Usare il report Panoramica dell'area di interesse di Viva Glint
Il report Microsoft Viva Glint Focus Areas Overview fornisce uno stato di completamento per le aree di interesse tra i team. Il report fornisce informazioni dettagliate critiche e un facile accesso ad altri dettagli. I leader e gli amministratori usano questo report per connettere i manager che lavorano su aree di interesse simili e per visualizzare commenti di feedback per leggere il contesto su ciò su cui stanno lavorando i manager.
Importante
L'organizzazione può usare la parola "obiettivi" anziché il termine standard "Aree di interesse". Per questo motivo, la verbiage e le immagini sulle linee guida potrebbero non corrispondere esattamente al dashboard.
Concedere l'autorizzazione per i manager per visualizzare il report Panoramica dell'area di interesse
- Aprire Ruoli utente nel dashboard di amministrazione Microsoft Viva Glint.
- Approvare Visualizzare i report sulle aree di interesse nella sezione Report delle autorizzazioni e dell'accesso dei manager.
Il report rispetta l'accesso a livello di persona.
Accedere al report Panoramica dell'area di interesse
Nel dashboard di amministrazione selezionare la scheda Report . Nella colonna Aree di messa a fuoco selezionare Panoramica area messa a fuoco.
Riepilogo della sezione report
Usare questa tabella per comprendere le sezioni e le descrizioni dei report.
| Termine | Descrizione |
|---|---|
| Riepilogo | - Quanto siamo vicini al completamento dell'area focus? - Qual è lo stato delle aree di interesse? - Quale percentuale della popolazione costituisce ogni stato? - Quanti manager hanno creato aree di interesse? |
| Completamento generale dell'area di messa a fuoco | Mostra lo stato di avanzamento verso il completamento dell'area messa a fuoco al 100%. Visualizzare il numero di aree di interesse completate e il numero di dipendenti che le hanno completate. |
| Stato area messa a fuoco | Illustra ogni stato area messa a fuoco e le popolazioni che coprono. Passare il puntatore del mouse su ogni stato per approfondire le informazioni. |
| % dei dipendenti con aree di interesse | Mostra la percentuale complessiva di manager e altri con aree di interesse. Passare il puntatore del mouse sul numero per approfondire le informazioni. |
| % dei dipendenti senza aree di interesse | Visualizza la percentuale di dipendenti che non hanno aree di interesse. |
| Stato obiettivo per tipo | Suddivisione delle aree di messa a fuoco per tipo. Le sezioni del report sono dinamiche e visualizzano altri dettagli quando vengono selezionate. |
| Intestazioni di colonna | Selezionare le intestazioni di colonna, ordinabili per stato in ordine crescente o decrescente |
| Barre di stato | Selezionare una barra di stato per includere tali dati nella sezione Riepilogo . Questi dati forniscono altre informazioni dettagliate sul tipo di area di interesse, in particolare: - Stato di completamento complessivo - % dei dipendenti che non hanno l'area di interesse |
| Percentuali | Per visualizzare informazioni dettagliate, passare il puntatore del mouse sul punteggio percentuale. |
| Filter | Si trova nel menu di intestazione nella parte superiore della pagina e indicato da una freccia e da eventuali filtri selezionati, in caso di compressione. Le selezioni selezionate vengono aggiunte automaticamente al filtro. Per visualizzare i report precedenti o modificare i filtri, selezionare la freccia per espandere il menu. Il periodo di area di messa a fuoco corrente viene visualizzato per impostazione predefinita, ma è possibile esaminare i periodi precedenti. |
Stato area messa a fuoco per tipo
Persone Goals e Sviluppo sono termini Viva Glint usano per distinguere tra due diversi tipi di obiettivi correlati all'area di interesse:
- Gli obiettivi di sviluppo si riferiscono a 360 aree di interesse del programma di feedback.
- Persone obiettivi si riferiscono alle aree di interesse per tutti gli altri tipi di sondaggi.
Come viene calcolata la percentuale di partecipazione all'area di interesse?
Il calcolo della percentuale per il report panoramica dell'area di messa a fuoco si basa sul numero di utenti che hanno accesso all'autorizzazione Crea aree di interesse nei ruoli utente.
Se un responsabile dispone di un'area di interesse per il sondaggio di Engagement e di un'area di interesse per il programma 360, il report Panoramica dell'area di interesse mostra due aree di interesse create per l'utente. Tuttavia, il manager conta solo una volta per il totale degli utenti idonei a creare aree di interesse.
Esportazione dei dati del report area messa a fuoco
Esportare i dati dell'area di interesse in due modi diversi:
- Dal report Panoramica dell'area di interesse,
- Dal dashboard di amministrazione.
Esportare i dati dal report Panoramica dell'area di messa a fuoco
Usare il menu Esporta per scegliere l'opzione di esportazione.
Esportare l'utilizzo delle aree di interesse nel foglio di calcolo o
Esportare tutti gli elementi delle azioni nel foglio di calcolo.
Esportare dati dal dashboard di amministrazione
Nella sezione Esecuzione di azioni selezionare Report Tutti gli elementi azione.
Il report genera automaticamente un file CSV.
Cosa include il report Panoramica dell'area di interesse?
- Posta elettronica dei dipendenti
- Nome del dipendente e nome della famiglia
- Area di interesse per i dipendenti
- Periodo dell'area di interesse per i dipendenti
- Finestre area messa a fuoco e date di scadenza
- Elemento e descrizione dell'azione
- Stato e elemento dell'azione
- Indica se gli elementi sono un elemento Viva Glint suggerito
- Commenti relativi all'area di interesse: dopo la colonna Elemento azione suggerita, gli amministratori con autorizzazioni possono visualizzare:
- Numero di commenti che supportano un'area di interesse.
- Il commento, ognuno nella propria riga.
Imparare dalla metodologia della scienza Viva Persone
L'avvio e la gestione dell'azione dopo un sondaggio possono essere un processo poco chiaro. La pianificazione dell'azione mirata e semplificata è essenziale. Un piano d'azione è un impegno scritto per apportare miglioramenti incrementali all'esperienza dei dipendenti.