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IT 管理者 - Microsoft Teams でロビー オプションを管理する

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

適用対象: [はい] のチェックマークの画像 会議 [はい] のチェックマークの画像 ウェビナー [いいえ] の タウン ホール

Teams 会議のロビーを使用すると、会議の開催者、共同開催者、または発表者が許可するまで、特定の種類の参加者が会議に参加できなくなります。 参加者がロビーに移動すると、開催者、共同開催者、発表者は通知を受け取り、会議への参加を許可するかどうかを選択できます。

Teams 管理センターのロビー設定を使用すると、ロビーを迂回できる参加者の種類と、会議に許可されるまでロビーで待機する必要がある参加者の種類の既定値を作成できます。 次の種類の参加者がロビーに対して行える操作を制御できます:

  • 開催者と共同開催者
  • 組織内のユーザー
  • ゲスト
  • 信頼できる組織のユーザー
  • 匿名の参加者

組織外のユーザーとの会議の前提条件

Teams には、組織外のユーザーが Teams を操作できるかどうかを制御する設定がいくつか用意されています。 組織外のユーザーが会議に参加するには、次の設定を有効にする必要があります:

  • Teams でのゲスト アクセスを有効にしない限り、ゲストは会議に参加できません。 ゲストは匿名ではなく、組織にログインできます。
  • 外部アクセスを有効にしない限り、信頼できる組織のユーザーは会議に参加できません。 組織と外部組織の間に相互の信頼を確立する必要があります。 さらに、組織の会議の開催者と外部組織の参加者に対して、外部アクセスを有効にする必要があります。
  • 匿名での会議参加を有効にしない限り、匿名の会議参加者を許可することはできません。

Important

これらの設定のいずれかがオフになっている場合、その種類の外部参加者は、ロビーの設定に関係なく、組織内の会議に参加できません。

ロビーの設定とポリシーの概要

次の表は、会議参加者がロビーに対して行える操作に影響を与える Teams 会議ポリシーを示しています。

Setting 説明
[匿名ユーザーとダイヤルインの発信者は会議を開始できます] これはリーダーなしの会議を許可する開催者単位のポリシーです。 この設定は、匿名の参加者とダイヤルイン ユーザーが確認済みの参加者がいなくても会議に参加できるかどうかを制御します。 この設定は、[ロビーを迂回するユーザー] が [すべてのユーザー] に設定されている場合にのみ適用されます。 [匿名ユーザーが会議に参加できるようにする] の組織レベルの設定または会議ポリシーが [オフ] の場合、この設定はダイヤルインの発信者にのみ適用されます。 既定では、この設定は匿名ユーザーが会議リンクを誤って使用するのを防ぐためにオフになっています。

[オフ] になっている間、匿名参加者とダイヤルイン ユーザーは、確認済みの参加者 (ダイヤルイン開催者を含む) が会議に参加するまでロビーで待機し、確認済みの参加者が参加した時点で自動的に許可されます。 会議が開始されると、匿名参加者とダイヤルイン ユーザーは自動的に通話に参加します (開催者が退室した場合を含む)。

この設定が [オン] の場合、匿名参加者とダイヤルイン参加者は、確認済みの参加者が出席しなくても会議を開始および参加できます。
[ダイヤルインしている人はロビーをバイパスできる] これは開催者単位のポリシーです。 この設定は、電話でダイヤルインするユーザーが会議に直接参加するか、ロビーで待機するかを制御します。 この設定が [オフ] の場合、ダイヤルイン ユーザーは開催者、共同開催者、または発表者が会議に参加し、そのユーザーの入室を許可するまでロビーで待機します。 この設定が [オン] の場合、ダイヤルイン ユーザーはロビーを経由せずに会議に自動的に参加します。 ([匿名ユーザーとダイヤルインの発信者は会議を開始できます] が [オフ] の場合、そのようなユーザーは会議が開始されるまでロビーで待機します)。このポリシーは既定値を設定し、既定値は開催者が [会議のオプション] を使用して変更できます。
[ロビーから参加を許可できる人] この開催者ごとのポリシーは、ロビーから会議またはウェビナーに参加者を入室させることのできるユーザーを制御します。 既定値の [開催者と発表者] に設定すると、開催者と発表者のみがロビーから参加者を会議に参加させることができます。 このポリシーは既定値を設定し、既定値は開催者が [会議のオプション] を使用して変更できます。
[ロビーを迂回するユーザー] これは開催者単位のポリシーです。 この設定は、会議に直接参加する参加者の種類 (電話でダイヤルインする参加者を除く) を制御します。 このポリシーは、開催者、共同開催者、発表者が許可するまでロビーで待機する参加者の種類も制御します。 このポリシーは既定値を設定し、既定値は開催者が [会議のオプション] を使用して変更できます。

次の表は、[ロビーを迂回するユーザー]ポリシーの各オプションが各種類の会議参加者にどのように影響するかを示しています。

ポリシー値: すべてのユーザー 組織内のユーザー、信頼できる組織のユーザー、ゲスト 組織内のユーザーとゲスト 組織内のユーザー 招待されたユーザー 開催者と共同開催者のみ
開催者と共同開催者 迂回 迂回 迂回 迂回 迂回 迂回
組織内のユーザー 迂回 迂回 迂回 迂回 招待を送信または転送されたユーザーは迂回し、その他のユーザーはロビーで待機します ロビー
ゲスト 迂回 迂回 迂回 ロビー 招待を送信または転送されたユーザーは迂回し、その他のユーザーはロビーで待機します ロビー
信頼できる組織のユーザー 迂回 迂回 ロビー ロビー 招待を送信または転送されたユーザーは迂回し、その他のユーザーはロビーで待機します ロビー
匿名の参加者 迂回 ロビー ロビー ロビー 信頼されていない組織に外部アクセスでサインインしているユーザーはロビーを迂回し、その他のユーザーはロビーで待機します。 ロビー

[招待されたユーザー] は、招待を直接送信された参加者、招待された配布グループ (最大 10,000 人のユーザー) に含まれるユーザー、または招待が転送された参加者にのみ適用されます。 チャネル会議の [メンバーの招待]から追加されたユーザーはロビーで待機します。

PowerShell を使用してロビーを迂回できるユーザーを管理するには、この記事の「ロビーを迂回できるユーザーを制御する」セクションをご覧ください。

Teams 管理センターを使用して、組織がホストする会議のロビー オプションを管理する

ロビー設定とポリシーを Teams 管理センターで管理できます。 さまざまな状況でどの設定を選択するかに関するガイダンスについては、次のセクションをご覧ください。 会議ポリシーのしくみについては、Microsoft Teams で会議ポリシーを管理することに関するページをご覧ください。

Important

会議の開催者は [ダイヤルインしている人はロビーをバイパスできる]、[ロビーから参加を許可できる人]、[ロビーを迂回するユーザー] に対して選んだ既定値を [会議のオプション] から変更できます。 これらの設定を特定の値に適用する必要がある場合、会議テンプレートまたは秘密度ラベル (Teams Premium ライセンスが必要) を使用できます。 詳細については、「機密性の高い会議のために Microsoft Teams 会議のロビーを構成する」をご覧ください。

会議テンプレートと秘密度ラベルは、[ロビーから参加を許可できる人] 設定をサポートしていません。

会議参加ポリシーとロビー ポリシーを管理するには、次の手順に従います:

  1. Teams 管理センターで、[会議] を展開し、[会議ポリシー] を選びます。
  2. 更新するポリシーを選びます。
  3. [会議への参加とロビー] セクションで、変更する設定を更新します:
    • [匿名ユーザーが会議に参加できます]
    • [匿名ユーザーとダイヤルインの発信者は会議を開始できます]
    • [ロビーを迂回するユーザー] ([ロビーを迂回するユーザー])
    • [ダイヤルインしている人はロビーをバイパスできる]
    • [ロビーから参加を許可できる人]
  4. [保存] を選択します。

変更が有効となるまでに最大 24 時間かかる場合があります。

会議への匿名アクセスを許可する場合、[匿名ユーザーが会議に参加できます] 会議設定もオンになっていることを確認します。

匿名での会議参加に対する組織全体の会議設定を設定するには、次の手順に従います:

  1. Teams 管理センターで [会議] を展開し、[会議設定] を選びます。
  2. [参加者] セクションで、[匿名ユーザーが会議に参加できます] を [オン] または [オフ] に設定します。 Teams 管理センターの [会議への参加とロビー] 設定を示すスクリーンショット。
  3. [保存] を選択します。

匿名参加者による会議へのアクセスを制御する

匿名の参加者は、確認できるアカウントにログインしていないため、匿名です。 次のような場合、匿名のユーザーと見なされる場合があります:

  • 職場または学校アカウントを使用して Microsoft 365 にログインしていないユーザー
  • 信頼されていない組織のユーザー (外部アクセスで構成されている)。
  • 信頼できる組織のユーザーであるが、組織を信頼していないユーザー

匿名の参加者が会議に完全に参加できないようにする場合、[匿名ユーザーが会議に参加できます] の組織全体の会議設定をオフにすることができます。 組織全体の設定を有効にしたままにし、[匿名ユーザーが会議に参加できます] 会議ポリシーを使用して、特定の会議の開催者に対して匿名参加を無効にすることもできます。

匿名で参加するユーザーをロビーで待機させる場合、[ロビーを迂回するユーザー] ポリシーを [すべてのユーザー] を除く任意の設定に設定できます。 (この設定は、電話でダイヤルインするユーザーには影響しません。)

既定では、[匿名ユーザーとダイヤルインの発信者は会議を開始できます] ポリシーは [オフ] です。 つまり、匿名の参加者と電話で通話するユーザーは、確認済みの参加者が会議を開始するまで必ずロビーで待機します。

PowerShell を使用してこの設定を管理するには、この記事の「匿名ユーザーが会議に参加できるかどうかを制御する」セクションをご覧ください。

Important

この設定はオフのままにすることをお勧めします。 設定がオンの場合、未確認のアカウントを持つユーザーは会議リンクを使用して予定外の時間に会議を行うなどして、会議を開始できます。

電話でダイヤルインするユーザーによる会議へのアクセスを制御する

既定では、[ダイヤルインしている人はロビーをバイパスできる] ポリシーは [オフ] ですが、会議の開催者は会議の設定時に [会議のオプション] で変更できます。 既定値を変更するには、[ダイヤルインしている人はロビーをバイパスできる] ポリシーを更新するか、会議テンプレートを使用して特定の値を適用します。

PowerShell を使用してこの設定を管理するには、この記事の「電話でダイヤルインしているユーザーがロビーをバイパスできるかどうかを制御する」セクションをご覧ください。

ロビーから参加者を許可できるユーザーを制御する

既定では、[ロビーから参加を許可できる人] ポリシーは [開催者と発表者] に設定されていますが、会議の開催者は会議またはウェビナーの設定時に [会議のオプション] で変更できます。 既定値を変更するには、[ロビーから参加を許可できる人] ポリシーを更新します。

PowerShell を使用してこの設定を管理するには、この記事の「ロビーからユーザーを許可できるユーザーを制御する」セクションをご覧ください。

ゲストと信頼できる組織のユーザーによる会議へのアクセスを制御する

組織外には、確認済みの参加者として会議に参加できるユーザーが 2 種類います。

組織外の確認済みのすべての会議参加者をロビーで待機させる場合、[ロビーを迂回するユーザー] ポリシーを [組織内のユーザー] または [開催者と共同開催者のみ] (ゲストが開催者または共同開催者でない限り) に設定できます。 信頼できる組織のユーザー (外部アクセス ユーザー) のみをロビーで待機させる場合、[組織内のユーザーとゲスト] を選ぶことができます。

招待されていないユーザーによる会議へのアクセスを制御する

招待を持つユーザーのみが会議に直接参加し、他のすべての参加者がロビーで待機できるようにする場合、[ロビーを迂回するユーザー] を [招待されたユーザー] に設定します。 (最大 10,000 人のユーザーからなる配布グループを使用して招待されたユーザーが含まれます。)

[招待されたユーザー] 設定には、職場または学校アカウントを持つすべての参加者と招待が転送されたゲストが含まれます (開催者が直接招待した参加者だけではありません)。 匿名での会議参加が有効になっている場合、これには、外部アクセスでブロックされた組織からの参加者が含まれます。 会議参加リンクを持っているが、招待自体は持っていないユーザーと、サインインしていない参加者は含まれません。 これらのユーザーはロビーで待機する必要があります。

会議の開催者は、直接招待されたユーザーのみが会議に出席できるようにする必要がある場合、会議出席依頼の転送を無効にすることができます。

開催者以外のユーザーによる会議へのアクセスを制御する

機密性の高い情報や規制された情報を含む会議の場合、開催者または共同開催者が許可するまで、すべての参加者がロビーで待機するようにします。 この場合、[ロビーを迂回するユーザー] を [開催者と共同開催者のみ] に設定できます。

[ロビーを迂回するユーザー] は、会議の開催者が変更できる既定値を設定するにすぎないため、この領域でコンプライアンス要件がある場合、秘密度ラベルまたは会議テンプレートを使用して値を適用することをご検討ください。 詳細については、「機密性の高い会議のために Microsoft Teams 会議のロビーを構成する」をご覧ください。

ロビーをオフにする

ミーティング ロビーを完全にオフにする特定の制御はありませんが、設定の組み合わせを使用してミーティング ロビーを効果的に無効にすることができます。

  • [ロビーを迂回するユーザー] を [すべてのユーザー] に設定します。
  • [ダイヤルインしている人はロビーをバイパスできる] を [オン] にします。

これらの設定では、匿名ユーザーとダイヤルインの発信者は会議が開始されていない場合に引き続きロビーで待機します。 [匿名ユーザーとダイヤルインの発信者は会議を開始できます] を [オン] に設定してこれを防ぐことはできますが、これはお勧めしません。

PowerShell を使用してロビー ポリシーを管理する

Set-CsTeamsMeetingPolicy の PowerShell コマンドレットを使用して、次のロビー オプションを管理できます:

  • 匿名ユーザーが会議に参加できます
  • 電話でダイヤルインしている人はロビーをバイパスできる
  • ロビーを迂回するユーザー
  • ロビーからユーザーを許可できるユーザー

匿名ユーザーが会議に参加できるかどうかを制御する

匿名ユーザーが会議に参加できるかどうかを制御するには、-AllowAnonymousUsersToJoinMeeting パラメーターを使用します。

匿名の参加者が会議に参加できないようにする

このポリシーを使用して、匿名の参加者が開催者によって作成された会議やウェビナーに参加できないようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $false

匿名の参加者による会議への参加を許可する

これは、既定の設定です。 このポリシーを使用して、匿名の参加者が開催者によって作成された会議やウェビナーに参加できるようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $true

電話でダイヤルインしているユーザーがロビーをバイパスできるかどうかを制御する

電話でダイヤルインしているユーザーがロビーをバイパスできるかどうかを制御するには、-AllowPSTNUsersToBypassLobby パラメーターを使用します。

電話でダイヤルインしているユーザーがロビーをバイパスできないようにする

このポリシーを使用して、電話でダイヤルインしているユーザーが開催者によって作成された会議やウェビナーでロビーをバイパスできないようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowPSTNUsersToBypassLobby $false

電話でダイヤルインしているユーザーがロビーをバイパスできるようにする

このポリシーを使用して、電話でダイヤルインしているユーザーが開催者によって作成された会議やウェビナーでロビーをバイパスできるようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowPSTNUsersToBypassLobby $true

ロビーを迂回できるユーザーを制御する

ロビーを迂回できるユーザーを制御するには、-AutoAdmittedUsers パラメーターを使用します。

すべてのユーザーにロビーのバイパスを許可する

このポリシーを使用して、すべてのユーザーが開催者によって作成された会議やウェビナーでロビーをバイパスできるようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers Everyone

組織内のユーザー、信頼できる組織のユーザー、ゲストのみがロビーをバイパスできるようにする

このポリシーを使用して、組織内のユーザー、信頼できる組織のユーザー、ゲストのみが開催者によって作成された会議やウェビナーでロビーをバイパスできるようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers EveryoneInSameAndFederatedCompany

組織内のユーザーとゲストのみがロビーをバイパスできるようにする

このポリシーを使用して、組織内のユーザーとゲストのみが開催者によって作成された会議やウェビナーでロビーをバイパスできるようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers EveryoneInCompany

組織内のユーザーのみがロビーをバイパスできるようにする

このポリシーを使用して、組織内のユーザーのみが開催者によって作成された会議やウェビナーでロビーをバイパスできるようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers EveryoneInCompany

招待されたユーザーのみがロビーをバイパスできるようにする

このポリシーを使用して、招待されたユーザーのみが開催者によって作成された会議やウェビナーでロビーをバイパスできるようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers InvitedUsers

開催者と共同開催者のみがロビーをバイパスできるようにする

このポリシーを使用して、開催者と共同開催者のみが開催者によって作成された会議やウェビナーでロビーをバイパスできるようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers OrganizerOnly

ロビーからユーザーを許可できるユーザーを制御する

ロビーからユーザーを許可できるユーザーを制御するには、-UsersCanAdmitFromLobby パラメーターを使用します。

開催者と発表者のみがロビーから参加者を許可できるようにする

これが既定値です。 このポリシーを使用して、開催者と発表者のみが開催者によって作成された会議やウェビナーでロビーをバイパスできるようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers OrganizersAndPresentersOnly

開催者と共同開催者のみがロビーから参加者を許可できるようにする

このポリシーを使用して、開催者と共同開催者のみが開催者によって作成された会議やウェビナーでロビーをバイパスできるようにするには、次のスクリプトを使用します:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers OrganizerAndCoOrganizersOnly

ロビー診断ツールを実行する

ユーザーが最近、組織がホストした会議で望ましくないロビー エクスペリエンスを体験した場合、ロビー診断ツールを使用して、予期されるロビー エクスペリエンスを調査できます。 このツールは、特定の会議で特定のユーザーに対して予期されるロビー エクスペリエンスについて説明し、現在のエクスペリエンスが構成と一致していない場合にポリシーを変更するためのガイダンスを提供します。 ツールにアクセスするには、Teams 管理者として Microsoft 365 にサインインしていることを確認します。

テストの実行: ゲスト アクセス