Suggerimenti per il caricamento dei dati dell'organizzazione per Microsoft 365 Copilot in Viva Insights

Importante

Microsoft 365 Copilot in Viva Insights viene implementato gradualmente e non è ancora disponibile per tutti i clienti.

Microsoft 365 Copilot in Viva Insights è più efficace quando si carica il maggior numero possibile di dati per ogni attributo dipendente in Viva Insights. È consigliabile caricare tutti gli attributi che l'azienda ritiene utili, perché la maggior parte delle domande poste dai responsabili dipenderà da una combinazione di più attributi. Altre informazioni sugli attributi supportati da Copilot in Viva Insights.

Ecco un elenco di attributi specifici e le domande che è possibile porre a Copilot, le cui risposte verranno informate da tali attributi.

Attributo	Domande di esempio relative all'attributo
ManagerId	Quanti ingegneri senior nel Regno Unito gestiscono i team? Quanti manager hanno meno di 1 ora di manager 1:1 con i loro team ogni settimana? Chi sono i miei manager a New York? Quanti dipendenti nell'organizzazione del prodotto hanno una dimensione del team superiore a tre, raggruppati per livello?
LevelDesignation	Quanti ingegneri principali lavorano in due fusi orari diversi? Quanti dipendenti senior lavorano per lo più in ufficio? Chi sono i nuovi assunti a livello esecutivo?
FunctionType	Quali dipendenti hr sono nuovi assunti che lavorano per lo più dall'ufficio? Quanti dipendenti sales con la funzione Sales hanno più di 10 ore di orario di riunione esterno ogni settimana? Quanti dipendenti finance hanno lavorato dopo ore il mese scorso?
HireDate	Chi è stato assunto in ottobre, raggruppato per team? Chi sono i dipendenti assunti negli ultimi 12 mesi, raggruppati per reparto? Chi è stato assunto più di 20 anni fa ed è ancora con l'azienda? Chi sono stati i nuovi assunti nel team di leadership negli ultimi tre anni? Quali dipendenti assunti nel 2018 sono ingegneri? Quanti dipendenti hanno gli anniversari di lavoro in questo trimestre? Chi sono i dipendenti assunti nel reparto finanziario, raggruppati per livello e area?
Indicatore supervisore	In che modo la collaborazione after hours varia tra i manager e i manager dei manager? Quanto tempo c'è nell'organizzazione di vendita tra i singoli collaboratori e manager? Qual è il rapporto tra i manager e i singoli collaboratori nel team di progettazione?
WeeklyBadgeOnsiteDays	In che modo le dimensioni medie di rete dei dipendenti variano tra i dipendenti ibridi, in loco e per lo più remoti? Qual è la distribuzione delle modalità di lavoro per il mio team finanziario a Chicago? Chi sono i miei dipendenti che lavorano in loco nel team di Tim?
CountryOrRegion	Qual è la collaborazione after hours dei dipendenti in diversi paesi? Chi sono i data scientist appena assunti negli Stati Uniti? Quanti manager nell'Europa orientale hanno meno di due ore di manager 1:1?
Fuso orario (non un valore caricato, derivato automaticamente dalle impostazioni utente)	Quanti dipendenti lavorano in EST? Qual è la distribuzione dei dipendenti tra fusi orari?

Altre procedure consigliate da tenere presenti

• Allineare i tipi di dati per ogni colonna. Ogni attributo precedente ha un formato di tipo di dati obbligatorio. HireDate, ad esempio, è un tipo di dati DateTime mentre Il tipo di funzione è un valore String. Altre informazioni sui tipi di dati e sui relativi valori di esempio.

• Scegliere il popolamento per ogni attributo. Caricare ogni attributo con l'intero popolamento analizzato, ma escludere i dipendenti per un attributo che l'azienda considera sensibile e per i dipendenti i cui dati non si desidera visualizzare per i leader. L'unico modo per escludere la visualizzazione dei dati nelle risposte copilot consiste nell'astenersi dal caricare i dati per tali dipendenti. In questo modo è possibile assumere il controllo dei dati visualizzati in Copilot per questi attributi del contesto aziendale. In caso di dubbi, consultare i team interni appropriati dell'azienda.

  Nota

  Per domande sui dati delle risorse umane, le risposte di Copilot si basano solo sui dipendenti con una licenza Viva Insights.

• I dati aggiornati sono dati validi. Se si usa un .csv caricare come origine dati, è necessario aggiornare periodicamente gli attributi che cambiano spesso nell'organizzazione. È necessario aggiornare gli attributi seguenti con le frequenze seguenti:

  • Aggiornamenti mensili: ManagerId, WeeklyBadgeOnsiteDays
  • Aggiornamenti trimestrali: SupervisorIndicator, Layer, HourlyRate, LevelDesignation, Organization
  • Aggiornamenti di sei mesi: NewHireDate, Location, CountryOrRegion, FunctionType

• Stabilire valori univoci per attributi diversi. Copilot associa le domande dei leader agli attributi caricati. Se si verifica una grande sovrapposizione dei valori tra più attributi, il sistema potrebbe associare erroneamente una domanda all'attributo errato. È molto probabile che si verifichi per gli attributi Location, CountryOrRegion, Organization e FunctionType.

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