Scoprire rapidamente le informazioni dettagliate dell'organizzazione con Microsoft 365 Copilot in Viva Insights
Microsoft 365 Copilot in Viva Insights offre ai leader e ai delegati assegnati un modo semplice per esplorare i dati organizzativi e comportamentali. Con Copilot è possibile ottenere informazioni dettagliate interattive in modo rapido ed efficiente ponendo domande nel linguaggio naturale, trasformando il modo in cui si interagisce con i dati dell'organizzazione.
Prerequisiti
Per usare Copilot, non è necessaria alcuna licenza aggiuntiva; tuttavia, è necessario soddisfare almeno una delle condizioni seguenti:
Essere assegnati una licenza premium Viva Insights e il ruolo di Group Manager (GM) in Viva Insights per un team che soddisfa i requisiti di dimensione minima. Altre informazioni.
È anche possibile visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione se viene concesso "accesso delegato" da un responsabile del gruppo. Vedere come funziona l'accesso delegato.
Come funziona
Copilot in Viva Insights consente ai leader di porre domande mirate o generali sull'organizzazione e ricevere risposte istantanee basate sui dati. Oltre alle risposte dirette, Copilot fornisce l'accesso a report dettagliati con visualizzazioni, consentendo ai leader di approfondire le informazioni dettagliate.
Domande di esempio
Domande specifiche relative alla gestione della forza lavoro
"Quanti nuovi assunti sono entrati a far parte del mio team il mese scorso?"
Copilot genera una risposta basata sui dati più recenti, ad esempio un conteggio di nuove assunzioni e report dettagliati che mostrano gli attributi dei dipendenti, ad esempio posizione, manager o funzione.
Domande più ampie per ottenere il polso generale del team
"Come sta il mio team?"
Copilot riepiloga le informazioni dettagliate sui dati usando la ricerca scientifica delle persone e le osservazioni comportamentali, consentendo a leader e delegati di prendere decisioni informate sui dati.
Argomenti sul coinvolgimento dei dipendenti
"Quanto tempo trascorre il mio team nella collaborazione post-orario tra i vari paesi?"
Copilot riepiloga le informazioni dettagliate sui dati usando dati comportamentali che acquisiscono segnali da strumenti di collaborazione come Outlook, chiamate di Teams e chat di Teams, consentendo a leader e delegati di prendere decisioni informate sui dati.
Suggerimenti per la richiesta
Gli utenti possono esplorare i prompt consigliati usando la home page o la raccolta prompt. Queste richieste, con campi personalizzabili, semplificano l'avvio e l'accesso alle informazioni dettagliate più rilevanti.
La posizione in cui è
Come leader o delegato, è possibile accedere a Copilot usando l'app Viva Insights Teams o la versione Web dell'app. Una finestra di chat copilot si aprirà a destra dove è possibile porre domande. La home page fornisce anche le richieste che è possibile usare per aprire Copilot. Altre informazioni.
Usare i report di approfondimento
Quando si usa Copilot, sono disponibili anche report di visualizzazione approfonditi che consentono di eseguire ulteriori analisi e ottenere informazioni utili. Altre informazioni.
Usare i report comportamentali dell'organizzazione
I report sul comportamento dell'organizzazione esistenti rimangono disponibili in Viva Insights. Nella home page selezionare Report sul comportamento dell'organizzazione per accedervi. Altre informazioni.
Come funziona sul back-end?
Copilot in Viva Insights è basato su modelli di linguaggio di grandi dimensioni, una tecnologia che elabora le attività basate sul linguaggio in un formato di conversazione. Il sistema combina i dati aziendali con informazioni dettagliate generate dall'intelligenza artificiale per fornire risposte accurate, interattive e in grado di riconoscere il contesto. Altre informazioni.
Come preparare l'organizzazione
In qualità di amministratore Viva Insights, la qualità delle risposte di Copilot è determinata dalla qualità dei dati hr caricati. Per ottenere risultati ottimali:
Caricare i nuovi dati delle risorse umane almeno una volta al mese per mantenere le informazioni dettagliate accurate e aggiornate.
Mantenere una copertura elevata degli attributi dei dati HR caricando i dati per tutti gli utenti dell'organizzazione per ogni attributo. Escludere i dipendenti con dati di attributo sensibili.
Se non si includono utenti in un caricamento delle risorse umane, i dati di contesto dell'organizzazione per tali dipendenti non verranno visualizzati in Copilot nell'app Viva Insights.
Per rimuovere l'accesso Copilot per un leader, disabilitare il ruolo di Group Manager (GM). Per rimuovere l'accesso Copilot per un delegato, rimuovere il ruolo del delegato. Altre informazioni sull'accesso ai delegati.
Altre informazioni su come ottimizzare l'uso degli attributi per Copilot.
Attributi dei dati HR
Copilot usa gli attributi di dati HR caricati dal cliente seguenti:
- LevelDesignation
- HireDate
- FunctionType
- CountryOrRegion
- WeeklyBadgeOnsiteDays
Altre informazioni sugli attributi Viva Insights e sulle relative descrizioni.
Domande frequenti
D1. È ancora possibile accedere ai report esistenti in Viva Insights?
Sì, questi sono disponibili nella sezione Report sul comportamento dell'organizzazione nella home page.
D2. Quali controlli hanno gli amministratori?
Gli amministratori possono:
- Rimuovere i ruoli GM per gli utenti che non devono accedere a Copilot.
- Escludere specifici attributi hr o utenti dal caricamento dei dati.