Esaminare i dati dei dipendenti con elenchi di controllo Viva Glint
Verificare che il file di dati, gli attributi e i valori degli attributi dei dipendenti siano allineati ai requisiti di Microsoft Viva Glint con questi elenchi di controllo.
Esaminare gli elementi a livello di file
| Elemento | Controlla che... |
|---|---|
| Nome del file | Non sono presenti caratteri speciali (ad esempio @ o %) nel nome. |
| Formato file | Il file è .xlsx (un foglio senza password o formule) o .csv (delimitato da virgole e codificato UTF-8). |
| Crittografia file | Se si sceglie la crittografia PGP, l'estensione del file riflette la crittografia (ad esempio: filename.csv.pgp). |
| Etichetta di riservatezza dei file - file .xlsx | L'etichetta di riservatezza di Microsoft Excel non è "Riservato" o "Altamente riservato", il che causa un errore di caricamento immediato. Modificare l'etichetta in "Generale" per caricare i dati. Altre informazioni sull'applicazione di nuove etichette di riservatezza. |
Attenzione
Assicurarsi che i file .csv siano con codifica UTF-8 e NOT UTF-8 con codifica BOM. UTF-8 con codifica BOM genera errori di caricamento.
Esaminare gli elementi a livello di attributo
| Elemento | Controlla che... |
|---|---|
| Attributi necessari | Sono presenti colonne per Viva Glint attributi obbligatori: nome, cognome, indirizzo Email, ID dipendente e stato. |
| Troncamento | Le etichette degli attributi nella riga di intestazione non superano i 64 caratteri. |
| Convenzione di denominazione | Le etichette degli attributi nella riga di intestazione sono prive di errori di digitazione e in un formato descrittivo. Questi diventano filtri di report. |
| Colonne e righe nascoste | Non sono presenti colonne o righe nascoste (rimuovi). |
| Colonne e righe vuote | Non sono presenti colonne o righe con dati rimossi che vengono ancora visualizzati nel file (rimuovi). |
| Campi della gerarchia di manager | È disponibile un campo ID manager (insieme all'ID dipendente) per creare una gerarchia di manager. |
| Campi della gerarchia | Esistono attributi per ogni gerarchia di report, ad esempio Area, Paese e Città. |
| Attributi derivati | Gli attributi che Viva Glint deriva (Age Group e Tenure) non sono inclusi nel file. Altre informazioni. |
| Fuso orario | Il fuso orario è incluso come colonna nel file. Altre informazioni. |
| Codici di lingua | Le colonne del sondaggio e/o della lingua del dashboard sono incluse come colonne nel file. Altre informazioni. |
Esaminare gli elementi a livello di valore dell'attributo
| Elemento | Controlla che... |
|---|---|
| Troncamento | I valori degli attributi nel file non superano i 64 caratteri. |
| Campo obbligatorio: Nome | Tutti i record vengono popolati con un valore. |
| Campo obbligatorio: Cognome | Tutti i record vengono popolati con un valore. Se non sono disponibili informazioni sul cognome, popolare con un punto (.) o un trattino (-). |
| Campo obbligatorio: indirizzo Email | Tutti i record vengono popolati con un valore univoco. Per gli utenti senza indirizzo di posta elettronica, popolare con ID dipendente + '@example.com'. |
| Campo obbligatorio: ID dipendente | Tutti i record vengono popolati con un valore univoco. |
| Campo obbligatorio: Stato | Tutti i record vengono popolati con ACTIVE o INACTIVE, in tutti i limiti. |
| Formato data | Tutti gli attributi di data seguono lo stesso formato e non contengono un trattino (-). Viva Glint formato preferito: aaaa/mm/gg. |
| Dipendenti inattivi | Gli utenti inattivi sono inclusi solo se hanno 1) termine, 2) in congedo o 3) per completare una gerarchia di manager. |
| Manager ID | Tutti gli utenti tranne il CEO hanno un valore id manager popolato. |
| Manager ID | Gli utenti non segnalano il proprio ID dipendente o creano cicli di creazione di report con altri utenti. |
| Fuso orario | I valori del fuso orario vengono popolati correttamente per tutti gli utenti. Per i valori corretti del fuso orario, vedere Il modello di attributo dipendente . |
| Codici di lingua | I valori della lingua del sondaggio e/o del dashboard vengono popolati correttamente per tutti gli utenti. Per i valori di lingua corretti, vedere il modello di attributo dipendente . |
| Consistenza | I valori hanno una convenzione di denominazione e ortografia coerente. Ad esempio, il valore del reparto "Sales", "SALES" e "sales" viene visualizzato come valori diversi nella creazione di report. |
Passaggio successivo
Dopo aver confermato che i dati seguono Viva Glint requisiti e procedure consigliate con elenchi di controllo, configurare gli attributi in Viva Glint per creare un mapping degli attributi dei dipendenti.