Creare un modello di screening dei file
Un modello di screening dei file definisce un set di filegroup da visualizzare sullo schermo, il tipo di screening da eseguire (attivo o passivo) e, facoltativamente, un set di notifiche che verranno generate automaticamente quando un utente salva o tenta di salvare un file non autorizzato.
Gestione risorse file server può inviare messaggi di posta elettronica agli amministratori o a utenti specifici, registrare un evento, eseguire un comando o uno script o generare dei report. È possibile configurare più tipi di notifica per un evento di screening dei file.
Attraverso la creazione di screening dei file esclusivamente da modelli, è possibile gestire a livello centrale gli screening dei file aggiornando i modelli anziché replicare le modifiche in ogni screening. Questa funzionalità semplifica l'implementazione delle modifiche ai criteri di archiviazione offrendo un'unica posizione centrale in cui eseguire tutti gli aggiornamenti.
Importante
Per inviare notifiche tramite posta elettronica e configurare i report di archiviazione con i parametri appropriati per l'ambiente server, è necessario innanzitutto impostare le opzioni generali di Gestione risorse file server. Per altre informazioni, vedere Impostazione le opzioni di Gestione risorse file server.
Creare un modello di screening dei file
In Gestione screening dei file, fare clic sul nodo Modelli di screening dei file.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Modelli di screening dei file, quindi scegliere Crea modello di screening dei file (oppure selezionare Crea modello di screening dei file dal riquadro Azioni). Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea modello di screening dei file.
Se si desidera copiare le proprietà di un modello esistente da utilizzare come base per il nuovo modello, selezionare un modello nell'elenco a discesa Copia le proprietà dal modello, quindi fare clic su Copia.
Indipendentemente dal fatto che si sia scelto di utilizzare le proprietà di un modello esistente o si crei un nuovo modello, modificare o impostare i valori seguenti nella scheda Impostazioni:
Nella casella di testo Nome modello, immettere un nome per il nuovo modello.
In Tipo di screening, fare clic sull'opzione Screening attivo o Screening passivo. Lo screening attivo impedisce agli utenti di salvare file che sono membri di gruppi di file bloccati e genera notifiche quando gli utenti tentano di salvare file non autorizzati. Lo screening passivo invia notifiche configurate, ma non impedisce agli utenti di salvare i file.
Per specificare i gruppi di file per i quali effettuare lo screening:
In Gruppi di file, selezionare ogni gruppo di file da includere. Per selezionare la casella di controllo per il gruppo di file, fare doppio clic sull'etichetta del gruppo di file.
Per visualizzare i tipi di file inclusi in ed esclusi da un gruppo di file, fare clic sull'etichetta del gruppo di file e quindi su Modifica. Per creare un nuovo gruppo di file, fare clic su Crea.
Inoltre, è possibile configurare Gestione risorse file server per generare una o più notifiche impostando le opzioni seguenti nelle schede Messaggio di posta elettronica, Registro eventi, Comandoe Report.
Per configurare notifiche tramite posta elettronica:
Nella scheda Messaggio di posta elettronica, impostare le opzioni seguenti:
- Per notificare agli amministratori quando un utente o un'applicazione tenta di salvare un file non autorizzato, selezionare la casella di controllo Invia posta elettronica agli amministratori seguenti, quindi immettere i nomi degli account amministrativi che riceveranno le notifiche. Usare il formato account@domain e separare più account con un punto e virgola.
- Per inviare messaggi di posta elettronica all'utente che ha tentato di salvare il file, selezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica all'utente che ha tentato di salvare un file non autorizzato.
- Per configurare il messaggio, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio predefiniti che vengono forniti. Il testo racchiuso tra parentesi quadre inserisce informazioni variabili sull'evento dello screening dei file che ha causato la notifica. Ad esempio, la variabile [Source Io Owner] inserisce il nome dell'utente che ha tentato di salvare un file non autorizzato. Per inserire variabili aggiuntive nel testo, fare clic su Inserisci variabile.
- Per configurare intestazioni aggiuntive (inclusi Da, Cc, Bcc e Rispondi a), fare clic su Intestazioni di posta elettronica aggiuntive.
Per registrare un errore nel registro eventi quando un utente tenta di salvare un file non autorizzato:
Nella scheda Registro eventi, selezionare la casella di controllo Invia avviso al registro eventi e modificare la voce di log predefinita.
Per eseguire un comando o uno script quando un utente tenta di salvare un file non autorizzato:
Nella scheda Comando, selezionare la casella di controllo Esegui questo comando o script. Digitare quindi il comando oppure fare clic su Sfoglia per cercare il percorso in cui è archiviato lo script. Inoltre, è possibile immettere argomenti di comando, selezionare una directory di lavoro per il comando o lo script oppure modificare l'impostazione di sicurezza del comando.
Per generare uno o più rapporti di archiviazione quando un utente tenta di salvare un file non autorizzato:
Nella scheda Report, selezionare la casella di controllo Genera report, quindi selezionare i report da generare. È possibile scegliere uno o più destinatari di posta elettronica amministrativi per il report oppure inviare il report all'utente che ha tentato di salvare il file tramite posta elettronica.
Il rapporto verrà salvato nel percorso predefinito dei rapporti di operazioni non consentite, che può essere modificato nella finestra di dialogo Opzioni Gestione risorse file server.
Dopo aver selezionato tutte le proprietà che si desidera utilizzare per il modello di file, fare clic su OK per salvare il modello.