Viva Glint concetti fondamentali della gerarchia organizzativa
Una gerarchia di report in Microsoft Viva Glint filtra i dati in livelli dal più alto al più basso o dal più grande al più piccolo, per fornire informazioni precise sul feedback dei dipendenti.
Glint consente fino a 10 gerarchie di report, inclusa una gerarchia di manager. Ogni gerarchia di report può avere fino a 10 livelli, ad eccezione della gerarchia di gestione. La gerarchia di gestione può essere calcolata fino a 25 livelli.
Gerarchia di CEO e manager
La gerarchia di gestione viene in genere usata come gerarchia di report primaria. Glint genera automaticamente questa gerarchia con caricamenti di file. Ogni dipendente dell'organizzazione deve avere un ID manager, ad eccezione del CEO o del leader di primo livello dell'organizzazione. Nessun'altra gerarchia viene generata automaticamente.
Importante
L'etichetta di colonna Glint per la gerarchia dirigenziale è Manager. Assicurarsi che nessun'altra colonna di attributo nel file di dati dei dipendenti sia etichettata come Manager.
Esempio
Glint genera la colonna ID manager del dipendente dal file di dati.
| Impiegato | Manager | GLINT ID di gestione generato | Glint livello di gerarchia generato |
|---|---|---|---|
| Leonie | Marcio | ID di Marcio | Livello 4 |
| Marcio | Cannone antiaereo | ID di Archie | Livello 3 |
| Cannone antiaereo | Angelo | ID di Angel | Livello 2 |
| Angelo | Nessuno, Angel è il CEO. Lasciare vuota la cella. | La gerarchia termina con Angel, che non fa rapporto a nessuno. | Livello 1 |
Attenzione
Le gerarchie di Matrix Manager non sono consigliate per essere incluse nei dati dei dipendenti. Glint calcola solo i livelli per una gerarchia di manager.
Aggiornare il CEO
Quando il CEO cambia nell'organizzazione, la gerarchia dei file di dati deve essere aggiornata. Se non viene aggiornata, la gerarchia viene interrotta e potrebbe non mostrare i risultati o riflettere il popolamento del sondaggio nel modo in cui esiste.
Processo per aggiornare il file di dati per un nuovo CEO:
- Caricare un file con il nuovo CEO. Lasciare vuota la cella Manager.
- Aggiornare il CEO, noto come Responsabile di primo livello, nella funzionalità Impostazioni generali .
- Per aggiornare questa modifica per un sondaggio corrente o passato, implementare un aggiornamento retroattivo.
Più amministratori delegati
Glint procedura consigliata consiste nel selezionare un singolo utente nei dati dei dipendenti come primo livello/CEO il cui valore ID manager è vuoto. Se l'organizzazione dispone di più leader che devono trovarsi nella parte superiore della gerarchia dei manager, l'organizzazione può aggiungere un segnaposto "CEO". Tutti gli utenti di primo livello possono quindi segnalare a questo CEO segnaposto e apparire come manager di livello 2 in Glint report e filtri:
Considerazioni
Prima di aggiungere un CEO segnaposto ai dati dei dipendenti:
- Determinare se l'organizzazione può inserire manualmente un CEO segnaposto nei file di dati dei dipendenti ogni volta che viene caricato in Glint.
- Assicurarsi che la selezione di Top-Level Manager in Impostazioni generali sia allineata all'utente CEO segnaposto o sia lasciata vuota.
Gruppi di gerarchie
A seconda delle dimensioni dell'organizzazione e delle esigenze di creazione di report, gli amministratori Glint possono configurare altre gerarchie di report non di gestione. Includere attributi nei dati dei dipendenti per ogni livello di queste gerarchie, che in genere includono informazioni sulla posizione o sul reparto.
Esempio: gerarchia della posizione
NAMER > USA > Chicago
In questo esempio sono necessarie tre colonne nei dati dei dipendenti per creare una gerarchia di posizione in Glint:
- Livello 1 - Area
- Livello 2 - Paese
- Livello 3 - Città
Questo esempio include tre livelli, ma Glint amministratori possono personalizzare le gerarchie di posizione per l'organizzazione in modo da includere fino a 10 livelli.
Esempio: gerarchia del reparto
Divisione di reparto >
Nei dati dei dipendenti sono necessarie due colonne per creare una gerarchia di reparto in Viva Glint:
- Livello 1 - Reparto
- Livello 2 - Divisione
Passaggio successivo
Usare Glint informazioni sull'attributo e sulla gerarchia per popolare il modello di attributo dipendente Glint. Questo modello funge da strumento di pianificazione per gli attributi, il layout e il formato del file di dati dei dipendenti.