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会議ポリシー設定 - 参加者ゲスト&

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

これらの設定は、会議に参加する前にロビーで待機する会議参加者と、会議で許可される参加のレベルを制御します。

これらの設定は、Teams 管理センターの [ 会議会議>ポリシー ] の [ 参加者 & ゲスト ] セクションにあります。

注意

会議に参加するためのオプションは、各 Teams グループの設定および接続方法によって異なります。 グループに電話会議があり、それを使用して接続する場合は、「電話会議」を参照してください。 Teams グループに電話会議がない場合は、「Teams で会議に参加」を参照してください。

匿名ユーザーは会議に参加できます

会議に参加する匿名ユーザーについて詳しくは、「Teams 会議への匿名参加者アクセスの管理」をご覧ください。

発表できるユーザー

この設定は、Teams クライアントの [会議] オプションの [表示できるユーザー] 設定の既定値を変更できるユーザーごとのポリシーです。 [ 発表できるユーザー ] ポリシー設定は、Meet Now 会議を含むすべての会議に影響します。

誰がプレゼンをするか? の設定を使用すると、会議の開催者は会議の発表者を選択することができます。 詳細については、「Teams 会議の参加者設定の変更」 と 「Teams 会議での役割」を参照してください。

Teams の [ 表示できるユーザー ] 設定の既定値を指定するには、[表示できる ユーザー ] ポリシーで次のいずれかの設定に設定します。

  • 開催者と共同開催者のみ: 会議の開催者のみが発表者となり、すべての会議参加者が出席者として指定されます。 このパラメーターは、Teams の [ 開催者と共同開催者のみ] 設定に対応します。
  • 組織内のPeopleとゲスト: ゲストを含む組織内の認証済みユーザーを発表者にすることができます。 この設定は、組織のPeopleと Teams のゲスト設定に対応します。
  • 全員: すべての会議参加者を発表者にすることができます。 これが既定値です。 この設定は、Teams の [全員 ] 設定に対応します。

既定値を設定した後でも、会議の開催者はチームの設定を変更し、スケジュールした会議での発表者を選ぶことができることにご注意ください。

ロビーをバイパスできるユーザー

会議ロビーの詳細については、「 Microsoft Teams で会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する」を参照してください。

プライベート会議での "今すぐ会議"

これはユーザーごとのポリシーであり、会議が始まる前に適用されます。 この設定は、ユーザーが予定外のプライベート会議を開始できるかどうかを制御します。 既定では、この設定は[オン] に設定されています。 プライベート会議の詳細については、「会議を 開始およびスケジュールできるユーザーを管理する」を参照してください。

ライブ キャプション

この設定はユーザーごとのポリシーであり、会議中に適用されます。 この設定は、ユーザーが参加する会議でライブ キャプションを有効または無効にするために、[ライブ キャプションを有効にする] オプションを使用できるかどうかを制御します。

[ライブ キャプションを有効にする] オプションが表示されたスクリーンショット。

値を設定する 動作
オフですが、開催者と共同開催者はオンにすることができます 会議中にユーザーのライブ キャプションが自動的に有効になることはありません。 オーバーフロー (...) メニューに [ライブ キャプションを有効にする] オプションが表示され、それらを有効にします。 これは、既定の設定です。
オフ 会議中、ユーザーのライブ キャプションが無効になります。 ユーザーには、それらを有効にするオプションはありません。

エンド ユーザーが ライブ キャプションを有効にする方法の詳細については、「 Teams 会議でライブ キャプションを使用する」を参照してください。

ライブ翻訳されたキャプション

注意

この機能はパブリック プレビューで一時的に利用できます。 プレビュー後、会議の開催者は、出席者がライブ翻訳されたキャプションを使用するためのTeams Premiumライセンスを持っている必要があります。

既定では、会議中に読み上げられた言語で ライブ キャプション が表示されます。 ライブ翻訳されたキャプション を使用すると、ユーザーは最も使い慣れた言語に翻訳されたキャプションを表示できます。

Live 翻訳キャプションを有効にするには、ライブ キャプションをオフに設定する必要がありますが、開催者と共同開催者は Teams 管理センターでオンにすることができます。 Live 翻訳キャプションをオフにするには、これを [オフ] に設定します。

会議でチャットする

これは、ユーザーごとおよび開催者ごとのポリシーです。 この設定は、ユーザーの会議で会議チャットを許可するかどうかを制御します。 この設定はチャネル会議には適用されません。

値を設定する 動作
すべてのユーザーに対してオン すべての参加者がチャット メッセージの書き込みと表示を行うことができます。
すべてのユーザーに対してオン 会議チャットはすべての参加者に対してオフになっています。
匿名ユーザー以外のすべてのユーザーに対して オン 会議チャットの書き込みアクセスは、匿名の参加者に対してのみオフになっています。

会議 でこのチャット ポリシーがユーザーに適用されると、開催者は 会議オプションを使用してこのポリシーをオーバーライドできません。

会議の開催者に適用されるポリシーは、会議内の他のユーザーに影響を与える可能性があります。 次に例を示します。

  • 開催者が [会議でチャット ] を [全員 ] または [オン] (匿名ユーザー以外の全員) に設定している場合、ユーザーの個別ポリシーが適用され、[全員に 対してオン] が設定されているユーザーは会議でチャットできなくなります。
  • 開催者が 会議でチャット を すべてのユーザーに対して [オン] に設定している場合、開催者のポリシーが適用され、会議でチャットすることはできません。

Q&A

これは開催者単位のポリシーです。 この設定により、質問 & 回答エクスペリエンス (Q&A) のオンとオフが切り替わります。

この設定は、会議の作成時または開催者による更新時に適用されます。 既定では、この設定は [オフ] です。 Teams 会議の Q&A の詳細については、こちらをご覧ください。

Q&A は、Teams 管理センターの [会議エンゲージメント] セクションの[会議会議>ポリシー] で調整できます。 パラメーター -QnAEngagementMode は、PowerShell でこのポリシーを制御します。

値を設定する 動作
オン 開催者は、会議の作成時に Q&A を追加できます。
オフ 開催者は、会議の作成時に Q&A を追加するオプションはありません。

反応

リアクションの可用性は、Teams 管理センター インターフェイスまたは PowerShell を使用して構成できます。 リアクションは既定で有効になっています。

Teams 管理センターでは、会議ポリシーの [会議エンゲージメント] セクションの[会議会議>ポリシー] でリアクションを有効または無効にすることができます。

PowerShell で設定を構成するには、 Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットを 使用します。 オフにするには、 AllowMeetingReactions を False に設定 します。

ユーザーのリアクションをオフにしても、ユーザーがスケジュールした会議でリアクションを使用できないわけではありません。 既定の設定に関係なく、会議の開催者は [会議のオプション] ページで反応をオンにできます。

会議ポリシー設定を有効にする

会議ポリシー設定を有効にするには、Teams PowerShell で Teams 管理センター (会議ポリシー>会議のエンゲージメントを>編集する) または Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットを使用できます。

この例では、PowerShell を使用してグローバル会議ポリシーを変更し、だれでも会議を開始または参加できるようにします。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AutoAdmittedUsers "Everyone" -AllowAnonymousUsersToStartMeeting $True -AllowPSTNUsersToBypassLobby $True

ポリシーを設定したら、ユーザーに適用する必要があります。 グローバル (組織全体の既定値) ポリシーを変更した場合、ユーザーに自動的に適用されます。 ポリシーの変更が有効になるまで少なくとも 4 時間待つ必要がありますが、最大で 24 時間かかることがあります。