを確認します。
- エグゼクティブ スポンサーを持ち、イントラネットのチャンピオンを特定します。
- プロジェクトの最初から最後まで定期的に伝達される KPI を確立します。
- シンプルさと寿命のための設計。
- 設計プロセスのすべての段階で、ビジネス所有者とユーザーがフィードバックを受け取る必要があります。
- ロールと責任、ガイドライン、ベスト プラクティス、コンプライアンスとリテンション期間、プロビジョニング サイト、およびコンテンツ管理に対する期待を定義するガバナンス 計画を確立します。
- 新しいイントラネットに移行する前に、既存のコンテンツを監査して品質と関連性を確保します。
- イントラネットをorganizationブランドとカルチャに合わせます。
- コミュニケーション、エンゲージメント、コラボレーションを促進するソーシャル接続を有効にします。
- コンテンツ作成者とユーザーをトレーニングします。
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インテリジェント イントラネットを作成するときに 、さまざまな役割と責任 を確認します。