Scenario: implementare la conservazione delle informazioni nei file server
Un periodo di memorizzazione è la quantità di tempo per cui un documento deve essere conservato prima di scadere. A seconda dell'organizzazione, il periodo di memorizzazione può variare. È possibile classificare i file in una cartella in base al periodo di conservazione a breve, medio o lungo termine e quindi assegnare un intervallo di tempo per ogni periodo. È possibile conservare un file per un tempo indefinito tramite la funzionalità di conservazione per controversia legale.
Descrizione dello scenario
Nell'Infrastruttura di classificazione file e in Gestione risorse file server vengono usate le attività di gestione dei file e la classificazione dei file per applicare i periodi di conservazione per un set di file. È possibile assegnare un periodo di memorizzazione a una cartella e quindi utilizzare un'attività di gestione dei file per configurare la durata di un periodo di memorizzazione assegnato. Quando i file nella cartella stanno per scadere, il proprietario riceve una notifica tramite posta elettronica. È anche possibile classificare un file per la conservazione per controversia legale, in modo che non scada mai.
Per informazioni sulla configurazione della conservazione, vedere Plan for Retention of Information on File Servers.
Per le procedure di classificazione dei file per il blocco a fini giudiziari e di configurazione di un periodo di conservazione, vedere Distribuire l'implementazione della conservazione delle informazioni nei file server (passaggi dimostrativi).
Nota
Questo scenario illustra solo come classificare manualmente un documento per il blocco a fini giudiziari. Tuttavia è possibile eseguire questa operazione anche automaticamente. A questo scopo è possibile creare un classificatore di Windows PowerShell che confronta il proprietario dei file con un elenco di account utente sottoposti a blocco a fini giudiziari. Se il proprietario dei file è incluso nell'elenco di account utente, il file viene classificato per il blocco a fini giudiziari.
In questo scenario
Questo scenario fa parte dello scenario Controllo dinamico degli accessi. Per altre informazioni su Controllo dinamico degli accessi, vedere: