Creare uno screening dei file
Quando si crea una nuovo screening dei file, è possibile scegliere di salvare un modello basato sulle proprietà personalizzate dello screening dei file definite. Il vantaggio di questa opzione è che viene mantenuto un collegamento tra gli screening dei file e il modello usato per crearli, in modo che in futuro le modifiche apportate al modello possano essere applicate a tutti gli screening dei file che derivano da esso. Questa funzionalità semplifica l'implementazione delle modifiche ai criteri di archiviazione offrendo un'unica posizione centrale in cui eseguire tutti gli aggiornamenti.
Per creare uno screening dei file con proprietà personalizzate
In Gestione screening dei file fare clic sul nodo Screening dei file.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Screening dei file, quindi scegliere Crea screening dei file (oppure scegliere Crea screening dei file dal riquadro Azioni). Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea screening dei file.
In Percorso screening dei file digitare il nome o passare alla cartella a cui verrà applicato lo screening. Lo screening dei file verrà applicato alla cartella selezionata e a tutte le relative sottocartelle.
In Scegliere la modalità di configurazione delle proprietà per lo screening dei file fare clic su Definisci proprietà personalizzate per lo screening dei file e quindi su Proprietà personalizzate. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà screening dei file.
Se vogliono copiare le proprietà di un modello esistente da usare come base per il nuovo screening dei file, selezionare un modello nell'elenco a discesa Copia le proprietà dal modello. Quindi, fare clic su Copia.
Nella finestra di dialogo Proprietà screening dei file modificare o impostare i valori seguenti nella scheda Impostazioni:
In Tipo di screening fare clic sull'opzione Screening attivo o Screening passivo. Lo screening attivo impedisce agli utenti di salvare file che sono membri di gruppi di file bloccati e genera notifiche quando gli utenti tentano di salvare file non autorizzati. Lo screening passivo invia notifiche configurate, ma non impedisce agli utenti di salvare i file.
In Gruppi di file selezionare i gruppi di file da includere nello screening dei file. Per selezionare la casella di controllo per il gruppo di file, fare doppio clic sulla relativa etichetta.
Per visualizzare i tipi di file inclusi in ed esclusi da un gruppo di file, fare clic sull'etichetta del gruppo di file e quindi su Modifica. Per creare un nuovo gruppo di file, fare clic su Crea.
Inoltre, è possibile configurare Gestione risorse file server per generare una o più notifiche impostando le opzioni seguenti nelle schede Messaggio di posta elettronica, Registro eventi, Comando e Report. Per altre informazioni sulle opzioni di notifica per gli screening dei file, vedere Creare un modello di screening dei file.
Dopo aver selezionato tutte le proprietà di screening dei file, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà screening dei file.
Nella finestra di dialogo Crea screening dei file fare clic su Crea per salvare lo screening dei file. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva proprietà personalizzate come modello.
Selezionare il tipo di screening dei file personalizzato da creare:
- Per salvare un modello basato su queste proprietà personalizzate (scelta consigliata), fare clic su Salva proprietà personalizzate come modello e immettere un nome per il modello. Questa opzione applicherà il modello al nuovo screening dei file ed è possibile usare il modello per creare screening dei file aggiuntivi in futuro. In questo modo sarà possibile aggiornare automaticamente gli screening dei file aggiornando il modello.
- Se non si vuole salvare un modello quando si salva lo screening dei file, fare clic su Salva lo screening dei file personalizzato senza creare un modello.
Fare clic su OK.