Pianificare la conservazione delle informazioni nei file server
I criteri di conservazione dei dati sono importanti per qualsiasi organizzazione. È possibile usare le informazioni seguenti per pianificare la conservazione delle informazioni nell'organizzazione.
Definire la pianificazione della conservazione
La definizione dell'intervallo di conservazione dei dati nei file server della rete e della pianificazione della conservazione presenta i vantaggi seguenti:
- Limita la quantità di dati da archiviare, riducendo il costo complessivo che l'organizzazione deve sostenere per l'archiviazione
- Riduce i potenziali problemi di natura legale
- Garantisce la conformità alle norme vigenti
Durante la definizione della pianificazione della conservazione è opportuno assicurarsi che soddisfi i requisiti di conformità alle normative del settore a cui appartiene l'organizzazione. Se, ad esempio, l'azienda opera nel settore dell'assistenza sanitaria, è necessario conoscere le norme HIPAA.
Identificare i file da conservare
Per poter implementare i criteri di conservazione dei dati, è innanzitutto necessario identificare i dati archiviati in ogni file server. Dopo avere identificato i dati è necessario contrassegnare le cartelle indicando un periodo e una data di inizio della conservazione. È inoltre necessario rimuovere l'autorizzazione di eliminazione elemento figlio dalle cartelle che potrebbero contenere file da conservare. In questo modo i file non potranno essere eliminati accidentalmente.
Importante
Le proprietà di classificazione non devono essere specificate come data. È consigliabile usare il periodo di conservazione per classificare il file. Se il periodo di conservazione dovesse cambiare, sarà possibile modificare il relativo intervallo senza dover nuovamente classificare tutti i file.
Considerazioni per più computer
Se nell'organizzazione sono presenti più file server, è necessario considerare quanto segue:
- I criteri di conservazione dei dati sono in genere uguali in tutta l'organizzazione, pertanto è possibile riutilizzare lo stesso set di regole in più computer.
- Data Classification Toolkit usa i cmdlet di Windows PowerShell per importare ed esportare regole di classificazione. È consigliabile usarlo per esportare la configurazione da un computer di base e importarla in un altro computer per assicurarsi che la configurazione sia la stessa.
- Quando i server di origine e di destinazione usano le stesse lettere di unità per l'archiviazione nel server, è consigliabile usare spazi dei nomi dinamici. Quando si crea una nuova condivisione file con Server Manager, è possibile specificare lo spazio dei nomi.