Report sull’adozione di Microsoft 365 Copilot
Il report sull'adozione Microsoft 365 Copilot consente ai leader di comprendere l'utilizzo di Copilot nell'intera organizzazione. Le informazioni dettagliate consentono di accelerare l'adozione di Copilot e aiutare i dipendenti a trasformare il proprio lavoro con Microsoft 365 Copilot.
Il report include cinque sezioni. Queste sezioni consentono di rispondere alle domande aziendali seguenti:
- Come viene confrontato l'utilizzo di Copilot tra i gruppi?
- Come viene confrontato l'utilizzo di Copilot tra le app?
- Quali sono le funzionalità Copilot usate più di frequente in ogni app?
- Qual è la tendenza di utilizzo di Copilot tra i gruppi?
- Qual è la suddivisione dell'utilizzo di Copilot tra gruppi?
Infine, la sezione "Altre informazioni" offre una panoramica degli articoli di ricerca e dei case study sull'adozione e l'impatto di Copilot.
Per popolare il report in Power BI, è necessario configurare ed eseguire correttamente la query di adozione Microsoft 365 Copilot predefinita in Viva Insights.
Dimostrazione
La dimostrazione seguente usa dati di esempio che sono solo rappresentativi di questo report e potrebbero non corrispondere esattamente a quelli visualizzati in un report live specifico per i dati dell'organizzazione.
Prerequisiti
Prima di poter eseguire le query e compilare il report in Power BI, è necessario:
- Assegnare il ruolo di analista di Insights in Viva Insights e concedere in licenza con Viva Insights.
- Avere installato la versione di giugno 2022 (o più recente) di Power BI Desktop. Se è installata una versione precedente di Power BI, disinstallarla prima di installare la nuova versione. Quindi, scegliere Scarica Power BI Desktop per scaricare e installare la versione più recente.
- Avere Microsoft 365 Copilot licenze e licenze Microsoft Viva Insights assegnate ai dipendenti che si desidera includere come parte della popolazione misurata.
Configurazione del report
Per indicazioni dettagliate basate su scenari su come configurare un'analisi personalizzata per l'organizzazione, vedere il playbook del toolkit di analisti.
Esegui query
Nell'esperienza dell'analista Viva Insights selezionare Crea analisi.
In Modelli passare a Microsoft 365 Copilot adozione e selezionare Configura analisi. Il modello è disponibile anche sotto la sezione Copilot .
In Configurazione query:
Digitare un Nome query.
Selezionare un Periodo di tempo. Periodo di tempo predefinito: Ultimi 6 mesi.
Impostare Aggiornamento automatico (facoltativo). È possibile impostare la query per l'aggiornamento automatico selezionando la casella Aggiornamento automatico. Quando si seleziona l'opzione Aggiornamento automatico, la query viene eseguita e calcola automaticamente un nuovo risultato ogni volta che Viva Insights ottiene dati di collaborazione aggiornati per gli utenti con licenza.
Nota
Se i dati organizzativi utilizzati in una query ad aggiornamento automatico cambiano (ad esempio, il nome di un attributo viene modificato o un attributo viene rimosso), la query potrebbe smettere di aggiornarsi automaticamente.
Digitare una Descrizione (facoltativa).
Modificare la regola della metrica (facoltativa). Per impostare una nuova regola metrica, selezionare Altre impostazioni. Selezionare quindi una nuova regola dall'elenco. Altre informazioni sulle regole delle metriche.
Nota
Il riquadro Altre impostazioni contiene anche le impostazioni Raggruppa per. Le query di Power BI sono impostate su Raggruppa per settimana e non è possibile modificare questo campo.
In Metriche modello predefinite visualizzare un elenco di metriche preselezionate, che vengono visualizzate come tag grigi. Queste metriche sono necessarie per configurare il report di Power BI e non è possibile rimuoverle. È tuttavia possibile aggiungere altre metriche selezionando Aggiungi metriche.
Importante
I dati organizzativi di bassa qualità o mancanti possono influenzare le metriche e causare avvisi o errori. Altre informazioni sulle notifiche sulla qualità dei dati.
In Selezionare i dipendenti da includere nella query aggiungere filtri per limitare i dipendenti nell'ambito del report. Non rimuovere il filtro predefinito "È attivo". Altre informazioni sulle opzioni di filtro e metrica. Se si nota un avviso o un errore, è perché uno degli attributi non è presente nei dati dell'organizzazione o è di bassa qualità.
In Selezionare gli attributi dei dipendenti da includere nella query aggiungere fino a 20 attributi dell'organizzazione. Una volta eseguita la query, è possibile utilizzare questi attributi per raggruppare e filtrare i report.
Importante
Questa query di PowerBI richiede alcuni attributi specifici per essere eseguita, che sono stati preselezionati automaticamente. Questi attributi appaiono in grigio e non possono essere rimossi. Potremmo anche includere alcuni attributi utili per il modello, ma non necessari per l'esecuzione della query. Questi attributi vengono visualizzati in blu ed è possibile rimuoverli.
Se si notano attributi contrassegnati con avvisi gialli, la qualità dell'attributo è bassa. Se si notano attributi contrassegnati in rosso e il pulsante Esegui della query è disabilitato, ai dati dell'organizzazione manca tale attributo.
Altre informazioni sugli attributi e sulla qualità dei dati.
Selezionare Esegui in alto a destra. L'esecuzione della query potrebbe richiedere alcuni minuti.
Collegare un report alla query
Aprire il modello scaricato.
Se viene richiesto di selezionare un programma, selezionare Power BI.
Quando viene richiesto da Power BI:
- Incollare gli identificatori di partizione e query.
- Impostare le Dimensioni minime del gruppo per l'aggregazione dei dati all'interno delle visualizzazioni di questo report, in base ai criteri aziendali per la visualizzazione dei dati di Viva Insights.
- Selezionare Carica per importare i risultati della query in Power BI.
Se richiesto da Power BI, accedere usando il proprio account aziendale. Power BI carica e prepara i dati. Per i file di grandi dimensioni, questo processo potrebbe richiedere alcuni minuti.
Importante
È necessario accedere a Power BI con lo stesso account usato per accedere a Viva Insights. Se disponibile, selezionare Account aziendale a sinistra. Potrebbe essere necessario accedere più di una volta.
Impostazioni dei report
Pagina delle impostazioni
Visualizzare e impostare i parametri seguenti nella pagina Impostazioni. Impostazioni si trova nel pannello destro della pagina introduttiva. È anche possibile modificare le impostazioni del report mentre si scorrono le pagine del report tramite l'icona Impostazioni.
Periodo di tempo per il report : selezionare il periodo di tempo per il quale si desidera visualizzare i dati nel report.
Raggruppa per : selezionare l'attributo group-by primario visualizzato in tutte le pagine del report. È possibile modificare questo attributo in qualsiasi momento e tutte le pagine dei report mostreranno i valori del gruppo in base al nuovo attributo.
Applica filtri (facoltativo): selezionare l'attributo e i valori dell'organizzazione da usare per filtrare i dipendenti visualizzati in questo report.
Personalizzare la definizione utente copilot attiva : personalizzare la frequenza di utilizzo per gli utenti Copilot attivi. È possibile scegliere tra:
- Almeno un giorno attivo nel periodo di tempo selezionato
- Almeno un giorno attivo per quattro settimane
- Almeno un giorno attivo alla settimana
Un giorno viene contrassegnato come attivo se l'utente ha eseguito almeno un'azione con Copilot nel rispettivo giorno.
Lingua del report: modificare la lingua del report.
Informazioni su questo report
Il report sull'adozione Microsoft 365 Copilot include le pagine del report seguenti che consentono di comprendere meglio e accelerare l'adozione di Copilot in tutta l'azienda.
riepilogo dell'adozione Microsoft 365 Copilot
Ottenere una panoramica dell'adozione di Microsoft 365 Copilot in tutta l'azienda. Ottenere una visualizzazione di base del numero di dipendenti che usano attivamente le funzionalità di Microsoft 365 Copilot e la direzione in cui l'adozione è di tendenza. Questa pagina offre anche una rapida panoramica dell'app Microsoft 365 in cui viene usato Copilot e della funzionalità Copilot più usata. Infine, evidenzia l'organizzazione con il più alto utilizzo di Copilot.
Come viene confrontato l'utilizzo di Copilot tra i gruppi?
Ottenere informazioni dettagliate su quali gruppi dell'azienda sono leader nell'adozione di Copilot. Usare questa pagina per:
- Comprendere la suddivisione degli utenti copilot attivi per gruppo (scheda sul lato sinistro)
- Comprendere la frequenza di utilizzo esplorando il numero medio di azioni Copilot eseguite per persona alla settimana e al mese, per gruppo.
Gli utenti Copilot attivi sono definiti come utenti che hanno usato Copilot almeno una volta nel periodo di tempo selezionato.
Come viene confrontato l'utilizzo di Copilot tra le app?
Altre informazioni su come l'utilizzo di Copilot differisce per app tra organizzazioni e funzioni. La mappa termica mostra la quota di utenti Copilot attivi in ogni app Microsoft 365 come percentuale del numero totale di persone nel rispettivo gruppo. Gli utenti Copilot attivi sono definiti come utenti che hanno usato Copilot almeno una volta nel periodo di tempo selezionato.
Quali sono le funzionalità Copilot usate più di frequente in ogni app?
Informazioni su come i dipendenti usano Copilot in ogni app Microsoft 365. Le schede in questa pagina mostrano il numero totale di azioni utente di Copilot eseguite o il numero univoco di utenti Copilot attivi in ogni app di Microsoft 365 suddivisa in azione Copilot. Usare le frecce nella parte inferiore della pagina per esplorare le azioni copilot eseguite in PowerPoint ed Excel.
Qual è la tendenza di utilizzo di Copilot tra i gruppi?
Scopri in che modo l'utilizzo di Copilot è cambiato nel tempo per i diversi gruppi dell'azienda. Esplorare il modo in cui l'utilizzo di Copilot sta cambiando nel tempo, usando la scheda sul lato sinistro. La linea di tendenza mostra il numero totale settimanale di azioni utente copilot o utenti copilot attivi univoci nei gruppi filtrati per il periodo di tempo selezionato. La tabella a destra mostra il numero di utenti Copilot attivi univoci al mese e la modifica mensile.
Qual è la suddivisione dell'utilizzo di Copilot tra gruppi?
Approfondire un livello ed esplorare contemporaneamente metriche di utilizzo diverse per gruppi diversi in una visualizzazione affiancata. Usare il filtro delle metriche nella parte superiore per selezionare le metriche da includere e confrontare nella tabella. Le metriche includono:
- Utenti copilot attivi
- Utenti copilot attivi mensili
- Utenti copilot attivi settimanali
- Percentuale di utenti Copilot attivi
- Percentuale di utenti con licenza Copilot
- Numero medio di azioni eseguite
- Utenti con licenza Copilot
- Dipendenti misurati
Le definizioni delle metriche sono disponibili nel glossario.
Scopri cosa dice la nostra ricerca sull'adozione di Copilot
Scopri di più su ciò che la nostra ricerca dice sull'adozione di Copilot. Gli articoli in questa sezione vanno dalle guide pratiche su come iniziare a usare Copilot ai risultati della ricerca relativi all'adozione e all'impatto percepito dei dipendenti che usano Copilot all'interno di varie app e servizi Microsoft.
Glossario
Visualizzare le definizioni delle metriche del report.
Suggerimenti per Power BI, domande frequenti e risoluzione dei problemi
Altre informazioni su come condividere il report e altri suggerimenti su Power BI, risolvere eventuali problemi o esaminare le domande frequenti.